
一個(gè)人,可以管幾個(gè)人,這在管理學(xué)上有個(gè)名詞叫:管理幅度。
那么,答案是什么呢?是5個(gè),6個(gè),還是7個(gè)?其實(shí),結(jié)合自己的工作環(huán)境想想,都不是。
即便有很多管理類(lèi)的教科書(shū)上告訴我們,一個(gè)人最多可以管7個(gè)人,那也并不完全符合實(shí)際情況。
管理幅度受很多因素的影響,并不是絕對(duì)且單一的。
比如:管理者的能力、下屬力、組織的管理制度規(guī)范性等。
管理者的能力會(huì)影響管理幅度這很好理解。
如果說(shuō),一個(gè)管理者,他有足夠的影響力,也有足夠的能力,可以影響更多的人追隨他并且積極主動(dòng)自愿得去做事情,那么,他的管理幅度就會(huì)更寬,也就是說(shuō)可以管更多的人。
而如果一個(gè)管理者沒(méi)有什么影響力,能力也不行,那么,管理幅度就會(huì)比較窄,他就沒(méi)有那個(gè)精力也沒(méi)有那個(gè)能力去管理更多的人。
我們平時(shí)在講流程,講組織的時(shí)候,大多數(shù)的理論來(lái)源于西方的管理書(shū)籍,西方的管理理論有個(gè)特點(diǎn),就是在管理過(guò)程中會(huì)比較忽視下屬的主觀能動(dòng)性的作用。
但是,在實(shí)際的管理工作中,管理者打交道最多的往往就是人。而人,又是如此復(fù)雜,其復(fù)雜程度堪比宇宙。

正是如此,在考慮管理類(lèi)的問(wèn)題的時(shí)候,我們不能把組織當(dāng)中的工作者當(dāng)成毫無(wú)感情的機(jī)器人,而是要時(shí)刻將人這個(gè)因素考慮在管理當(dāng)中。
所以,如果下屬能力強(qiáng),主觀能動(dòng)性高,做事積極且高效,那么,管理效率也會(huì)顯著提高。這樣的話,作為管理者,管理的成本就會(huì)降低,自然能夠管更多的人。
而如果下屬的能力比較弱,又不夠積極主動(dòng),那么管理者就會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力放在管理、協(xié)調(diào)的工作上,這自然而然就會(huì)限制管理者的管理幅度。
組織管理制度的規(guī)范性在很大程度上也會(huì)影響管理幅度。
通常來(lái)說(shuō),在一個(gè)組織的最開(kāi)始,是沒(méi)有管理制度的,管理都是粗放的,不設(shè)打卡考勤,沒(méi)有條條框框,也沒(méi)有可以遵循的標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)律,都是要慢慢探索。
但是,隨著組織的發(fā)展,人數(shù)越來(lái)越多,可以遵循的一些規(guī)律就漸漸出來(lái)了,這個(gè)時(shí)候就有了管理制度,有了一些可以遵循的標(biāo)準(zhǔn)。
如果說(shuō),一個(gè)業(yè)務(wù)流程要經(jīng)過(guò)四個(gè)部門(mén),而每個(gè)部門(mén)在處理這個(gè)事情上,都有非常規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),那么整體效率就會(huì)提高許多。

而作為這四個(gè)部門(mén)的管理者,對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)非常熟悉的時(shí)候,不管出現(xiàn)了什么意外的情況,都有相應(yīng)的解決方法來(lái)解決,有操作手冊(cè),可以把控風(fēng)險(xiǎn),那么,這個(gè)管理者就可以管理更多的人,也就是他的管理幅度就會(huì)更寬。
從邏輯上講,如果一個(gè)組織的工作任務(wù)足夠清晰,工作程序被規(guī)定得非常清楚,工作結(jié)果很容易被觀察,那么,管理者在做管理工作的時(shí)候,就不會(huì)在協(xié)調(diào)以及事務(wù)性工作上花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,他管理起來(lái)就會(huì)比較輕松。同理,他相對(duì)來(lái)說(shuō),也就可以管更多的人,管理幅度就會(huì)更寬。
歸結(jié)起來(lái),一個(gè)人到底可以管幾個(gè)人,是沒(méi)有確切答案的。問(wèn)題雖簡(jiǎn)單,可影響這個(gè)問(wèn)題答案的因素卻太多了,遠(yuǎn)不止本文所提到的這幾點(diǎn)。