學(xué)習(xí)項目管理的過程中看到了這樣一個很簡單卻很有意思的項目挑戰(zhàn)“制作咖喱飯”。

第一步是準備食材與器皿，還有一份食譜。

第二步是制作咖喱：切食材（20分鐘），炒洋蔥和肉（20分鐘），加水燉食材（30分鐘），加咖喱繼續(xù)燉煮（5分鐘）。

第三步是煮米飯：淘米（5分鐘），泡米（20分鐘），煮飯（40分鐘）。

最后是裝盤即可完成“制作咖喱飯”這個項目。

這個挑戰(zhàn)的目的是縮短整個項目的時間。其約束條件有兩個，其一不改變食譜上的制作方式，其二不增加咖喱飯的成本。

這種情況下只能通過調(diào)整制作過程中要做的事情的順序了，以此來實現(xiàn)縮短時間的目的。但是這個順序并不能隨意去調(diào)整，要先理清楚每件事情之間的依賴關(guān)系，從而確定什么事情是可以一起做來節(jié)省時間的。

存在依賴關(guān)系的最為主要的是制作咖喱和煮米飯這兩個流程，無論怎么調(diào)整，這兩個流程不能亂?；谶@依賴關(guān)系我們整理一下可以同時做的事情，泡米只需要給米加好水等待就可以，那么這個過程中就可以進行制作咖喱的切菜，煮飯只需要設(shè)置好讓電飯煲工作就可以，那么這個過程可以用來炒菜和燉食材。那么整個過程可以節(jié)省大約1個小時的時間，如此即可完成縮短項目時間的挑戰(zhàn)。

這樣一個例子來源于我們的生活，將項目管理思想應(yīng)用于生活實現(xiàn)了更好的時間規(guī)劃。反過來將生活中實現(xiàn)時間規(guī)劃的這種思路應(yīng)用于項目便是項目管理。如果和一開始一樣按部就班，事情也可以完成，只是耗費了更多的時間。當我們的項目沒有充足的時間或者成本的時候，如果沒有項目管理的統(tǒng)籌規(guī)劃很可能會手足無措或者破壞其他規(guī)則。比如說買一個高壓鍋可以減少煮飯的時間，可是增加了成本；比如洋蔥和肉一起炒會節(jié)省時間卻更改了原本的味道降低質(zhì)量。這些都不是可取的方式，然而只有在開始之前想好所有的方式選擇最合適的，才能防止出現(xiàn)意外。

項目管理中，首先要考慮約束條件：時間、質(zhì)量、成本和范圍，其次要理清楚事物之間的依賴關(guān)系，確保正確的依賴關(guān)系來保證正確的結(jié)果?；诖嗽俑鶕?jù)每一項事務(wù)本身的性質(zhì)作出調(diào)整，將可以共同處理的事情一起完成，以此來提高效率。理清事物的邏輯是繁瑣的，制作咖喱飯本身事物少所以很容易就能想清楚，但是真正的項目不會如此簡單，需要合適的管理工具來幫助我們整理事物的性質(zhì)與彼此之間的聯(lián)系。

里程碑可以幫助我們進行時間節(jié)點的劃分，把可以一起做的事情放在一個里程碑下。看板可以幫助我們對事物進行分類，將彼此之間有關(guān)聯(lián)的事物放在一個看板下排列好執(zhí)行順序。工作計劃可以讓所有的事物帶上時間節(jié)點和工時，更加有利于整個項目的統(tǒng)籌規(guī)劃。這些都將是讓我們的項目變得簡單高效的好方法。

用項目管理做項目讓項目高效簡單，用項目管理管生活讓生活井井有條。