1.開會前確定時間、地點、內(nèi)容(議題)
2.作為主持人要保持中立,
5.不打斷別人的發(fā)言,這是禮貌也是規(guī)則。傾聽完所有發(fā)言在發(fā)言也不遲。
6.與會者發(fā)言一定要面向主持人,參會者之間不能直接辯論也不能有其他小動作。
7.限定發(fā)言時間、用有限的時間高效開會,這樣能避免說廢話。到點之前可以先提醒一下。限定一個議題,每個人發(fā)言的次數(shù)
8.開會時議題不跑偏,一次只專心討論一件事,有時候可能會說著說著就扯到其它問題上了,偏離議題最終會導(dǎo)致會議時間延長、引發(fā)無效討論。這時候主持人要及時制止,不要礙于情面。
11.有問題就要討論透徹,在討論時講所有問題拋出來研討,不藏著掖著。只有充分討論才能解決問題。
12、少數(shù)服從多數(shù)。
會議改變一種形式,讓大家都參與進來,發(fā)表自己的意見或建議,杜絕一言堂的說教,開成民主會議。高效率的討論問題并得出結(jié)論以便執(zhí)行。開會不要變成一言堂,要充分讓各方發(fā)言人表達自己的想法,即使是處在弱勢也要讓其發(fā)言,雖然可能強勢方會占據(jù)上風(fēng),但也不能剝奪他們表達想法的愿望。雖意見不占多數(shù),但也要積極表達,明白少數(shù)服從多數(shù),把多數(shù)人的觀點作為全體的決定承認,并積極的參與實施。
主持人的重要性,不強加自己的意見與建議,只是一個中立的會議主持者