學會這三種邏輯表達能力,回話不再反應慢

1,

接觸過很多「嘴笨」的朋友,他們普遍反映,和別人溝通某個事情時,很容易詞窮,不知道怎么說得比較有內(nèi)涵。

感覺說著說著,就會語無倫次,自己把自己說亂了,或是對方拋出一個質疑,反應很慢,半天不知如何回應,可回到家才想明白,其實自己可以用某種方式答復。

凡此種種的表達能力不足的狀況,是缺乏有效的表達邏輯。

那我們?nèi)绾谓鉀Q表達缺乏邏輯的問題呢?

每次都想說清楚,同時想說服對方,可事與愿違,最后還鬧得不歡而散。

其實,你只要掌握了,簡單有效的邏輯表達方法,就可以提高表達能力。

2,

所謂有好的表達能力,其實就是你說話有邏輯,而這個邏輯就是一種說話的套路。這里介紹三種邏輯表達技巧給你,可以一學就會。

1) ?5W1H邏輯表達法

很多人敘述一件事情,缺乏邏輯,讓人感到不知所云,其實是在陳述事情時的內(nèi)容元素不夠完整,聽眾缺失重要信息,所以才導致聽不懂,不明白,很懵逼。

其實,只要你在表述一件事的時候,能盡量涵蓋5W1H元素就能讓事情說清楚了。

5W1H,分別是When(何時)、Where(何地)、Who(人物)、Why(為何)、What(做什么)、How(如何做)。

順序可以根據(jù)具體情況顛倒。

比如,領導問你某某產(chǎn)品做得怎么樣了?

你可以這樣說:

我們小組(Who)根據(jù)之前制定的計劃,已完成到一半了,并同時在多個渠道平臺(Where)進行了數(shù)據(jù)測試(What),為我們團隊加速研發(fā)提供了大量有用數(shù)據(jù),加上溝通效率與配合度高(How),預計可以提前1個月(When)完成項目。由于此前另一個項目也很急,現(xiàn)在項目進度如果順利提前完成,也能讓團隊盡快投入到拎一個項目的開發(fā)上,為公司創(chuàng)造更多的收益(Why)。

一句話,就把相關要素都涵蓋了,讓對方一次性了解所有重要信息,溝通一次到位。

2)三點神邏輯,超有說服力。

你表述一件事,盡量用3個要點說完,會比較顯得你說話有條理,一般口頭表達,你能脫口而出說三點,容易讓人感覺表達的觀點很有說服力。

那具體是哪三點呢?

錯了,不是這個三點。

是這個三點。

為什么是三呢?

因為三是普通人最容易記住的數(shù)字,太短顯得不夠豐富,太多顯得冗長。

人類的短期記憶,最多只能記住三件事,超出三件事后,就很容易忘記。

這也就是為什么三,在我們的生活中經(jīng)常被用到,比如,很多電影都是以三部作為一個系列,很多名詞都是三開頭,三國演義,三個臭皮匠賽過諸葛亮。

三代表著穩(wěn)定,三代表著可靠。三角形會給人一種很穩(wěn)定的感覺。

所以,你在發(fā)表觀點時,一開頭就告訴大家,以下內(nèi)容有3大點,可以讓人感覺你很有自信,這么快就能有理有據(jù)的說一個事情,在這種毫不猶豫的狀態(tài)下說出口,就能掩飾住你的緊張和經(jīng)驗不足。

舉例說明:上司要你對一個任務提出一些建議。

你可以脫口而出,我對這個事情的看法是這樣的,有三個方面。第一點,這個事情涉及人員是如何如何的。第二點,需要合作方提供某某支持。第三點,需要在這個任務設置時間期限。等等。

就是把一件事情涵蓋的內(nèi)容,拆分成三個內(nèi)容,依次說出來,就既顯得你很有條理,又很有說服力。

雖然看上去很簡單,但由于你日常不做這方面的訓練,這種一些復雜的事情,進行高度概括的能力你是用不出來的。

比如,你要和同事或上司溝通你接下來要做的一個項目的內(nèi)容。

你可以把涉及和這個項目有關系的問題列出來,并用2,3句話解答,反復這樣的訓練。

1)這個任務的難點

2)這個任務需要什么資源配合?

3)這個任務需要給你多少時間。

從今天起,你每天都去思考你今日要做的工作內(nèi)容,以及要和同事溝通的事情,按照這樣的方式進行總結,當你訓練個1個月,你就很快熟練這個小技巧。

3)三級說服金字塔

一般情況下很多人說服別人用的,無法就是這三種類型的語言:利益、邏輯、情感。但大部分人都之用單一方法,效果就比較弱。

想讓對方愿意聽我們的想法,并能說服對方采取行動,最好就是用『三級說服金字塔』。

由于不同的人,對這三種類型的需求不同,可以針對性的側重偏向其中一項進行重點使用。

由于一般人只會利益、邏輯、情感中的一種,同時在沒有了解對方性格偏好的情況下,用了不對胃口的說法類型,效果就會差強人意。

能有效說明這個方法的例子,推薦柴靜曾經(jīng)轟動一時的霧霾演講《蒼穹之下》。

開頭,用一個母親對孩子健康的擔憂作為開場,引發(fā)情感共鳴。

中間,用邏輯說明,是大量不合格的燃煤和燃油導致的碳顆粒排放到空氣中。

結尾,用利益引導大家,只要普通人跟著做諸多容易事實的行動,就能換來干凈的空氣。

基本同時用這三種方式,一網(wǎng)打盡,影響了最大公約數(shù)的人群。

3,總結。

當然除了掌握表達邏輯外,也需要配合日常的說話素材積累,以及大量的刻意練習,這個話題日后再和大家聊。

卡耐基說過:一個人的成功,15%靠技術知識,85%靠口才藝術,所以掌握有說服力的表達能力對你能否成功至關重要。

缺乏邏輯表達能力,日常生活閑聊沒太大影響,而你要說服某人,按照你的期望去行動,就很難。

提升邏輯表達力其實還有很多種,以上三點算是很容易入手的基礎套路,希望可以為你打開提升表達能力的一扇新大門,從此不再嘴笨。

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