極簡(jiǎn)思考,解決方案通用思路

作為文檔達(dá)人,當(dāng)我們拿到一個(gè)課題后,可能會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有頭緒的情況,特別是針對(duì)解決方案經(jīng)理,存在跨行業(yè)提供解決方案,時(shí)間緊,任務(wù)重,在這種情況下,可能會(huì)出現(xiàn)盲目尋找材料,堆砌文字的情況,導(dǎo)致材料內(nèi)容很多,但沒(méi)有解決客戶(hù)問(wèn)題的情況,結(jié)果是客戶(hù)和領(lǐng)導(dǎo)干系人都不滿(mǎn)意,費(fèi)時(shí)費(fèi)力卻沒(méi)有達(dá)到理想的效果。近期閱讀了《極簡(jiǎn)思考》、《金字塔原理》等書(shū)籍,有一些感悟,在此分享一下。

極簡(jiǎn)思考主旨與金字塔原理的主旨差不多,核心論點(diǎn)都是如何思考問(wèn)題、提出問(wèn)題、解決問(wèn)題。結(jié)合近期看的方法論,其思路基本相同,有基本的解決套路:總體大綱以總分的形式,過(guò)程都是先以草圖為主,先提出建議方案,通過(guò)與干系人逐步討論,完善方案內(nèi)容。

極簡(jiǎn)思考中,解決問(wèn)題有八步,分別是:

1、定義問(wèn)題,把本次方案要解決的問(wèn)題,羅列出來(lái)。定義好本次方案的目標(biāo)。問(wèn)題的定義是方案的核心,因此明確問(wèn)題后,要與主要干系人進(jìn)行確認(rèn),避免將整個(gè)方案帶偏離歸集。

2、提出核心建議。針對(duì)問(wèn)題,提出核心建議,核心建議要有明確的指標(biāo)?;靖袷娇梢酝ㄟ^(guò)做什么,達(dá)到什么效果(開(kāi)關(guān)項(xiàng))。效果應(yīng)該是客戶(hù)方關(guān)注的內(nèi)容,如何知曉客戶(hù)關(guān)注的內(nèi)容,可以通過(guò)項(xiàng)目組進(jìn)行調(diào)研或者在日常工作中客戶(hù)關(guān)注的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),需要通過(guò)運(yùn)營(yíng)的手段進(jìn)行管理。

3、搭建框架。當(dāng)提出核心建議后,要通過(guò)選擇框架,將內(nèi)容進(jìn)行可視話(huà)的呈現(xiàn)。有層框架,列框架兩種框架可以進(jìn)行選擇。層框架適用針對(duì)不了解背景的客戶(hù)或者對(duì)方案有排斥意見(jiàn)的客戶(hù),通過(guò)背景-形式變化-核心建議-解決方案的思路進(jìn)行進(jìn)行演進(jìn)。列框架適用于對(duì)背景有基本了解客戶(hù),通過(guò)列的形式,對(duì)核心建議進(jìn)行論證說(shuō)明。層、列兩級(jí)框架適可以交互??蚣芑旧厦鞔_了方案的龍骨。

4、創(chuàng)建故事。對(duì)框架的各個(gè)點(diǎn)進(jìn)行陳述,形成最終的文檔框架。創(chuàng)建故事可以理解為度框架的細(xì)化,可以用于和干系人就論點(diǎn)進(jìn)行溝通,并不斷完善故事內(nèi)容。

5、討論打磨故事。建創(chuàng)建的故事與干系人進(jìn)行交互。最討論故事之前,需要明確出本次方案中的干系人,以及討論的時(shí)間表,即制定詳細(xì)的溝通計(jì)劃,并針對(duì)不同人,要注明其關(guān)注的內(nèi)容。

6、選擇重要事項(xiàng)。結(jié)合討論故事收集的內(nèi)容,對(duì)框架大綱進(jìn)行審視,選擇對(duì)應(yīng)的證據(jù)和分析,并放到對(duì)應(yīng)的框架論點(diǎn)下。

7、證明或推翻假設(shè)。針對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)或者論據(jù)的收集。例如是否有足夠的證據(jù)證明這樣做可以達(dá)到真正的效果。是否有數(shù)據(jù)證明形式變化等。

8、整合材料和分享想法。

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