今年互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境不景氣，小李所在的一家O2O創(chuàng)業(yè)公司也遇到了這類問題，用戶數(shù)量一直上不去，風(fēng)投都不愿意繼續(xù)投資了。這天下午老板把所有員工都叫到了會議室中，說要開個全員大會。

開會前，老板說了，這次會議是頭腦風(fēng)暴型的會議，大家都可以發(fā)言，不管對錯，目的是想出一個能提高產(chǎn)品用戶量的方法來，隨后一指小李：“小李，你來做下會議紀(jì)要?！保±钜惑@，匆忙拿好紙筆做好了準(zhǔn)備。

會議一開始還好，各部門每人都按順序發(fā)著言，小李一邊聽著一邊不停著記著，生怕錯過每個人說的話。輪到運(yùn)營部門說的時候，有人直接來了一句，產(chǎn)品太爛，不好推廣。這句話讓產(chǎn)品的同事不服了，直接運(yùn)營部門和產(chǎn)品部門的相互PK，各說各自己的工作做的好，是對方做的不好。小李聽著頭都要爆了，邊聽邊寫，手寫得都有些酸了。眼看就要到下班時間了，老板讓大家都停下，讓各部門回去再想想，有想法了匯總到各部門領(lǐng)導(dǎo)那兒，同時讓小李把會議紀(jì)要郵件發(fā)一下。小李拿著記了滿滿三頁紙的會議紀(jì)要，加班到晚上9點，才把字都打完，簡單整理了一下，發(fā)了郵件，這才下班。

第二天剛上班，小李就被老板叫到了辦公室，把小李狠狠的訓(xùn)了一頓，讓他重新發(fā)郵件，最后還來句，寫不好就走人。這把小李委屈的，自己加班那么晚，結(jié)果還要被訓(xùn)?；氐焦の簧?，一臉的不高興。對面的王姐看小李不高興，直接就說是會議紀(jì)要的郵件讓老板批了吧。

小李奇怪了，王姐怎么知道的。王姐說她剛開始工作的時候也干過這事，后來才知道會議紀(jì)要也是有講究的，隨后就開始給小李講會議紀(jì)要的方法：

首先呢，要把會議紀(jì)要分一下類，主題是什么，結(jié)果是什么，遺留問題是什么，需要確認(rèn)問題是什么等，不要寫成一堆，因為不同的人關(guān)心不一樣。像老板，他關(guān)心的是一個會議的結(jié)果，昨天的會議，老板只想看員工提出來的一些好建議，不是要看兩部門之間是怎么相互報怨的。

其次，不要原話寫出來，要提取一些關(guān)鍵字。比如昨天會上產(chǎn)品部門的人說的首頁不好看，需要改版一下，你這直接是原話寫的，要簡單一些，直接寫“建議首頁改版，達(dá)到簡單容操作”就行了，像你這寫了三頁的，最后只要500字完全就可以了。

還有，會議上誰說和話，任務(wù)分配給誰都要標(biāo)明一下。這樣方便后續(xù)追蹤。比如昨天提了建議的，你需要把名字寫到建議后面，如果老板采用的話，可以直接找到人來細(xì)談；還比如，昨天會議最后老板讓各部門的領(lǐng)導(dǎo)匯總各部門的建議，你這個就沒寫，應(yīng)該把這個任務(wù)寫一下，并且明確到人。

最后，你還可以試著加些圖片進(jìn)去，比如數(shù)據(jù)統(tǒng)計，一共提了幾條建議等。

這些是其實也只是會議紀(jì)要的初級寫法，推薦你用思維導(dǎo)圖來寫會議紀(jì)要，會上可以邊聽邊畫，各個分類也直觀。今天你先按這幾個步驟改一下吧，下次教你思維導(dǎo)圖的方法。

小李按王姐說的方法，加了下分類，把建議提取了 一下，加上了數(shù)字排序，兩個部門相互PK的部分直接刪除了，最后只用了不到500字，看著簡潔明了。郵件發(fā)出去后，老板也沒來找小李，這說明會議紀(jì)要達(dá)到了老板的要求，工作是保住了。

作者：螞蟻，晨型人，已堅持4點起床四年多，個人成長導(dǎo)師，效率達(dá)人，個人公眾號“螞蟻說成長”（ID：cjxxh7）。