2015年上半年個(gè)人管理盤點(diǎn)(@發(fā)憤的草莓)

2015年又過去一半的時(shí)間,去年的這個(gè)時(shí)候,還在孕期的我寫了2014年上半年個(gè)人管理小結(jié),很榮幸當(dāng)時(shí)文章被訂閱量比較大的公眾號轉(zhuǎn)載了。

轉(zhuǎn)眼間,365天過去了,又到該回顧的時(shí)刻。這里簡單地從目標(biāo)管理、行動(dòng)管理、知識管理三個(gè)方面進(jìn)行盤點(diǎn),期待各位大牛們多多指點(diǎn)。

【目標(biāo)管理】


計(jì)劃是為了把超前的焦慮變成超前的思考和策劃,今年依然篤信這句話。

在年度目標(biāo)方面,今年比去年花更多的功夫,從身體、家庭、素質(zhì)、興趣、工作、社交6大方面進(jìn)行計(jì)劃,制作了長長的EXCEL表格,將愿景圖像化,并且用一頁P(yáng)PT的形式把幾個(gè)重要的目標(biāo)亮出來**,監(jiān)督自己。值得一提的是,在家庭方面,第一次制作了《家庭年度財(cái)務(wù)預(yù)算》并認(rèn)真執(zhí)行“挖財(cái)”app記賬,以此倒逼自己更加清晰地理清家庭財(cái)務(wù)狀況,量入為出。

當(dāng)然,在執(zhí)行中也慢慢發(fā)現(xiàn)了年計(jì)劃中需要調(diào)整之處,不斷地改進(jìn)。有些彎路必須自己親自去走過,才知道哪里會有坎,哪里會有坑。

上半年最有成就感的5件事:
1.每周至少4天以散步運(yùn)動(dòng),完成#草莓塑身#超過100天,達(dá)成年度目標(biāo)的體重要求

2.從4月起踐行 #每月給父母來點(diǎn)新鮮的#

繽紛火龍果
玉米蝦仁胡蘿卜
五彩菠蘿飯.jpg

3.成功培養(yǎng)兒子每晚8:30前入睡的習(xí)慣

4.幸福成長沙龍線下活動(dòng)6期不斷改進(jìn),并順利舉辦,最高峰達(dá)到44人(制定了沙龍QQ群的群規(guī)2.0版,設(shè)計(jì)了沙龍微信公眾號的交互菜單,制作了沙龍宣傳X展架)

5.在此前沒有經(jīng)驗(yàn)的前提下,順利完成五四文藝匯演的籌辦工作

【行動(dòng)管理】


上半年在行動(dòng)管理方面的習(xí)慣,堅(jiān)持 “寫活頁日記” 和 “時(shí)間開銷記錄”,沒有一天落下。

在“活頁日記”上,今年特地加了一欄“離2015結(jié)束還有**天”,每天都讓自己把數(shù)字填上去,對時(shí)間的感覺更加敏感了。

@發(fā)憤的草莓 的6孔活頁日記.jpg

在“時(shí)間開銷方面”,特地給每個(gè)分類制定的顏色,讓記錄看起來顏值更高。

記錄時(shí)間開銷的軟件timemeter

兒子從4個(gè)月至10個(gè)月大,其活動(dòng)能力的增強(qiáng),需要用于照顧他的時(shí)間越來越多,只能利用一些邊角料的時(shí)間做自己喜歡的事,比如利用洗碗的時(shí)間聽聽各種分享會的音頻錄音,坐公交車的時(shí)間閱讀書籍,在早起的unbroken時(shí)光碼碼字,陪兒子的時(shí)候聽聽國學(xué)機(jī)。

年初集中精力通讀了幾本行動(dòng)管理方面的書籍,最大的收獲莫過于閱讀了《Getting Things Done——搞定無壓工作的藝術(shù)》。

此前,通過快速入門的方法利用GTD類行動(dòng)管理軟件,已經(jīng)有2年多的時(shí)間了,但這本經(jīng)典之作一直沒來得及認(rèn)真品讀,而另一方面,腦子里還殘留著定勢思維——總以為外國人的著作會被翻譯得味同嚼蠟。

直到今年精讀以后,頓時(shí)有恍然大悟之感。它讓我更堅(jiān)信GTD的高效之處,所有目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要藉由聚焦每一天的行動(dòng)去實(shí)現(xiàn),而GTD就是最好的行動(dòng)管理法則。

感悟最深的有幾點(diǎn):
1.當(dāng)你對個(gè)人管理系統(tǒng)失去控制的時(shí)候,往往更容易傾向于應(yīng)付手頭上那些并非十分重要的事情,我們經(jīng)常以此為借口逃避堆積如山的工作。所以,行動(dòng)收集箱一定要常常清理更新,最好每天有兩至三次。

2.在行動(dòng)收集箱中,常常會收集到一些說不出類別的內(nèi)容,說它是行動(dòng),又不像,說它不是行動(dòng)吧,它又確確實(shí)實(shí)是跟某些事務(wù)項(xiàng)目相關(guān)的點(diǎn)子。其實(shí)平時(shí)行動(dòng)管理收集箱中的內(nèi)容,除了可能是行動(dòng),可能是項(xiàng)目,還有可能是“項(xiàng)目的支持資料”。清空收集箱時(shí),要將它們安放到準(zhǔn)確的位置,這準(zhǔn)確的位置不一定是指GTD中的某個(gè)箱子,可能還屬于知識管理范疇的內(nèi)容。

3.學(xué)會在日常工作中不斷問自己“我為什么要做這個(gè)?”、“這事情要是做成了會是什么樣子?”才是最有效的——這會對你產(chǎn)生極為深遠(yuǎn)的影響。以前,靈感一出現(xiàn),就想馬上著手去付諸行動(dòng)。而GTD則更強(qiáng)調(diào)行動(dòng)前需要大量思考的做法,這樣做的好處是,想明白這個(gè)行動(dòng)想要做到一個(gè)什么樣的效果,達(dá)成以后會出現(xiàn)什么樣的情況,對于做好行動(dòng)本身很有指導(dǎo)意義。

【知識管理】


今年聆聽各類分享比往年同期多了不少,愈發(fā)覺得視野亟需拓展。以下是從“輸入”與“輸出”來小結(jié)上半年知識管理方面的情況。

輸入——

  • 閱讀書籍24本
  • 閱讀并反復(fù)聆聽《論語》學(xué)而、為政、八佾、里仁4篇
  • 觀看《一席》6期
  • 觀看《最強(qiáng)大腦》第2季全部視頻
  • 觀看本地美食節(jié)目《美食潮》學(xué)習(xí)做菜若干期
  • 觀看電影1部《深海挑戰(zhàn)》
  • 聆聽《冬吳相對論》54期
  • 聆聽梁冬與徐文兵對《黃帝內(nèi)經(jīng)》的解讀若干期
  • 聆聽幸福成長沙龍以外的其它線上線下分享18次

輸出——

  • 在滬江網(wǎng)開免費(fèi)課程2節(jié)
滬江網(wǎng)講課.png
  • 發(fā)起并組織幸福成長沙龍線下分享會6次
  • 以分享者身份分享知識8次
  • 撰寫個(gè)人管理及活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)文章24篇
  • 撰寫工作相關(guān)大型文書14份
  • 發(fā)布公眾號73篇次
  • 簡書平臺字?jǐn)?shù)達(dá)100644
  • 梳理個(gè)人小系統(tǒng)4個(gè)
  • 制作知識輸出類的PPT5份
  • 參加書法比賽4次
  • “草莓晨起分享”發(fā)布正能量句子超過70次
  • 晨間寫作37次
  • 制作“思維導(dǎo)圖”主要有6份
    • 閱讀書籍的小系統(tǒng)泳道圖
    • 個(gè)人管理系統(tǒng)分類2.0版
    • “清空大腦”清單導(dǎo)圖1.0版
    • 幸福成長沙龍簡介2.0版本
    • 沙龍線下活動(dòng)策劃流程
    • 個(gè)人心智成長水平GPS定位圖
@發(fā)憤的草莓 書籍閱讀 小系統(tǒng)2015.03.30.png
@發(fā)憤的草莓 不定期清空大腦清單1.0版 2015.04.16.jpg
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