項(xiàng)目整體管理

制定項(xiàng)目章程

輸入:協(xié)議、項(xiàng)目工作說明書、商業(yè)論證、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)

工具與技術(shù):專家判斷、引導(dǎo)技術(shù)

輸出:項(xiàng)目章程


工作說明書:業(yè)務(wù)需求、產(chǎn)品范圍說明書、戰(zhàn)略計(jì)劃;

商業(yè)論證:市場(chǎng)需求、組織需要、客戶要求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求、生態(tài)影響、社會(huì)需要;

項(xiàng)目立項(xiàng)投資計(jì)算:


項(xiàng)目章程

項(xiàng)目章程:正式批準(zhǔn)項(xiàng)目的文件。

啟動(dòng)者或發(fā)起人起草,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該參與制定;

項(xiàng)目實(shí)施組織外部簽發(fā);

作用:批準(zhǔn)項(xiàng)目、任命項(xiàng)目經(jīng)理(最晚規(guī)劃開始前也要任命)、授權(quán)使用資源;



項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì):在啟動(dòng)過程組;

項(xiàng)目開踢會(huì):在規(guī)劃過程組;


制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

項(xiàng)目管理計(jì)劃確定了執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項(xiàng)目的方式和方法。

指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作

項(xiàng)目管理計(jì)劃需要走變更流程;項(xiàng)目文件不需要;

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

變更請(qǐng)求

由內(nèi)部或外部提出,可能是自選或由法律/合同所強(qiáng)制。

變更請(qǐng)求包括:糾正措施(過程)、預(yù)防措施(未來)、缺陷補(bǔ)救(結(jié)果)、更新(非問題);

監(jiān)控項(xiàng)目工作

實(shí)施整體變更控制

I:項(xiàng)目管理計(jì)劃、工作績效報(bào)告、變更請(qǐng)求、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn);

T&T:專家判斷、會(huì)議、變更控制工具;

O:批準(zhǔn)的變更請(qǐng)請(qǐng)求、變更日志、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)、項(xiàng)目文件(更新);

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程第3版P213頁

整體變更控制的依據(jù)包括以下5項(xiàng)。1.項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃中可用于本過程的內(nèi)容有:范圍管理計(jì)劃中的范圍變更程序;范圍基準(zhǔn)中的產(chǎn)品定義;變更管理計(jì)劃,為管理變更控制過程提供指導(dǎo),記錄變更控制委員會(huì)(CCB)的情況。記錄變更并更新項(xiàng)目管理計(jì)劃。2.工作績效報(bào)告對(duì)實(shí)施整體變更控制過程特別有用的工作績效報(bào)告包括:資源可用情況、進(jìn)度和成本數(shù)據(jù)、掙值管理(EVM)報(bào)告、燃燒圖或燃盡圖。3.變更請(qǐng)求所有監(jiān)控過程及很多執(zhí)行過程都會(huì)輸出“變更請(qǐng)求”。變更請(qǐng)求可能包括糾正措施、預(yù)防措施和缺陷補(bǔ)救。但是,糾正和預(yù)防措施通常不會(huì)影響項(xiàng)目基準(zhǔn),而只影響相對(duì)于基準(zhǔn)的項(xiàng)目績效。4.事業(yè)環(huán)境因素以下事業(yè)環(huán)境因素能夠影響實(shí)施整體變更控制過程:項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。5.組織過程資產(chǎn)能夠影響實(shí)施整體變更控制過程的組織過程資產(chǎn)包括(但不限于):變更控制程序,包括修改組織標(biāo)準(zhǔn)、政策、計(jì)劃和其他項(xiàng)目文件所須遵循的步驟,以及如何批準(zhǔn)、確認(rèn)和實(shí)施變更:批準(zhǔn)與簽發(fā)變更的程序;過程測(cè)量數(shù)據(jù)庫,用來收集與提供過程和產(chǎn)品的測(cè)量數(shù)據(jù);項(xiàng)目檔案(如范圍、成本和進(jìn)度基準(zhǔn),項(xiàng)目日歷,項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè),風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)影響評(píng)價(jià));配置管理知識(shí)庫,包括組織標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序和項(xiàng)目文件的各種版本及基準(zhǔn)。

變更控制管理流程

1、提出與接受變更申請(qǐng);

2、PM或配置管理員對(duì)變更的初審;

3、變更方案論證;

4、CCB審批; 不通過則“取消變更”,通過則下一步;(change control board)

5、發(fā)出變更通知并組織實(shí)施;

6、變更實(shí)施的監(jiān)控(過程);

7、變更效果的評(píng)估(結(jié)果);

8、判斷項(xiàng)目是否已納入正軌。

結(jié)束項(xiàng)目或階段

I:項(xiàng)目管理計(jì)劃、驗(yàn)收的可交付成果、組織過程資產(chǎn);

T&T:專家判斷、分析技術(shù)、會(huì)議;

O:最終產(chǎn)品/服務(wù)或成果移交、組織過程資產(chǎn)(更新);


分析技術(shù):回歸分析、趨勢(shì)分析;



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