音頻文稿：
人生其實(shí)就是一個(gè)大項(xiàng)目，人人都是項(xiàng)目經(jīng)理，找到對(duì)的方法，你就一定能事半功倍。
這一章前面的章節(jié)，我們已經(jīng)講了行動(dòng)的三大流程：記錄、排程和執(zhí)行，也講了易效能的4D原則以及T-step標(biāo)簽法。這些流程和方法能夠解決我們眼前的一地雞毛，讓我們有更多時(shí)間和精力去關(guān)注更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的事情，完成工作、生活和人生中重要的項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理能夠讓我們圍繞結(jié)果去做事情，達(dá)成事半功倍的效果，也就是做更少的事情，但達(dá)成更好的效果。如果我們能夠不斷地達(dá)成一個(gè)又一個(gè)的項(xiàng)目，那么我們的人生無疑會(huì)像滾雪球一樣，在長(zhǎng)坡道上面不斷積累。
一、項(xiàng)目的定義
我們工作、生活中有著大大小小的項(xiàng)目，比如
3個(gè)月內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)大型婚禮儀式；
與爸爸媽媽一起到非洲旅行；
2018年學(xué)會(huì)新的技能潛水；
徹底整理自己的房間；
改變自己的形象和氣質(zhì)；
準(zhǔn)備生二胎；
6個(gè)月減肥15斤；
練出馬甲線；
上線喜馬拉雅爆款課程……
這些事項(xiàng)很重要，但它沒有那么緊急，不需要我們?cè)趦芍軆?nèi)完成它。也不像夢(mèng)想周期那樣長(zhǎng)，一般是我們3到6個(gè)月甚至1年內(nèi)需要完成的事項(xiàng)。
項(xiàng)目的定義是：一組為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的的行動(dòng)。短期完不成，需要用一段時(shí)間，需要很多個(gè)步驟才能完成的事。這些事情不簡(jiǎn)單，不像是一個(gè)步驟就能完成單一日歷和清單事件，但它們又是非常重要的。
在這一講中，我會(huì)告訴你易效能的項(xiàng)目PAS法則，即描繪畫面P（Picture），描述行動(dòng)A（Activities），找到項(xiàng)目行動(dòng)的關(guān)系并排序S（Sequence）。通過這個(gè)方法，你一定能輕松搞定項(xiàng)目，作出成果。
在此前的課程中，我們都在講如何解決一件小事兒，比如買Tumi包、與法國(guó)朋友見面、體檢、錄音等等。對(duì)于長(zhǎng)期的、復(fù)雜的、重大的事情，我們就需要在項(xiàng)目的維度統(tǒng)籌管理。
二、易效能項(xiàng)目PAS法則
第一步，想象并描繪項(xiàng)目大功告成的畫面P（Picture）
20世紀(jì)末意大利科學(xué)家帕爾馬首先發(fā)現(xiàn)了“鏡像神經(jīng)元”，它能夠像照鏡子一樣通過內(nèi)部模仿而辨認(rèn)出所觀察對(duì)象的動(dòng)作行為的潛在意義，并且做出相應(yīng)的情感反應(yīng)。
簡(jiǎn)單來說，人的視覺接受外界信息的過程，就是人們對(duì)于外界進(jìn)行判斷、思考、吸收和反饋的過程，我們可以把它稱為“所見即所得”。此前，我們一直在強(qiáng)調(diào)夢(mèng)想需要被描述、作成可視化的夢(mèng)想板，就是基于此原理。這一講中，我們講的項(xiàng)目也是如此。
易效能的項(xiàng)目PAS法則第一個(gè)步驟就是想象并描繪項(xiàng)目大功告成的圖景，也就是Picture。想象你想要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是什么？想一想那個(gè)讓你怦然心動(dòng)的時(shí)刻。
成功的畫面能夠讓我們清晰地知道自己將去到哪里，看到什么，感受到什么。它能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力、行動(dòng)力。大腦中成功的畫面會(huì)讓人專注在目標(biāo)上，不需要靠意志力，自動(dòng)、自發(fā)地實(shí)現(xiàn)那個(gè)畫面。
為了能夠激發(fā)你想象成功畫面的全部，我推薦的工具是思維導(dǎo)圖。無論是紙筆也好還是思維導(dǎo)圖工具也好，把你頭腦中想象的成功畫面所有的關(guān)鍵人物物體物品，即“名詞”寫下來。
第二步，根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述A（Activities）
根據(jù)畫面找到名詞之后，需要結(jié)合名詞描述對(duì)應(yīng)的行動(dòng)。
通常我們?cè)诿枋鲂袆?dòng)的時(shí)候，需要將前面的名詞加入動(dòng)詞，再描述成為具體的行動(dòng)，也就是“我+動(dòng)詞+參與人員+事件”。項(xiàng)目與此前講到的清單的不同之處，在于它是多步驟的復(fù)雜事件，往往既有日歷事件，又有清單事件。通常，我們把其中的日歷事件作為項(xiàng)目重要的節(jié)點(diǎn)（里程碑）。
對(duì)于清單事件則需要進(jìn)一步的加工。我們此前在講清單的時(shí)候講過STEP標(biāo)簽法，也就是清單中的行動(dòng)需要為它添加S空間、T工具、E能量、P參與人員這幾個(gè)標(biāo)簽。
在項(xiàng)目中，也要加入這類標(biāo)簽。此外，因?yàn)轫?xiàng)目有關(guān)的行動(dòng)是包括了更為復(fù)雜的維度，因此就需要考慮到在行動(dòng)描述中增加期間、金錢、資源這幾個(gè)限制性條件，更有助于項(xiàng)目的推進(jìn)。（也就是我們?cè)陧?xiàng)目表中填寫的備注內(nèi)容）
第三步，找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步、第二步、第三步……第N步是什么？即S（Sequence）
在項(xiàng)目中，我們需要把清單事件分解成1+1步，逐步推進(jìn)。為了能夠有序，就要對(duì)事件進(jìn)行排序。當(dāng)你站在項(xiàng)目出成果的維度，一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成各類事件，你就會(huì)得到良好地反饋。
當(dāng)能得到這樣的正向反饋，就會(huì)促使你花更多的時(shí)間、精力投入到項(xiàng)目當(dāng)中。同時(shí)，當(dāng)你在項(xiàng)目中不斷完成各個(gè)行動(dòng)、不斷推進(jìn)的過程中，自然對(duì)項(xiàng)目有了更多的研究與探索，能夠持續(xù)更新項(xiàng)目，也就做得越來越好。
很多時(shí)候我們覺得項(xiàng)目很難，是因?yàn)樗粼谠谖覀兊拇竽X中，既沒有畫面，又沒有可以執(zhí)行的具體行動(dòng)，因此，它被無心地拖延了。當(dāng)你使用易效能的PAS法則去操作一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，只要你開始了，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)它。
三、項(xiàng)目的操作
請(qǐng)大家查看文稿，我提供了一個(gè)案例和兩個(gè)圖表。
還是以婚禮為例，大家需要做的，就是首先想象并描繪項(xiàng)目大功告成的畫面，畫出一張思維導(dǎo)圖，清晰地用導(dǎo)圖記錄成功畫面中的關(guān)鍵“名詞”。
通過思維導(dǎo)圖，我們可以得到顧問、策劃、酒店、場(chǎng)地、道具、婚紗、儀式、攝影師、禮服、伴郎、伴娘、花童、美食……這些名詞。只要想到的“看見”的的名詞都先記下來，甚至可以和團(tuán)隊(duì)一起頭腦風(fēng)暴，越多越好。
接下來，需要為這些名詞進(jìn)行行動(dòng)描述，這時(shí)候不考慮順序，比如：
全體在希爾頓酒店草坪進(jìn)行婚禮儀式
在希爾頓酒店進(jìn)行彩排
與婚禮顧問總監(jiān)溝通婚禮立項(xiàng)
確認(rèn)婚禮顧問團(tuán)隊(duì)成員
預(yù)定酒店場(chǎng)地
與婚禮顧問制作婚禮道具清單
……
前兩個(gè)都是日程事件，后面都是清單事件。
對(duì)于清單事件，根據(jù)具體的行動(dòng)描述進(jìn)行排序，找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步、第二步、第三步……第N步。還可以不斷補(bǔ)充不斷調(diào)整執(zhí)行事件的順序。
因此，項(xiàng)目就是基于一個(gè)特定的成果產(chǎn)生的一系列日程與清單事件，匹配相關(guān)資源比如金錢、人員的集合。
可貴的是，當(dāng)你能夠完成一個(gè)項(xiàng)目，你就能夠掌握處理重大、復(fù)雜事情的方法，把它變成簡(jiǎn)單的、可分解的、可操作的步驟，用這種方法解決你遇到的所有難題！
聽到這里，第六章《超級(jí)執(zhí)行》的內(nèi)容已經(jīng)全部講完了，回顧這一章節(jié)，我們講了大腦的特性，決定了我們很難自然地活在當(dāng)下把事情做完，又有大量未完成事件與新信息不斷干擾我們。
那么為了能排除大腦的干擾，我們可以按照日理萬機(jī)的三大流程：記錄-排程-執(zhí)行進(jìn)行管控。執(zhí)行時(shí)強(qiáng)調(diào)活在當(dāng)下，特別是要事優(yōu)先高能完成，碰到內(nèi)部外干擾，就隨時(shí)或者批量記錄下來，推遲它暫時(shí)不做它。每天早晚再進(jìn)行排程，對(duì)記錄下來的事情進(jìn)行分類。
我們通過三個(gè)問句進(jìn)行排程，把重要且緊急要馬上做的再次分類，分成日歷和清單。針對(duì)日程和清單，我們使用嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性的日程、清單執(zhí)行方案和T/STEP標(biāo)簽法，幫助我們實(shí)現(xiàn)對(duì)自己所有事務(wù)的全面掌控。
當(dāng)我們對(duì)于重要且緊急事件能夠管理好的時(shí)候，我們就可以放眼更長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，也就是在管理項(xiàng)目，出成果。如果你能夠掌握這一套超級(jí)執(zhí)行的流程，相信你一定可以掌控工作和生活，活出精彩！
【隨堂練習(xí)】夢(mèng)想婚禮項(xiàng)目分級(jí)表
練習(xí)下載地址：http://t.cn/RE8Ouxi
在正式開始本節(jié)的練習(xí)之前，請(qǐng)大家列下10個(gè)近期內(nèi)你希望完成的項(xiàng)目，我建議你的項(xiàng)目是包括工作、生活和個(gè)人成長(zhǎng)的多維度的。
請(qǐng)按照暫停鍵，然后開始寫，寫完再開始往下聽。
寫完了嗎？寫完之后，請(qǐng)你仔細(xì)看一看你寫出來的項(xiàng)目，刪掉9個(gè)。可能這個(gè)過程很難，但是我們一定要學(xué)會(huì)選擇，做正確的事，找到你最想要實(shí)現(xiàn)的、最重要的項(xiàng)目，把它圈出來。按照我們練習(xí)的內(nèi)容開始去實(shí)現(xiàn)它吧。
這一講的正文內(nèi)容，我們講了項(xiàng)目的操作，那么在練習(xí)中，就來具體講一講如何一步一步將完美的項(xiàng)目從計(jì)劃落地到執(zhí)行，在這里，我們會(huì)用到思維導(dǎo)圖、項(xiàng)目表兩個(gè)工具，我提供示范模版和空白表格，你可以在音頻文稿的地方點(diǎn)擊鏈接下載后打印出來，然后在往下聽。
第一步，請(qǐng)大家想象并描繪這個(gè)項(xiàng)目大功告成的畫面（Picture）。
深呼吸，深呼吸，再次深呼吸，讓自己慢慢靜下心來，先想象那個(gè)成功的畫面……
拿出思維導(dǎo)圖模版，在中間寫上項(xiàng)目名稱。在中心詞外面畫一圈相關(guān)的“名詞”，然后擴(kuò)展到第二級(jí)“名詞”。只要是你腦海中畫面中浮現(xiàn)出來的名詞，都可以寫下來。
第二步，根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述（Activities）。
再拿出我們的項(xiàng)目表。我們的項(xiàng)目表左面的一列是項(xiàng)目行動(dòng)描述，后面有兩列分別是標(biāo)記符號(hào)和排序。中間的部分是日程/截止日。右面的部分是我們熟悉的STEP標(biāo)簽，但是在項(xiàng)目中升級(jí)了備注資源列R。
在行動(dòng)描述的這一列，根據(jù)思維導(dǎo)圖中的名詞，添加成為具體的行動(dòng)描述，也就是“我+動(dòng)詞+參與人員+事件”。填寫完成之后，區(qū)分出日程和清單事件。清單事件的，需要填寫上我們的STEP標(biāo)簽，比如空間、工具、能量還有參與人員。如果是比較復(fù)雜的事件，再填上這一行動(dòng)需要的條件，包括：金錢、資源等等，填寫在備注這一欄中。
第三步，找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步、第二步、第三步……第N步是什么？（Sequence）。
根據(jù)我們項(xiàng)目表中填寫的內(nèi)容，給所有的清單事件進(jìn)行排序，標(biāo)記上清單事件的序號(hào)。
標(biāo)記完成之后，在項(xiàng)目表上的日程/截止日下面填寫日期，我建議一個(gè)格子按照一周的周期來填寫。填寫好之后，首先把日歷的日期寫在格子里面，如果是全天的事件就劃?rùn)M線，如果是某一天的就寫上當(dāng)天的日期。
對(duì)于項(xiàng)目中的清單事件，一般都會(huì)有一個(gè)起始日期和截止日期，就把這一段日期對(duì)應(yīng)的格子都用一種顏色涂滿。
當(dāng)你把最重要的項(xiàng)目按照這幾個(gè)步驟完成之后，是不是已經(jīng)胸有成竹了呢？
嚴(yán)格地按照它去行動(dòng)，并不斷在做的過程中去不斷調(diào)整它吧，你一定會(huì)心想事成，事半功倍。
