我們常聊的用戶故事
我有酒,你有故事嗎?我們可以彼此說說故事,但這故事不是你的也不是我的,而是受眾群體的。學習做過產(chǎn)品,跟一群大腦強悍程序員溝通,難免磕磕絆絆?,F(xiàn)在學習做培訓版塊,記得J告訴我 用故事來溝通和交流,省了不少事,也少惹了很多麻煩。
他是產(chǎn)品經(jīng)理當然有很強的溝通能力,和有場景思維,要有同理心,要有“零秒變小白”的能力。當然這些都是很好的思維習慣,但說多了容易形成某種幻覺,以為自己就是這么干的,最后麻木了不以為意。所以要時常問自己,是不是真的站在了受眾群體的角度,是否真正理解了最真實他們舍去場景。其實這種場景思維不只局限于事件本身上,將這種方式應用在每個環(huán)節(jié)的角色上,會大大降低溝通成本??墒姑總€角色都更加了解自己參與的產(chǎn)品,更有成就感和責任感。
用故事進行溝通
同理心說得容易,其實做起來相當困難,大家不自覺地就會從自我出發(fā),以為其他人都跟自己一樣,你認為的就是別人認為的。以下是溝通過程模型圖,先簡單介紹下,發(fā)送方在溝通過程中處于信息傳遞的主動地位,是溝通的起點。發(fā)送方將需要傳達的信息進行編碼,編碼后的表現(xiàn)形式可以多種多樣,比如語言、文字、圖形、動作或表情等等。通過不同的媒介(面對面、電話、電郵、互聯(lián)網(wǎng)聊天等)與接受者進行交流。在傳遞過程中會對信息產(chǎn)生干擾的一切因素都可稱作噪音,噪音越大,信息傳遞障礙越大,效率也越低。接受者處于溝通過程中的被動地位,對接受到信息需要進行解碼,轉化成需要的信息。
拿個實際工作例子來說,老板或運營部的人,準備將客戶的需求傳達給產(chǎn)品人員,假設他們都真正理解了客戶的訴求(信息度100%),經(jīng)過自己整理編碼,信息完整度可能降到90%,然后經(jīng)過一部分的噪音干擾,產(chǎn)品人員得到的信息可能降到80%,最后被自己的思維處理過濾,估計只剩不到一半的準確信息了。
誰要用這個功能?
使用這個功能的目的是什么?
什么時候會用?
...
負責任的人員會刨根問底,去挖掘對方真正的需求。否則只根據(jù)不到一半的信息度進行設計,浪費設計人員時間不說,還打擊人家信心,同時影響整個產(chǎn)品進度。
經(jīng)過幾次這種低效溝通后,尋找發(fā)現(xiàn)問題的所在。然后我們開始用說故事的方式進行傳達,因為不是C端產(chǎn)品,很多場景實際上是無法親自體會的。而通過情景代入的確是個好方法。具體做法如下:
創(chuàng)建場景列表,在與需求方溝通的時候,隨手記錄場景需求
將場景需求拆解成場景步驟,列出每個步驟對應的角色
對每個場景步驟繼續(xù)拆解成功能,得到功能列表
然而大家的知識背景、技術水平、思維結構差別很大,他們關心側重點也不同。所以非常有效的一個方式便是講故事,對于每一個小功能模塊,都可以概括成,誰(用戶角色)在什么情況下為了達到什么目的,需要做什么(功能),成功了會怎么樣,失敗了又會怎么樣...這樣的溝通至少讓大家先理解了產(chǎn)品目標,保證大家在同一個頻道上對話。
用故事進行事件描述
溝通事件是由粗到細的活兒,都是在“講故事”。以下是信息傳遞模型,這個模型其實與上面說的溝通模型大同小異,重點是加入了邏輯思維、故事思維和受眾思維,如果能將這三種思維在信息傳遞中利用起來,將會大大提高傳遞的效率。
比如寫作,就是為了傳遞作者的信息。利用這個模型,寫作的一般步驟可以歸納為:
1)先用受眾思維,選用合適的表達方式和寫作素材;
2)再借助邏輯思維和故事思維,組織信息,寫作成文。
同理,我們的產(chǎn)品設計也是傳遞信息的一種,故而可概括為:
1)先用故事思維理解用戶需求;
2)然后運用受眾思維和邏輯思維,設計合理框架結構和事件的交互。
總結
大家都愛聽故事,就像一篇學術論文和一篇小說,想必大家都更喜歡看小說。所以現(xiàn)在才有越來越多的作者將專業(yè)文章寫得通俗易懂,各種舉例講故事。以上只是說了兩大方面,其實在項目驗收,場景測試時,都可以“講故事”,如果連我的故事線都走不通,還有必要進行功能測試嗎?還有給客戶演示,別以為做幾張很炫酷的PPT,然后截幾張產(chǎn)品圖片就很OK了,其實這樣客戶往往不會買單的。還是要說故事,模擬場景,使用不同角色賬號登錄系統(tǒng),說一個完美而順暢的故事,繼而打動受眾群體。