第21期玩轉(zhuǎn)Excel中的最值函數(shù)

在Excel中求取最值是非常方便的，但偶爾也會(huì)遇到條件最值，非零最小值、用顏色標(biāo)出最值和返回最值所在行等。以下實(shí)際操作所用版本均為Excel2013。

1.基本用法

最值函數(shù)包括兩組，一組是最大值和最小值函數(shù)；一組是第K個(gè)最大值和第K個(gè)最小值函數(shù)。

（1）MAX和MIN

MAX(number1, [number2], ...)

MIN(number1, [number2], ...)

（2）LARGE和SMALL

LARGE(array, k)；SMALL(array, k)

Array?：需要確定第 k 個(gè)最大值（最小值）的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。K返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置，即第K大或第K小。

如圖，求各學(xué)科和總分的最大值、最小值、第二高分、第二低分。

分別輸入公式：=MAX(K2:K11)；=MIN(K2:K11)；=LARGE(K2:K11,2)；=SMALL(K2:K11,2)。

2.條件最值

如圖，求1班總分最高分是多少，2班最低分是多少。分別輸入公式：=MAX(IF($A$2:$L$22="1班",$L$2:$L$22,""))

=MIN(IF($A$2:$L$22="2班",$L$2:$L$22,""))，然后按CTRL+SHIFIT+ENTER組合鍵輸出結(jié)果。

其中，IF函數(shù)判斷是否為1班，若為是返回總分，反之返回空。

求第K大/小值，各位小伙伴可以按照最大/小值的方法實(shí)際操作感受一下。

3.最值填充顏色

3.1整體最值填充顏色

如圖，為成績(jī)中的最高分和最低分分別填充顏色。

步驟：開(kāi)始-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格-輸入公式：=B2=MAX($B$2:$J$18)-格式-選擇填充顏色-確定。最小值填充步驟和上述一致，公式為：=B2=MIN($B$2:$J$18)

3.2每列/行最值填充顏色

按3.1的步驟，公式輸入：=B2=MAX(B$2:B$18)即可。

行最值填充顏色：=B2=MAX($B2:$J2)，注意兩者的固定方式。

如圖，對(duì)每一列最大值填充顏色。

4.非零最小值

當(dāng)每一行/列，或區(qū)域中有零值時(shí)，直接用MIN函數(shù)返回值為0，并不是想要的結(jié)果。

如圖，求數(shù)學(xué)非零分最低分，輸入公式：

=MIN(IF(C2:C18<>0,C2:C18))，

然后按CTRL+SHIFIT+ENTER組合鍵輸出結(jié)果。

5.返回最值所在行

如圖，數(shù)學(xué)非零分最低分在第18行，輸入公式：

=MATCH(M3,C1:C18,0)或者

=MATCH(MIN(IF(C2:C18<>0,C2:C18)),C1:C18,0)。然后按CTRL+SHIFIT+ENTER組合鍵輸出結(jié)果。

其中，MATCH函數(shù)參數(shù)有查找對(duì)象，查找范圍，查找方式三個(gè)，即MATCH（查找對(duì)象，查找范圍，查找方式）查找對(duì)象有三種，0（精確匹配），1（升序查找），-1（降序查找）。

6.合并單元格序號(hào)

選中需要填充序號(hào)的區(qū)域，輸入公式：

=MAX($A$1:A1)+1，按CTRL+ENTER返回結(jié)果。