最近葉老師一直在與我們分享關于工具，易效能就是把所有的時間管理的理念融匯貫通，并通過工具來落地，不斷提升我們的效率。今天葉老師將分享一個新的工具，叫做“掃描全能王”。不知道大家有沒有這樣的經(jīng)驗：我們在生活或者工作中會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件，通常把它放在家里或者辦公室。當我們外出的時候，可能會突然要用到它們，可是這時候我們根本拿不到，怎么辦呢？到目前為止，我們還離不開紙質(zhì)系統(tǒng)，然而為了使用方便，我們也要開始慢慢將許多重要的資料電子化儲存。所以這時候葉老師發(fā)現(xiàn)了“掃描全能王”這款軟件，它象易錄一樣，并不是儲存性的軟件，而是一款過程性的軟件，我們對重要的紙質(zhì)文件拍照，然后進行處理，最后還是把它們存儲在印象筆記當中。下面葉老師給我們介紹了掃描全能王的一些基本功能和特殊功能。

第一，它的基本功能是可以拍照生成圖片和導入生成圖片。同時它還可以用“標簽”來分類。比如葉老師有很多證件存儲，就會設置一個標簽叫做“證件”，有一些閱讀的書籍，就會有一個“書籍”的標簽，還有健康記錄，比如體檢報告，工作中的合同、說明書等。還有旅行當中的攻略，孩子的成績單，會議紀要、筆記等等。因為我們生活和工作當中產(chǎn)生的大量的文件，不分類管理就無法尋找，所以一定要先建立好分類，這樣在拍照和導入圖片之后才有地方存儲。

第二它還有特殊功能。一是軟件本身有云空間，比如它可以在多設備之間存儲和同步。而且免費帳戶也有一定的存儲空間。但是最好不把它當作最終的存儲空間，只是作為一個臨時存儲的地方。二是它可以導出PDF文件。PDF文件的好處在于它的文檔比較小，但是弊端在于不易修改。導出PDF文件后我們再最終存儲到印象筆記當中。有的小伙伴可能會問，為什么不直接用印象筆記來保存呢？因為印象筆記目前暫不支持生成PDF文檔的功能，只有拍照上傳，這樣導致文檔比較大，不易共享。掃描全能王還有一個最特殊的功能就是可以對我們拍的圖片進行裁剪，可能我們拍的照片不夠整齊，但是經(jīng)過軟件的處理，就能非常規(guī)整。

今天葉老師和我們分享了掃描全能王，它是全平臺的、過程性的軟件，通過拍照導入圖片，然后再轉(zhuǎn)換到印象筆記中保存，原稿仍然保存在掃描全能王當中。如果您覺得有幫助，請關注易效能微信公眾號和葉武濱時間管理精品課，我們明天見！