*每天都完成計劃，才能計劃自己的未來！

把存在于大腦里的事稱為“雜事。

當我們把自己很多的想法與待辦事項從大腦里移除，把它們移記到軟件或者紙上時，我們就能進行更清晰的評估，進而把重要有意義的事都由想法轉化為“下一步行動”。

*我們要把收件箱清空，把每件雜事都轉化成：

*我+動詞+關鍵人+事情。

*分類：情境清單很靈活，日程表很嚴謹。

經(jīng)常地使用易效能系統(tǒng)，你才能全面地掌控自己的工作與生活。

*做事需要先有意義再有條理。

*我們應該留下的只有近期的承諾：

一種是對時間承諾很高的日歷事件；

一種是對時間承諾相對較高的情境清單事件。

*做一件事由想法到最終得到結果的一系列流程：是需要把想法或者雜事轉化成N個下一步行動，其實這也就是一個“項目”的完成過程。

生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項目”的思維來完成：生二娃、環(huán)球旅行，為孩子找一個好的學校就讀、自己寫書…

項目就是很多個下一步行動的集合清單，清單上的所有行動都要指向我們渴望得到的那個結果。

反思，明確意義真的很有價值，它起到了一個再判斷的作用，它使我們更加明確自己做這件事的意義和價值，以及我們要去到的方向和要得到的結果。

*時間管理的本質是對事件的分類！

*先有意義，再有條理！

條理，就是分類；

意義，就是篩選！

*對事務明確意義就是要：刪除不需要做的；暫時保留還需要醞釀的；待辦的就放入日歷和情境清單中。

管理學大師德魯克講：80%的事情不需要做，或者不需要自己做。

有截止時間的承諾就放入日歷；

刪除不重要的擱置，暫時沒時間的，當下做必須做的！

沒有截止時間的承諾，那些需要根據(jù)你的時間、空間和精力去做的事務，就統(tǒng)一放進情境清單。

反思：

PDCA 中最重要的環(huán)節(jié)：反思！每天睡前對晨間日記做好翻盤了嗎？三問4d兩分類解決問題，最好的方法學習，最重要的是在于習的部分體會到了嗎？刻意練習這些思考問題，將每日的事情用到生活中來。

常問自己：

要不要做？

我要做的結果是什么？

下一步行動是什么？