雖然現(xiàn)在用微信多,但是打電話在我們生活中,也是少不了的,打電話也是一項很重要的技能,聽一個人打電話,就可以大概知道他的段位如何。
一、基本禮貌。
記住,起頭養(yǎng)成問好的習(xí)慣,哪怕是你天天見的老師,加上您好,或者你覺得太熟了,換成老師好,或者年輕人之間現(xiàn)在很流行哈嘍,總之一定要有問好,養(yǎng)成習(xí)慣,很多人沒有的,聽著非常別扭,開頭就丟20分。
結(jié)尾是要有結(jié)束語,好的我明白,那咱們下次再講,嗯,好的,拜拜!不要有大段尷尬的沉默,或者呃呃嗯嗯的,最后在沉默中互相遲疑著掛掉,有時你說一句拜拜,對方回一句再見,嗯嗯啊啊的還要來回幾次,最后掛之前,最好是你的聲音,這就是中國式的禮貌。
二、打好腹稿。
你要想好話術(shù)怎么說,特定的詞怎么表達(dá),對方有可能做出幾種回答,你怎么應(yīng)對,至少三步以內(nèi)的分支思路,要想好,這是一個潛在的思維導(dǎo)圖。
“主任,我想了兩種方案,一種是,另一種是,如果說是這種的話,那是不是意味著,但目前還有一點問題需要解決,您看這樣行不行,不過我還是擔(dān)心,那能不能換一種思路,那我再落實一下。。”
三、業(yè)務(wù)電話。
不要午休時間打,每個人都很恨這種騷擾電話,中西部地區(qū),單位職工,兩點半前不要打。
不要問有沒有空,直接說一句有價值的吸引點,“您好范總,我是壯壯飼料銷售總監(jiān)王大春,最近研究出一款新型長肉神器,生長速度提高30%以上,我過來介紹一下怎么樣?”
四、匯報電話。
讓人聽一句話知道來意,方便對方?jīng)Q定與你講話的思路、情緒和時間安排。
“您好范老師,我想跟您請教下畢業(yè)論文答辯的詳細(xì)流程,現(xiàn)在方便嗎?”人家一聽,知道需要多少時間,知道緊急程度 。如果他說在做其他,你快速問一句“好的,預(yù)計什么時候忙完?”
開講后分點陳述,總分總結(jié)構(gòu),像寫文章內(nèi)容這樣,一句話總領(lǐng),再分點講清楚來龍去脈,最后來個總結(jié)和請示,記得復(fù)述確認(rèn)一遍對方意思。
五、敏感電話。
晚上才是主導(dǎo)這世界運行的潛規(guī)則時間,你要跟人謀劃勾搭什么事情,白天你打去講,現(xiàn)在辦公室里除了單位一把手都沒有單間,公司里到處都是耳目,人家是不好說什么的。
那就晚上八九點打,老道的人一聽你講,“范主任,在家還是在哪里呀,跟您講幾句心里話,白天在您辦公室,有其他同事我也不好開口”,就知道你要表示態(tài)度和誠意了。