
互聯(lián)網(wǎng)只能做企業(yè)外部營(yíng)銷的顛覆?
近兩年,互聯(lián)網(wǎng)思維火遍了全國(guó),各行各業(yè)都在講互聯(lián)網(wǎng)思維。而互聯(lián)網(wǎng)思維基本上是基于改變企業(yè)外部營(yíng)銷方式,消除傳統(tǒng)營(yíng)銷所帶來(lái)的時(shí)間、空間和數(shù)量級(jí)別的限制,打破傳統(tǒng)營(yíng)銷渠道中因信息不對(duì)稱而產(chǎn)生的成本,從而以更低成本,更快速度,更精準(zhǔn)服務(wù)來(lái)與傳統(tǒng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),吸納客戶,打通渠道。但是,互聯(lián)網(wǎng)僅僅只能給我們企業(yè)營(yíng)銷帶來(lái)顛覆嗎?互聯(lián)網(wǎng)對(duì)我們企業(yè)工作管理帶來(lái)了什么改變嗎?
互聯(lián)網(wǎng)改變創(chuàng)新企業(yè)營(yíng)銷,改變企業(yè)業(yè)務(wù),改變行業(yè)模式,改變企業(yè)產(chǎn)品,但是我們企業(yè)內(nèi)部的管理及管理模式來(lái)帶了什么改變?企業(yè)工作辦公管理仍有大量的時(shí)間浪費(fèi)在一張報(bào)銷單中,浪費(fèi)在層層的簽字審批中,浪費(fèi)在四五個(gè)小時(shí)的會(huì)議中。企業(yè)的某些人力,某些資源被忽視,沒(méi)有真正利用并發(fā)揮效用。
是時(shí)候顛覆互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作方式了!
互聯(lián)網(wǎng)顛覆企業(yè)內(nèi)部管理、工作模式
互聯(lián)網(wǎng)顛覆傳統(tǒng)行業(yè)的核心在于改變了因信息不對(duì)稱而發(fā)展受限的行業(yè)模式?;ヂ?lián)網(wǎng)有效的破除了地域限制,使信息更加自由的流通,提升溝通效率,消除一切信息不對(duì)稱,這是對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)最直接最有影響力的沖擊。
我們可以從每個(gè)行業(yè)中都能找到信息不對(duì)稱的線索,而在企業(yè)內(nèi)部是不是也存在因信息不對(duì)稱而產(chǎn)生的無(wú)效成本呢?
思考一下以下幾個(gè)問(wèn)題:
1. 你的本職工作是什么?
2. 你每天上班的時(shí)間是幾個(gè)小時(shí)?
3. 作為管理者,工作時(shí)你有幾個(gè)小時(shí)在開(kāi)會(huì)?
4. 和客戶溝通以外,你有多少時(shí)間和下屬溝通?下屬能隨時(shí)找到你嗎?
5. 你每天需要花多少時(shí)間和同事溝通了解任務(wù)狀態(tài)、進(jìn)度、情況反饋?
6. 你用幾小時(shí)是在處理審批事項(xiàng)?了解審核項(xiàng)目情況?
7. 你實(shí)際從事本職工作的有效工作時(shí)間是多少?
在回答完以上問(wèn)題時(shí),你有沒(méi)有很震驚,作為管理者在本職工作的有效工作時(shí)間竟然少的可憐。
據(jù)調(diào)查顯示,平均每人每天工作8個(gè)小時(shí),管理者們只有不到3個(gè)小時(shí)是在做自己的本職工作,也就是不到30%的實(shí)際工作時(shí)間。其他時(shí)間都被各種開(kāi)會(huì)、郵件、項(xiàng)目進(jìn)度溝通、審批等所占據(jù),這些都是工作是不必要的 “磨損”。
這種磨損的產(chǎn)生是因團(tuán)隊(duì)協(xié)作中需要與團(tuán)隊(duì)分配任務(wù),同步進(jìn)度,溝通交流,交換文件,討論問(wèn)題,以使整個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠持續(xù)協(xié)同工作必不可少的時(shí)間消耗。團(tuán)隊(duì)或公司規(guī)模越大時(shí),這種磨損越嚴(yán)重,造成團(tuán)隊(duì)工作效率越低。這也是為什么很多時(shí)候增加人員數(shù)量并不能獲得1+1>2的效果,反而有1+1<2的無(wú)奈。
我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理需要一套能夠幫助減少磨損,提高效率,消除信息不對(duì)稱系統(tǒng)。這種改變看起來(lái)微不足道,但是當(dāng)您的公司或者團(tuán)隊(duì)通過(guò)從減少開(kāi)會(huì)、郵件、不必要的溝通等工作方式中,將磨損時(shí)間從6個(gè)小時(shí)降低到3個(gè)小時(shí),有效工作時(shí)間從3個(gè)小時(shí)提高到6個(gè)小時(shí),那就意味著你們的效率提高了100%。
智慧辦公,提升效率100%
通過(guò)對(duì)辦公日常工作內(nèi)容的分析,我們發(fā)現(xiàn)以任務(wù)為核心的任務(wù)管理系統(tǒng)可以有效的幫助團(tuán)隊(duì)和企業(yè)完成任務(wù)分配,同步并跟蹤,聚焦任務(wù)討論,透明共享信息,讓團(tuán)隊(duì)專注工作本身,并進(jìn)行有效的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理,從而減少開(kāi)會(huì)時(shí)間,降低郵件溝通時(shí)間,避免團(tuán)隊(duì)溝通中不必要的干擾時(shí)間。
通過(guò)消除企業(yè)和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息不對(duì)稱,跨越了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通的距離,提升100%以上的效率,這種互聯(lián)網(wǎng)模式可以有效的改變您和您的團(tuán)隊(duì),顛覆您以往的工作方式。
更核心的是,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的所有任務(wù)及記錄,正是企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)。您可以有效的通過(guò)數(shù)據(jù)分析和報(bào)表,來(lái)了解團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)。
例如:
1、 你可以隨時(shí)查詢了解到團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人,每天的工作內(nèi)容及項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度的變化;
2、通過(guò)任務(wù)參與、任務(wù)反饋等來(lái)量化考核您的團(tuán)隊(duì),為團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù);
3、可以通過(guò)團(tuán)隊(duì)中誰(shuí)發(fā)送給誰(shuí)的任務(wù),誰(shuí)完成誰(shuí)的任務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)量衡量一個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中處于核心地位還是邊緣地位,能夠使您對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的角色和位置有更直觀的全新認(rèn)識(shí)。
類似的數(shù)據(jù)分析還有很多,任務(wù)是企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì),可以為團(tuán)隊(duì)管理和公司建設(shè)提供更精準(zhǔn)的決策支持,讓企業(yè)效率得到更高層次的提高。
協(xié)同管理模式——EOA協(xié)同社交辦公門(mén)戶
邑通軟件科技憑借在企業(yè)管理系統(tǒng)領(lǐng)域多年的經(jīng)驗(yàn)積累,提出新的企業(yè)辦公協(xié)同管理解決方案——EOA協(xié)同社交辦公門(mén)戶(etomweb.com)。
EOA協(xié)同社交辦公門(mén)戶是移動(dòng)聯(lián)化、功能自動(dòng)化、應(yīng)用定制化、辦公門(mén)戶化的辦公協(xié)同管理系統(tǒng),EOA協(xié)同社交辦公門(mén)戶快速打通企業(yè)各個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)的互聯(lián)互通,讓企業(yè)決策者及時(shí)掌握準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;借助移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)幫助企業(yè)更好的利用移動(dòng)互聯(lián)打造業(yè)務(wù)應(yīng)用的移動(dòng)化、協(xié)同化和云端化,讓員工更多地利用碎片化時(shí)間,隨時(shí)隨地處理工作事務(wù),從辦公桌上解脫出來(lái),同時(shí)提升企業(yè)價(jià)值。
傳統(tǒng)OA協(xié)同管理軟件系統(tǒng)以無(wú)紙化辦公為目標(biāo),只在解決企業(yè)溝通、審批、文檔管理、考勤等機(jī)械問(wèn)題,來(lái)提高效率。EOA協(xié)同社交辦公門(mén)戶集協(xié)同辦公、智能管控、個(gè)性應(yīng)用于一體,是一種全新的工作協(xié)同方式;EOA協(xié)同社交辦公門(mén)戶根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)、匯報(bào)關(guān)系以及時(shí)間周期來(lái)協(xié)同企業(yè)的人、事、時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,以工作協(xié)同為主線、以知識(shí)積累為核心,以任務(wù)執(zhí)行為重點(diǎn)、以文化沉淀為目的的現(xiàn)代化、自動(dòng)化辦公管理,讓團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力、創(chuàng)造力得以提升 。
今天,信息化的迅速發(fā)展,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理也進(jìn)入到了信息管理階段,聯(lián)網(wǎng)協(xié)同、在線協(xié)作越來(lái)越頻繁,“互聯(lián)網(wǎng)+”顛覆企業(yè)內(nèi)部辦公,升級(jí)企業(yè)管理模式的時(shí)代來(lái)了!
擁抱互聯(lián)網(wǎng),擁抱智慧辦公,管理企業(yè)更輕松,您的企業(yè)準(zhǔn)備好了嗎?