先說一個小笑話:麥克走進餐館,點了一份湯,服務(wù)員馬上給他端了上來。服務(wù)員剛走開,麥克就嚷嚷起來:"對不起,這湯我沒法喝。"服務(wù)員重新給他上了一個湯,他還是說:"對不起,這湯我沒法喝。"服務(wù)員只好叫來經(jīng)理。經(jīng)理畢恭畢敬地朝麥克點點頭,說:"先生,這道菜是本店最拿手的,深受顧客歡迎,難道您......""我是說,調(diào)羹在哪里呢?"。這個笑話暗示了一個很簡單的道理:當(dāng)你聽到別人說話時,你真的聽懂他說的意思嗎?如果聽不懂,就請聽別人說完吧,這就是溝通的藝術(shù)。
溝通是我們?nèi)粘I钪凶钇胀ǖ幕顒樱还馊伺c人之間說話是溝通,打電話是溝通,求職、演講、開會是溝通,讀書、寫文章同樣也是溝通。只要是存在傳達信息、接受信息和反饋的過程,就是溝通。既然溝通的應(yīng)用如此廣泛,那有沒有什么可以改善的技巧?《溝通圣經(jīng)》這本書,就告訴了我們想要知道的答案。本書從聽說讀寫四方面入手,介紹了如何改變自我、實現(xiàn)人與人之間的有效溝通的方法。書中不光有理論,還有實例和大量的練習(xí)、作業(yè),讓人在看書的同時,還能配合練習(xí)和作業(yè),反思自己對書中的知識的理解度。

《溝通圣經(jīng)》這本書共18章,第1章介紹了溝通的正確過程應(yīng)該是怎樣的,第2、3、4章介紹了在溝通中處于基礎(chǔ)作用的聽、說的技巧和非語言溝通的意義,第5-11章由淺入深介紹了以聽說為基礎(chǔ)的溝通場景的應(yīng)用:如何打電話、面談、求職、演講、團隊溝通、主持和參與會議,第12、13章介紹了應(yīng)該如何閱讀,第14-18章介紹了如何撰寫商務(wù)文書和運用圖表??v覽全書,作者認(rèn)為不管是應(yīng)用于聽說讀寫哪個方面,溝通都要先考慮6個問題:原因、對象、時間、地點、內(nèi)容、方式。
這本書的作者尼基·斯坦頓,是一位杰出的咨詢顧問,涉及的領(lǐng)域包括管理、溝通、商業(yè)英語、領(lǐng)導(dǎo)和團隊發(fā)展,并于校園里講授溝通課程。他所撰寫的《溝通圣經(jīng)》是在英國暢銷三十余年,修訂過五次的經(jīng)典書籍,旨在幫助讀者進行良好的“自我發(fā)展”和“職業(yè)發(fā)展”。本書的內(nèi)容很多,我介紹三個要點:
一、他說了什么不重要,重要的是他怎么說。
當(dāng)女朋友對你說:“死鬼”的時候,你會認(rèn)為她是在罵你嗎?當(dāng)然不會。因為你知道你嘴巴上雖然在說壞話,但眼神曖昧、臉帶微笑,明顯是在表示愛你。同樣的,我們經(jīng)常會使用肢體語言來向別人傳遞信息,點頭表示贊同,沉默表示拒絕,甩門而去表示憤怒,這些肢體語言往往比語言的效果更好。
常言說的好,一句話說的人跳,一句話說的人笑。為什么同樣一句話會帶給人不同的效果,就是因為說話時的非語言信息不同,帶給人的感覺也不同?!稖贤ㄊソ?jīng)》中指出,非語言信息包括沉默的語言、時間和語言和肢體的語言,而肢體的語言又包括了空間、方向和姿勢、碰觸和點頭、眼神、手勢和動作。而當(dāng)我們表現(xiàn)出的非語言信息和我們說的話產(chǎn)生矛盾時,人們通常會相信非語言信息的含義。
二、人不打無準(zhǔn)備之仗,讓溝通有效就要做好準(zhǔn)備工作。
縱覽全書,尼基·斯坦頓認(rèn)為不管是在具體哪個溝通場景,在溝通前都必須要考慮6個問題:原因、對象、時間、地點、內(nèi)容、方式。即我為什么要溝通,要達到什么樣的效果?我的聽眾是誰,他是什么樣的人,對我說的話會有什么反應(yīng)?我的溝通處在整個事件的哪一步,溝通的的環(huán)境是否有利于對方接收信息?我需要說什么,對方需要知道什么,哪些信息我一定要說到?我應(yīng)該用哪種方式傳達信息,該用什么肢體語言和視覺輔助達到預(yù)期的效果?在溝通之前,把這些問題都過下大腦,我們就能胸有成竹,運籌于帷幄之中,決勝地千里之處。
如果是書面溝通,作者認(rèn)為在我們確定溝通目的后,還要有計劃的收集信息,把信息按主題分類,并根據(jù)時間、空間、重要性、復(fù)雜性、熟悉度、因果關(guān)系、主題來把信息排序,制作成寫作大綱,撰寫初稿后進行編輯修改并完成。這些準(zhǔn)備工作對于演講、參與團隊會議、撰寫商務(wù)文書都有很大的幫助。

三、要想書讀的又快又好,就要學(xué)會如何快速閱讀。
閱讀也是溝通的一種,即我們接收作者傳達的信息并進行反饋。用幾十塊錢就能了解作者幾十年的經(jīng)驗總結(jié),可以說沒有什么事能比讀書更劃的來了。人人都知道讀書的好處,都希望讀的比別人快,比別人好;就連世界首富比爾蓋茨和股神巴菲特最希望的事都是能快速閱讀??墒俏覀冏x的快了往往理解的不夠深,理解的深了讀的速度又降下來了。那么如何在保持閱讀速度的同時,又能保證閱讀質(zhì)量呢?有沒有一種方法能兩全其美呢?《溝通圣經(jīng)》傳授了一些小技巧:
1、 屏幕上閱讀比不上紙張上閱讀,有條件的話把屏幕上的文件打印出來看。
2、 閱讀就像開車,要根據(jù)你的目的(消遣、信息、判斷)來調(diào)整閱讀的速度。
3、 注視次數(shù)越多閱讀速度越慢,要擴大目光的辨識廣度以減少注視次數(shù)。
4、 不要停頓、回視、默讀、想象,用最快的速度讀下來。
5、 舒適的環(huán)境和豐富的詞匯量有利于快速閱讀。
6、 瀏覽能幫助你在書中找到需要的部分,略讀能幫助你掌握全書的內(nèi)容主旨和結(jié)構(gòu)。
7、 先縱覽全書,再帶著問題閱讀,讀完后回憶本書是否回答了心中疑問,有利于對書的理解。
人具有社會屬性,每個人不可能孤立的存在,所以學(xué)會如何有效溝通是我們的人生必修功課。不管你是正在讀書的學(xué)生,還是已走上社會的職場新人,都能在本書中找到所需要的幫助。它像一本工具書,可以放在案邊,當(dāng)你需要時能隨時翻閱。智商已經(jīng)無法改變,但我們可以通過學(xué)習(xí)來改善情商。如果我們能懂得傾聽,不被自己的情緒所誤導(dǎo),有自信,說話顧及當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)氣與文化,迎合聽者的需求,并能預(yù)料自己的語言和行為會帶來什么樣的后果,就能成為受別人歡迎的人,成為一名出色的溝通者。