~~以下是我在喜馬拉雅聽葉武濱時間管理100講第7講的部分語錄,最后是自己的體驗或者感悟~~
上一節(jié)已經(jīng)講到,不管是管理時間還是管理事件,其實就是把事件分類。那么我們就要根據(jù)情境來做安排了。情景就是時間、空間、體能、精力。如:堵車的時候,自己精力和能量不高,這個時候做的不應該是重要的事,如果不開車,可以閉目養(yǎng)神,也可以看看清單,在清單里選擇適合當下情境的事情來做,比如打電話事件。
按照情境 有重要/少、相對不重要/多 的事件。
我們要保持嚴謹,但不失靈活性。
嚴謹性 ——日程表和清單上的截止日的事件,我們在特定時間一定要完成。
靈活性——按照情境去生成的各種各樣的清單,當我們在不同的情境根據(jù)不同的清單完成不同的事件,跟時間沒有太大的關(guān)系,而是跟情境有密切的關(guān)系。
只有我們把20%的重要的、特定的事情放在日程 ,這樣就可以做到要事優(yōu)先,剩下80%的事情就放在情境中來完成。
我們不能靠大腦,因為大腦無法記憶和分類。
比如我們排三個水果的大小是比較容易的,但是排7個水果的大小就顯得困難了,所以我們的大腦是不善于記憶的,也不善于管理多而且復雜的事件,我們的事情遠遠比排西瓜和檸檬排大小要復雜。
所以我們只有把事情記錄下來就可以對事情進行分類。
先完成日程表 然后清單,最后是情境時間。
大腦很難去做這樣的管理,那么我們就可以用手機電腦或者紙筆來進行管理。
總結(jié):學會把事件分類。
第一類:特定時間,必須要做的事情放在日歷上。
第二類:有截止日期的時間且必須要完成的事件,放在清單。
第三類:跟時間關(guān)系不大,但跟情境密切相關(guān)的事件,在情境清單中。
首先做日歷上的事,然后做有截止日期的事,最后在當下情境中做適合的情境清單事件。