如何保持整潔桌面從而高效工作

2016/10/26--57/70 ? ? 晚打卡

你的辦公桌面是不是被各種文件資料所淹沒而導(dǎo)致找個文件會翻箱倒柜或排山倒海?你的電腦桌面是否總是放滿文件而導(dǎo)致經(jīng)常死機(jī)?你的辦公桌是否樣樣齊全而導(dǎo)致經(jīng)常碰翻茶杯或碰撒一地紙張的悲?。咳绻沁@樣,那你真的應(yīng)該好好整理下自己的工作區(qū)域,將各類文件資料建檔歸類,而不是一團(tuán)糟地隨意堆放在辦公桌面上。那么,怎樣把文件資料建檔歸類,將自己的辦公桌面整理得干凈整潔呢?

1.批示完畢的文件,一定要及時轉(zhuǎn)交出去,絕不留在自己辦公桌面上過夜。

2.暫時沒有用或已處理的文件,一定存到檔案柜。文件取自哪里,用后應(yīng)物歸原處,絕不能雜亂隨意地堆放在辦公桌面上。

3.將當(dāng)天需要處理文件列出清單并排序,整理好放在辦公桌顯眼位置,已處理與未處理分處放置,將已處理文件從清單中劃去。

4.對于辦公桌上其他工作安排,日常需要使用的東西,應(yīng)該轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)椅子就能輕易夠到。

5.將電腦桌面不用的文件及時整理歸檔存檔,及時清理。將文件資料及時存入專用存儲設(shè)備而不是存在電腦里,為電腦內(nèi)存減負(fù),從而避免電腦死機(jī)或運(yùn)行緩慢。

6.每天下班前至少用一番茄鐘總結(jié)梳理今天工作,查漏補(bǔ)缺,計劃整理一遍明天工作,并列出清單。

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