這一篇,算是《如何判斷一家公司是否值得加入》的姊妹篇,回答近來幾個HR小朋友關于面試的問題。
完成一場面試,要做的功課、要注意的細節(jié)實在太多,無法在一篇文章里講完。我們不妨換個角度,看看有哪些是要不得的。

1. 電話邀約
一般來說,看到一份合適的簡歷,HR首先會電話溝通,確定候選人的意向并約定面談時間。
不是每一通電話,都能成功邀約到候選人,尤其是HR主動尋找的候選人。對于優(yōu)秀人才的爭奪,實際是從這一通電話開始的。毫無疑問,這一通電話是候選人與公司的第一次接觸,是他對公司的第一印象。無論主動被動,無論來與不來,這一通電話都非常重要。
打好這個電話,不是那么容易的。你要根據(jù)候選人的情況,選擇合適的溝通時間,確定吸引的話術,預設對方的疑問,斟酌溝通的措辭.......然而,弄砸這一通電話,卻是非常容易的。
比如,你邀約的是一位炙手可熱的候選人,卻找了一個實習生去打電話。小姑娘倒是禮貌可愛,可是對公司和職位并不了解,對候選人的履歷更是茫然不知,除了面試時間和地點,候選人所有的問題都得不到答案,你覺得他能來嗎?他會如何看待你的公司呢?
你毫無誠意,又怎能得到他的青睞?
2. 面試約定
專業(yè)的HR,是非常體貼的。
對于在職候選人,他們會考慮在非工作時間面談;對于路途遙遠的候選人,他們會考慮通勤的距離,選擇恰當?shù)臅r間,或者折中的地點;對于來自同一家公司的候選人,他們會考慮錯開面試時間,免得撞車的尷尬;對于資深的候選人,他們會考慮對方的處境,選擇低調安全的面試場所......
做好這其中的任何一項,都未必能給你的公司加分,但是如果做壞了其中的一項或是幾項,卻會結結實實的減分。
3. 開始面試
糟糕的面試,常常毀于兩點:潦草的準備與傲慢的態(tài)度。
關于面試準備。很多HR是不做面試功課的。這導致了面試官的第一個問題通常是,「請做個簡單的自我介紹吧」。借著候選人陳述的兩三分鐘,他們方才匆匆瀏覽一下簡歷。當然,自我介紹仍然是一個必問項。然而,當專業(yè)的HR提問時,他們考量的是回答的態(tài)度和方式,而不并只是回答的內容本身。
HR們想一想,你覺得候選人看不出來你是哪一種嗎?這樣潦草的提問,你又能得到什么樣的結果和判斷呢?
關于面試態(tài)度。毫無疑問,面試是一個雙向選擇的過程。但直到今天,還有面試官認為自己是高人一等的,是自己在選擇對方,是自己在judge對方。在許多環(huán)節(jié),面試官毫無道理的傲慢不堪。
比如,遲到。有些面試官似乎覺得,不讓候選人等那么幾分鐘,就顯不出自己的高貴來。另外,如果候選人提前,而面試官時間也恰好方便,他們卻堅持要按照約定時間,讓候選人一直等。仿佛提早開始一會兒,自己就會掉價似的。
以及,等待。等待其實也是遲到。當面試時間安排不當,或者面試官時間沖突的時候,候選人會被「掛起」,進入等待環(huán)節(jié)。盡量避免這種情況,如果實在難以避免,一定要給候選人一個誠懇的解釋,以及合理的安排。你覺得,有什么樣的理由,可以讓一個人在你的辦公室坐上一個小時,兩個小時,甚至一個上午?
更有,拷問。當然,壓力面試是需要的。但有些面試官過于熱衷逼問,似乎一定要考倒對方,才能彰顯自己專業(yè)。
最后,判斷。有些HR ,喜歡當場給結果,更熱衷給對方貼標簽。比如,「你不適合行政」或者 「你只適合研發(fā)」。人是多么復雜的動物!這只是一次面試,不過是一兩個小時。你如何能得出這樣的結論?你的自信從何而來?他也許不適合這里,但未必哪里都不適合,請不要主觀臆斷。
面試當然是不平等的,候選人通常處于被動的位置。而正由于此,面試官尤其要謙虛謹慎,盡量讓對方舒適體面。
否則,你如此傲慢,對方又怎能對你打開心扉,展示真實的自己?
4. 隨意發(fā)問
面試通常是嚴肅的。尤其是某些公司,簡直就是嚴厲的。一場面試下來,猶如一場戰(zhàn)役。而有些面試,卻是有些隨意的。
這樣的隨意,有些是真的隨意。面試官的問題,天馬行空無邊無界,面試完了你一頭霧水,不知道對方究竟想要了解什么。相信我,面試官自己可能也不知道,因為他壓根就沒準備。這樣的隨意,只會得到不勝任的候選人,或者錯過合適的人選。
而有些隨意,卻并沒有那么隨意。與這樣的HR面談,你可能會覺得很輕松。他們不會有意想要考倒你,也不會咄咄逼人的給你壓力。他們的提問似乎很隨意,問題的過渡也很自然,就好像隨意聊聊天,你無從探測他到底想要考量什么。
要知道,每一個問題都是精心準備的,連問題的過渡都是如此。那些你不明所以的問題,其實是設計精妙無痕的投射問題,無一不在考量你的個性、能力與價值觀。這樣的「隨意」,是專業(yè)和認真的結果。
你以為「隨意」就是隨隨便便?你知道他們要多么努力,才能顯得如此隨意?
5. 收尾工作
很多面試是沒有收尾工作的。隨意的約定,潦草的面試,主觀的判斷,一次面試就這樣結束了,一個人就這樣被錄用或是被錯過了。隨后,簡歷隨意堆起,并沒有記錄,更沒有回顧。
你可曾想過,會遇到這樣的情況?
一個不合適的候選人打來電話,各種努力爭取這個工作機會,得知落選后情緒失控,表示他的前途徹底被你毀了,如果他失業(yè)你也別想好過,若是他死了一定要拉你做墊背的......
遇到這樣的「無賴」,你簡直莫名其妙,只怨自己遇上了「神經病」。然而,你不知道,過去的兩年里,你一而再再而三約過他,不是一次不是兩次而是三次。每次邀約,他都如期赴約,每次落選他都不明所以。你不知道,他正面臨著失業(yè)失婚,每一根稻草都會壓垮他,而你卻極有可能成為最后一根稻草。
如果是你,你恨不恨?如今是你,你怕不怕?
而要避免這樣的情況,只需一個面試記錄表就可以了。每次邀約之前,在你的資料庫里,查找一下候選人的名字。如果仍需要邀約,可以告知對方情況,讓對方決定是否赴約,這樣安全高效也更專業(yè)。

對于HR來說,面試只是一時的工作,而對于候選人來說 ,面試也許是一輩子的工作。從這樣的角度去想想,再多的準備再多的尊重和再多的謹慎,都不算過分吧。
認真一點,虛心一點,體面一點。
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