九段心得收獲

????????都說沒有記錄就沒有發(fā)生,而在學(xué)習(xí)某個東西的時候,我們的收獲心得也是如此,你用心記錄收獲也是越多。


1段(一事專注)


1、最大收獲:

(1)一事專注255工作法,讓自己專注休息張弛有度。

(2)對事件ABC的明確分類和正確順序。

2、前后改變:

(1)以往自己很容易坐著一下子就是幾小時,越做效率反而沒有提升,還很疲憊;現(xiàn)在通過255工作法,除了讓專注時更專注,更關(guān)鍵點讓自己得到休息,而且在創(chuàng)意和效率上無形中得到提升。

(2)以往自己在專注??時,時有會打斷,或腦中想法,或別人緊急事務(wù),自己有時會中斷去處理,有時會等待,情況不一,更多時候沒有統(tǒng)計分析總結(jié);現(xiàn)在通過明確ABC分類和正確順序后,對事務(wù)的重要優(yōu)先程度敏感度更強;而且在遇到同等情況,我現(xiàn)在一般會把手機設(shè)置為飛行,以避免外在的打擾;同時會結(jié)合OF快速記錄,等處理完手上事情再來看是否B類還是C類事務(wù)。

3、產(chǎn)生效益:

(1)隨著刻意專注的越來越多,現(xiàn)在會有意識的在進行難度比較大的事物,進行??專注,并結(jié)合種樹的方式來有效提醒;在無形中對于自己的壓力值也是一種幫助,讓自己高低壓力下進行。

(2)隨著分類排序更多,對ABC精準處理,有意識的優(yōu)先處理A,推遲B,記錄C。

4、遇到的問題和坑:

有的時候在吃??專注時,時間已到,但是事情還沒弄完,內(nèi)心很不甘愿結(jié)束,這個時候要怎么辦呢?之前往往會繼續(xù),這種情況下去效果有時好有時就很差。最關(guān)鍵的不是在于其他,而是需要我們自己快速做個簡短評估,繼續(xù)是否在5分鐘內(nèi)結(jié)束。如果5分鐘內(nèi)可以結(jié)束,那就繼續(xù)完成直至結(jié)束,不至于中斷;如果5分鐘內(nèi)結(jié)束不了,那還是勇敢的按下暫停鍵,讓自己放松一下,再繼續(xù),這樣做到更高效。

5、建議:

從最基礎(chǔ)的一事專注開始,每個人的專注時間不同,一般25分鐘專注,5分鐘休息;在進行的過程中,也可以尋找最適合自己的時間;建議新手牢記四化,先僵化,固化,優(yōu)化,變化。


2段(一日五色)


1、最大收獲:

(1)今日待辦是個謊言

(2)二八法則,高能要事

(3)一日五色法

2、前后改變:

(1)今日待辦這個是自己運用的最多也是最好的一點,尤其在自己的工作上。當初部門團隊成員每天早9晚9做不完需求就算了,還一堆被業(yè)務(wù)需求方投訴;在自己花了一個月時間不斷強化團隊成員及業(yè)務(wù)需求方“今日代辦是個謊言”這個心法后,不僅不再疲于奔波趕需求,而且在做日?,嵥樾枨蠡A(chǔ)上更多時間專注項目型工作,甚至花更多時間思考開拓新的項目,當然投訴的問題也解決了。

(2)之前一階踐行有些地方不是太到位,尤其是這個時間記錄,雖然用aTimeLogger記錄,也有不同顏色歸類,但是總覺得不構(gòu)成系統(tǒng),缺少點啥?,F(xiàn)在通過這次的紙質(zhì)記錄分析中發(fā)現(xiàn)時間可以被不同的規(guī)劃和寓意代表:休息時間、高能時間、彈性時間、留白時間和反思時間;而高能時間挑戰(zhàn)項目開拓等難度比較大事情,低精力給到彈性、留白事物處理。尤其是留白,在做一日計劃安排時,一定要考慮上午、下午的留白時間,來應(yīng)對突發(fā)情況,哪怕沒有突發(fā)情況,也可以處理彈性或黃色事件。

3、產(chǎn)生效益:

高能時間做高能事務(wù),并由此收獲了自己的作息表。留白讓時間像呼吸一樣有空間。

4、遇到的問題和坑:

之前在aTimeLogger設(shè)定一個工作類別,在上班就開啟工作,一天下來看自己的高能時間發(fā)現(xiàn)總有個7、8小時以上;其實工作中有開會、處理些緊急事務(wù)等等非高能事務(wù),這樣產(chǎn)生一個誤導(dǎo)。后面把工作類別按照事務(wù)剝離區(qū)分,更加明確哪些是高能事務(wù)、哪些是彈性事務(wù)。

5、建議:

通過不同顏色不同類別區(qū)分,通過記錄分析,發(fā)現(xiàn)并找到自己的高能時段,更加收獲自己的作息時間表。

aTimeLogger參考:

類別總比
精力管理
效能管理
反思管理
彈性管理
留白管理


3段(日歷)


1、最大收獲:

(1)凡事提前

(2)日歷日周月視角

2、前后改變:

之前也有在用日歷,會把一些固定日期的事件放在日歷上,不過對于日歷的理解不夠那么深刻,像課程學(xué)習(xí)、家人的固定儀式等就沒有存放;現(xiàn)在通過紙質(zhì)周日歷的方式,更自己更加理解但凡有明確截止日期的事件都可以存放進去,而且核心要點是凡事提前這個思維。而且結(jié)合前面的1段&2段,對于B區(qū)計劃外的事情運用三問方式,補充添加,與其說是添加,不如說是讓自己判斷是否有沖突,是否有精力去做。對于C區(qū)的事情記錄同樣的方式評估添加。對于一些只是明確這天,但是卻沒有具體時間點,那就作為全天事件,這個的場景運用很巧妙,特別適合課程學(xué)習(xí)類。

3、產(chǎn)生效益:

一目了然看清楚自己的日歷安排,當新事務(wù)出來后,有效評估自己精力是否充足,是否有沖突,能否來做。而且每天優(yōu)先查看日歷,再查看OF事件。

4、遇到的問題和坑:

有不同的日歷及顏色區(qū)分,怎么和五色更好的記憶使用呢?基于前面2段的一日五色,我把日歷分為家庭親密(綠色)+效能工作(黃色)+奇跡星球(橙色)+效能成長(藍色)+效能飛行(藍色);綠色的是彈性計劃時間,黃色、橙色、藍色更是高能時間。

5、建議:

盡可能的提前把明確的事件放到日歷中,并且每天優(yōu)先查看日歷。

參考設(shè)置如下:

月視角
周視角
日視角


4段(A4工作法)


1、最大收獲:

(1)彈性清單

(2)符合標記

(3)STEP

(4)“我+動詞+參與人員+事項”的公式

2、前后改變:

之前自己一直都用OF來記錄、排程并處理事件,雖然也有情境的區(qū)分,卻不是那么區(qū)分明確,只是做一個記錄;現(xiàn)在對待一個事件,我會記錄、排程、執(zhí)行;在執(zhí)行過程中運用3問(要不要做?想象的成果是怎樣?我的下一步要做什么?)4D(刪除、推遲、委托、做)兩分類(日歷固定事件+彈性事件);這里的彈性事件就很好的運用A4工作法里的符合刪除?、推遲-》、優(yōu)先級??、要事??、項目P;尤其是要事需要預(yù)留高能時間來完成,而項目需更多時間來拆解。STEP讓自己更清楚這個事件要在什么空間、工具、能量和人員下處理,否則很容易眉毛胡子一把抓,或者挨個按順序做,抓不到重點。

3、產(chǎn)生效益:

事件不僅有固定和彈性之分,還有層級之分(優(yōu)先級、要事、項目),對應(yīng)所需投入的精力也是有區(qū)分,明白了這些區(qū)分才能更游刃有余。

4、遇到的問題和坑:

偷懶不對事件進行明確的符合標示,及對STEP明確標注,抓不到重點,無法在高能時間做要事。

5、建議:

搭配3段的五色周表一起使用,同時貫徹1段專注心法。

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