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部門(mén)新來(lái)的小姑娘負(fù)責(zé)考勤管理,非科班出身的,工作態(tài)度還是可以的,勤勤懇懇的,只是由于剛來(lái)不久,對(duì)于考勤的統(tǒng)計(jì)和管理還是不了解,最近老板對(duì)于出清管理又是特別關(guān)注,每天都要整理出勤情況,這小姑娘也是被搞得焦頭爛額的。
她的前一任做考勤管理也是四五年了,只是一直做考勤的計(jì)算和統(tǒng)計(jì),卻始終無(wú)法再上一個(gè)層次,工作態(tài)度都是沒(méi)問(wèn)題的,但是在自我成長(zhǎng)中卻缺乏思考。
2增強(qiáng)考勤管理的意識(shí)
你是負(fù)責(zé)考勤的管理的,不僅僅是做考勤的統(tǒng)計(jì),還有考勤的整體管理有系統(tǒng)的掌握。
你要對(duì)考勤管理制度熟悉,并且了解背后相關(guān)的法律法規(guī),及時(shí)掌握更新的政策,比如去年更新后的二胎開(kāi)放政策,涉及到婚假產(chǎn)假護(hù)理假等等;更重要的是要了解涉及到考勤管理的法律知識(shí),比如病假如何管理,對(duì)于事情如何規(guī)定的,只有這樣才能發(fā)現(xiàn)考勤制度有哪些漏洞,下一年的工作計(jì)劃中是否需要修改和調(diào)整》。今天早上那小姑娘還過(guò)來(lái)說(shuō)她朋友建議她讀一些法律法規(guī)關(guān)聯(lián)的書(shū),她直接來(lái)了句我哪有功夫?qū)W這些啊,多復(fù)雜啊。你不想付出自然無(wú)法提高。
你要對(duì)考勤周期性診斷,周別或者月別的加班異常情況(加班top最多的和最少的)、不用指紋卡打卡的是否需要更換指紋了、有沒(méi)有考勤問(wèn)題的員工的
你還要對(duì)各個(gè)部門(mén)的考勤員做好管理,讓平時(shí)他們做好基礎(chǔ)的工作,貫徹好公司的考勤管理制度,做好考勤統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,定期對(duì)他們進(jìn)行工作考核。
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3多想想考勤的改善辦法
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越倡導(dǎo)大數(shù)據(jù)的管理,考勤管理工作面臨著大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),如果只是埋頭坤干,永遠(yuǎn)沒(méi)有解脫的那一天。
完全可以利用公司IT部門(mén)的技術(shù)支持,來(lái)開(kāi)發(fā)一些小的統(tǒng)計(jì)軟件,方便每天的出勤管理統(tǒng)計(jì),極大的減少手工的統(tǒng)計(jì)工作量。
考勤管理涉及到excel的使用,應(yīng)當(dāng)去好好學(xué)習(xí)下excel的各種強(qiáng)大功能,利用公式和宏去管理考勤表格,減少人為的工作量。
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考勤管理至HR部門(mén)的基礎(chǔ)工作,如果想有所提高,唯有不斷的去思考和進(jìn)步才能往上走。
通過(guò)加強(qiáng)對(duì)考勤的細(xì)部管理,提高自己的考勤問(wèn)題解決能力,通過(guò)對(duì)考勤辦法的改善,利用額外的時(shí)候去學(xué)習(xí),爭(zhēng)取HR部門(mén)的輪崗。