一、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

? 如果受眾希望通過閱讀你的文章、聽你的演講或培訓，來了解你對某問題的觀點，那么他將面臨一項復雜的任務(wù)。因為即使你的文章篇幅很短，比如只有兩頁紙，文章中也會包括大約100個句子。讀者必須閱讀、理解每一句話，并且尋找每句話之間的聯(lián)系，前前后后反復思考。

? 如果你的文章結(jié)構(gòu)呈金字塔形，文章的思路自金字塔頂部開始逐漸向下展開，那么讀者肯定會覺得你的文章比較容易讀懂。這一現(xiàn)象體現(xiàn)了人類思維的基本規(guī)律:

大腦自動將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中，以便于理解和記憶。

預(yù)先歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中的溝通內(nèi)容，都更容易被人理解和記憶。

應(yīng)有意地將溝通內(nèi)容組織成金字塔結(jié)構(gòu)，包括口頭表達和書面表達一說話，培訓、演講、報告、述職和寫文章、總結(jié)、申請、方案，計劃等。

歸類分組，將思想組織成金字塔：

當你聽別人講話或看文章時，你會將同時出現(xiàn)的或位置相鄰的幾個思想相聯(lián)系，努力用某種邏輯模式組織它們。這種邏輯模式必定是金字塔結(jié)構(gòu)，因為只有金字塔結(jié)構(gòu)才能夠滿足大腦的兩個需求:一次記憶不超過7個思想、概念或項目。 找出邏輯關(guān)系。

歸類分組搭建金字塔：

讀者會將讀到的思想進行歸類分組和總結(jié)概括，以便記住。

找出邏輯關(guān)系，抽象概括：

先提出總的概念，再列出具體項目，即要自上而下地表達思想。

自上而下表達，結(jié)論先行：

如果作者傳達給讀者的思想已經(jīng)事先進行了歸類和概括，并且按自上而下的順序呈現(xiàn)，讀者就能更容易理解作者表達的思想。以上說明，條理清晰的文章應(yīng)當具有金字塔結(jié)構(gòu)，并且不斷自上而下”地向讀者傳遞信息(雖然在開始寫作時作者的思路是“自下而上”的)。

自下而上思考，總結(jié)概括:

? 思維從最底部的層次開始，將句子按照某種邏輯順序組成段落，然后組成章節(jié)，最后將章節(jié)組成完整的文章，而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個思想（中心思想、核心觀點）

? 因為你總是要不斷地對思想進行歸類和概括，直到?jīng)]有可與之關(guān)聯(lián)的思想可以繼續(xù)概括，因此，你寫的每一篇文章的結(jié)構(gòu)必定只支持一個思想，即概括了所有各組思想的單一思想。這一思想應(yīng)當就是你希望表達的思想，而所有在其之下的思想則越往下越具體、越詳細(如果你正確構(gòu)建了文章的結(jié)構(gòu))，并且都對你希望表達的主題思想起著解釋和支撐的作用。

提示: 金字塔中的思想以3種方式互相關(guān)聯(lián)一向上、向下和橫向。位于一組想的上一個層次的思想是對這一組思想的概括，這二組思想則是對其是次思想的解程和支持。

文章中的思想必須符合以下規(guī)則:

1.縱向：文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。

2.橫向：每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。

3.橫向：每組中的思想必須按邏輯順序組織。組織思想基本上只可能有4種邏輯順序：

演繹順序：大前提、小前提、結(jié)論

時間(步驟)順序：第一、第二、第三

結(jié)構(gòu)(空間)順序：波士頓、紐約、華盛頓

程度(重要性)順序：最重要、次重要，等等。

因此，寫出條理清晰文章的關(guān)鍵，就是在你開始寫作之前，先將你的思想放入金字塔結(jié)構(gòu)中，并根據(jù)以上規(guī)則進行檢驗。