上個月初單位要辦一個知識競賽,做PPT的任務(wù)落到了我的頭上,大學(xué)時雖然做了不少,但從沒這么復(fù)雜過,再次感嘆工作的盡頭是office、PPT……
首先要確定模板,先找了一個開熊貓辦公會員的同事,在網(wǎng)上下了一堆,找了半天篩出幾個我覺得比較滿意的。領(lǐng)導(dǎo)看了不太行,又去其他人那里拷了一堆再篩一次,領(lǐng)導(dǎo)覺得還是不行。他又不知從哪弄來一個,我偏向于又紅又專的,他偏向于科技感十足的,最終終于敲定用他那個。
然后開始制作,因為對PPT軟件不熟,遇到了幾個難點:插入超鏈接,制作計時器。超鏈接一種是點擊一頁里的數(shù)字可跳轉(zhuǎn)到指定頁,這個簡單但是麻煩,120道左右的題目每道題都需要一個超鏈接,而且每一頁P(yáng)PT右下角還要兩個超鏈接,分別是怎么鏈接到下一頁和目錄頁。另一種則是插入一段音頻,每道題的倒計時最后三秒需要有倒計時聲音,所以又要插一遍,算下來插了好幾百個超鏈接了吧。計時器的制作,網(wǎng)上的模板里找了一個倒計時30秒的,但是我還需要45秒的,還不是改改數(shù)字的事情,于是又網(wǎng)上搜了一下教程,總算學(xué)會了。
最后還需要一個加減計分器,我覺得手動翻牌子挺不錯的,他覺得這樣太low了,非要我自己做一個。我起初以為很簡單,網(wǎng)上搜了一圈發(fā)現(xiàn)需要用程序才能制作實現(xiàn)同時加減的計分器,進(jìn)了一個淘寶小店客服說他只會最多兩組加減的計分器,而我需要五組。于是又找啊找,終于又找到一家,開口100元,死活不講價那種,跟我說要寫多少多少程序,并且每一個都是定制的只能用一次,果然靠技術(shù)吃飯的人就是不一樣,最后忍痛花了100元買了1頁P(yáng)PT。
模板初具規(guī)模,剩下的就是把他找出來的120道題全部放在PPT里,因為要統(tǒng)一字體,又拿格式刷刷了一遍。就這樣,歷時一個周加班加點,156頁的PPT制作完成。
接下來進(jìn)入彩排環(huán)節(jié),出現(xiàn)了幾個小錯誤,就是幾百個超鏈接里有幾個不靈,根本點不動,搞得挺尷尬,彩排完被劈頭蓋臉罵了一頓。另外就是反映題目四個選項靠左的話有些組員看不到,需要調(diào)整到中間。
因為第二天就要正式開始,所以當(dāng)晚通宵了一晚,改完后又把所有PPT都確認(rèn)了一遍,終于在第二天早上6點左右完成。競賽正式開始時還是比較緊張,生怕哪一個超鏈接點不動,結(jié)果真就出了意外,有一個點了幾遍切換不了,想退出時PPT直接卡死了,事后發(fā)現(xiàn)是能點動的,可能是PPT太大了的緣故??磥聿皇俏业脑?,松了一口氣。