9月我做了2組的志愿生,不知不覺(jué)一個(gè)月了,這一個(gè)月我總結(jié)了快速工作的流程如下,希望可以幫到即要和將要參與的的志愿生們:
1.做志愿生前先了解志愿生要做的工作,自己也可用心觀(guān)摩自己所在小組組長(zhǎng)是如何工作的,為自己申請(qǐng)志愿生做準(zhǔn)備。
2. 正式開(kāi)始志愿生時(shí),月初值月生分好小組,自己按著名單把小組成員都加為好友(方便一些事項(xiàng)群里聯(lián)系不到,私下提醒),然后把所有的成員組成一個(gè)小群(微信群),方便事項(xiàng)和活動(dòng)的提醒,不用一 一去私組員,節(jié)省時(shí)間。
3.每月的7.14.21.28 這四天是作業(yè)雨時(shí)間,要收集作業(yè),統(tǒng)計(jì)交作業(yè)和點(diǎn)評(píng)組員情況。這項(xiàng)工作是最花費(fèi)時(shí)間的,我的做法是:
(1)建立作業(yè)統(tǒng)計(jì)模版(如下):
作用:方便收集作業(yè),也方便按學(xué)員名單查核,不用擔(dān)心統(tǒng)計(jì)漏小伙伴。
推薦統(tǒng)計(jì)軟件:簡(jiǎn)書(shū),可以隨時(shí)修改。

(2)集中時(shí)間統(tǒng)計(jì)交作業(yè)和小伙伴點(diǎn)評(píng)。我是按下面戰(zhàn)友的群搜索組員方法查找收集統(tǒng)計(jì)的:
(3) 志愿生點(diǎn)評(píng)組員的作業(yè)雨,并收集金句。這一項(xiàng)也考驗(yàn)志愿生,但是一個(gè)月的金句收集,優(yōu)秀文推薦,有時(shí)間可點(diǎn)評(píng)每一組員作業(yè)。這里不僅需要專(zhuān)注的能力,還鍛煉自己的思考和分析的能力。
如:我組的成員,每個(gè)成員都有自己的特色,題材也是一人一個(gè)樣,平時(shí)自己可能只關(guān)注一個(gè)方面,那13個(gè)成員,每次作業(yè)雨,你就可以了解到13個(gè)方面題材,看到生活學(xué)習(xí)的各方面,眼界也跟著擴(kuò)寬,跟著組員思維一起跳躍。
優(yōu)秀文推薦,每次都會(huì)有多個(gè)優(yōu)秀文,你要取舍,要選題材,比如我們這月,已收集3次:我選了三個(gè)題材的優(yōu)秀文,育兒、職場(chǎng)、閱讀。即要選,又不局限于一個(gè)點(diǎn),因?yàn)槊總€(gè)點(diǎn)都有自己的優(yōu)秀值得推薦的,盡量讓大家看到各個(gè)維度。
費(fèi)時(shí)的工作,盡量集中時(shí)間段做,靜下心來(lái)去體會(huì)組員的寫(xiě)作,也體會(huì)自己在此情況下自己的想法所做,對(duì)比反思自己做提升。
(4)統(tǒng)計(jì)未交作業(yè)和未評(píng)上下樓作的伙伴,按規(guī)則收集紅包,交值月生保管,值月生會(huì)對(duì)當(dāng)月的優(yōu)秀作業(yè)得主以及參賽人員獎(jiǎng)勵(lì)。
5. 當(dāng)月一般會(huì)有一次小活動(dòng),比如我們這個(gè)月值月生組織的是分組才藝展示。那各組志愿生要分別組織,發(fā)布消息,收集參賽人員,溝通協(xié)調(diào),組織主持展示等,完整的一個(gè)活動(dòng)。這一個(gè)完整的流程走來(lái),需要組員的參與,大家的互相配合等,也是志愿生的一次活動(dòng)組織鍛煉。
5. 每次作業(yè)雨前在群里做作業(yè)雨的提醒,偶爾還有不記得規(guī)劃的伙伴,做稍稍說(shuō)明。
一個(gè)月的體驗(yàn),只能說(shuō)誰(shuí)參與誰(shuí)收獲。有開(kāi)心也有不易,但自己體驗(yàn)的同時(shí),也了解其他志愿生和值月生以及所有幕后工作者的付出?,F(xiàn)在大家都過(guò)了開(kāi)始時(shí)的驚喜期,也都淡了下來(lái),心情也沒(méi)有那么高漲了,但工作生活不都是在這樣的平淡過(guò)程中達(dá)到高峰,再回歸平淡嗎?