你還在為Excel中IF函數(shù)的使用方法而苦惱嗎,今天儲君老師已經(jīng)使用IF函數(shù)在Excel表格中畫笑臉了,讓你枯燥的IF函數(shù)變的再也不枯燥了,立馬滿血復(fù)活
IF函數(shù)的定義
if函數(shù)是用指定的條件判斷其真(true)、假(false),根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回相應(yīng)的內(nèi)容;邏輯值:true(真,成立),false假(不成)立)
能產(chǎn)生或返回邏輯值的有三種情況:比較運(yùn)算符,is類信息函數(shù),and,or,not
002 與(and),或(or),非(not)
and:所有條件為true,則返回true,否則返回false
or:其中之一條件為true,則返回true,否則返回false
not:如果條件參數(shù)結(jié)果為true,則返回false,同理結(jié)果為false,則返回true
=NOT(1314)——結(jié)果為FALSE,因?yàn)檎龜?shù)、負(fù)數(shù)與TRUE等價(jià)
=NOT(TRUE)——結(jié)果為TRUE的相反值FALSE
=NOT(A1)——如果A1單元格為空,則結(jié)果返回TRUE,因?yàn)榭諉卧駮划?dāng)做0值處理
=NOT(1+1>1)——2>1結(jié)果為TRUE,所以NOT(1+1>1)結(jié)果為TRUE的相反值FALSE
基本用法
例如求下圖中語文大于等于60時(shí)及格用if函數(shù)怎樣表達(dá)呢?求語文大于等于60及格,數(shù)學(xué)大于等于60及格?請看下圖操作

?進(jìn)階用法
001 ?IF函數(shù)三個(gè)條件第一個(gè)(判斷條件:
第二個(gè)符合條件時(shí)返回的值
第三個(gè)不符合條件時(shí)返回的值
如下以樹枝形式制作了示意圖

002 ?IF函數(shù)多條件判斷
案例:求孤獨(dú)求敗A3級別的基本工資

=IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))
003 ? 多條件區(qū)間判斷
要求:判斷學(xué)生成績對應(yīng)的等級,'85分以上為“優(yōu)秀”,70分以上為“良好”? ? '60分以上為“及格”,'60分以下為“不及格”

方法1:if函數(shù) =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","優(yōu)秀")))
注意:(在設(shè)置IF多層判斷時(shí),每一層需要一個(gè)IF函數(shù)。每個(gè)IF后面跟一個(gè)條件和符合條件的返回結(jié)果,在設(shè)置數(shù)字區(qū)間時(shí),用<號要設(shè)置數(shù)字遞增,用>時(shí)要用設(shè)置遞減)
方法2:添加輔助列 成績與等級,在根據(jù)成績使用VLOOKUP函數(shù)中的模糊查找
004 返回區(qū)域
根據(jù)部門去判斷=SUM(IF(A2="銷售1部",B5:B9,E5:E9))如下圖所示

If函數(shù)返回的不只是值,還可以是單元格引用
IFERROR函數(shù)
規(guī)避錯(cuò)誤值的方法在日常工作中很實(shí)用,所以希望同學(xué)們務(wù)必要學(xué)會IFERROR函數(shù)的用法。如下圖

實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用:統(tǒng)計(jì)各學(xué)科及格與不及格人數(shù)?
首先第一步判定是否及格。=IF(D3>=60,"及格",“不及格”)第二步在利用數(shù)據(jù)透視表匯總?cè)缦聢D

?拓展用法
案例1:提成區(qū)間限定,最高不得大于2000

IF函數(shù): =IF(B5>=2000,2000,B5)
MIN公式 :=MIN(B5,2000)
案例2:判斷計(jì)算結(jié)果是否正確

IF函數(shù) =IF(B20=C20,"正確",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))
Text公式 =TEXT(C20-B20,"少#;多#;正確")
案例3:根據(jù)提成表計(jì)算銷售提成提成比率表

VLOOKUP函數(shù)? =VLOOKUP(B47,$B$35:$C$43,2)
LOOKUP函數(shù)? =LOOKUP(B47,$B$35:$B$43,$C$35:$C$43)
案例4:根據(jù)區(qū)號判斷部門,? 101~105分別是"總辦","銷售","財(cái)務(wù)","客服","人事"對應(yīng)的序號

:
IF函數(shù)? =IF(A63=101,"總辦",IF(A63=102,"銷售",IF(A63=103,"財(cái)務(wù)",IF(A63=104,"客服",IF(A63=105,"人事")))))
VLOOKUP函數(shù)? =VLOOKUP(A63,{101,"總辦";102,"銷售";103,"財(cái)務(wù)";104,"客服";105,"人事"},2,0)
CHOOSE函數(shù)? =CHOOSE(A63-100,"總辦","銷售","財(cái)務(wù)","客服","人事")
010使用IF函數(shù)畫個(gè)笑臉
制作方法:
步驟一:選中A1:CN95單元格區(qū)域
步驟二:在公式編輯欄輸入以下公式,然后注意,按結(jié)束
=IF((INT(SQRT((ROW()-50)^2+(COLUMN()-50)^2))=40)+(INT(SQRT((ROW()-30)^2+(COLUMN()-30)^2))=10)+(INT(SQRT((ROW()-30)^2+(COLUMN()-70)^2))=10)*(ROW()<30)+(INT(SQRT((ROW()-15)^2+(COLUMN()-30)^2))=10)*(ROW()<14)+(INT(SQRT((ROW()-15)^2+(COLUMN()-70)^2))=10)*(ROW()<14)+(INT(SQRT((ROW()-50)^2+(COLUMN()-50)^2))=30)*(ROW()>50)+((ROW()=50)*(COLUMN()>21)*(COLUMN()<79)),"█","")
步驟三:把行、列的高度與寬度拉小到一個(gè)合適的范圍,這樣的一個(gè)笑臉就在你的Excel表格中出現(xiàn)了。
看了這些你是否一目了然呢?是否有點(diǎn)打了雞血的感覺呢?今日分享此處,期待明日的更新。。。。。喜歡請留言