
背景
之前做筆記的過程中遇到了問題,當我嘗試把我全部的筆記都記錄到 Notion 當中,All in Notion,發(fā)現(xiàn)很困難,也是不可能的。
Notion 并不是全能的,它也有他的優(yōu)勢,強大的編輯功能,靈活的視圖功能,便利的協(xié)作分享功能。但也有它的弊端,搜索不全面,服務(wù)器不太穩(wěn)定,收集信息不夠便利。
第2個問題是,幾個月來記錄了幾百篇的筆記,卻想不起來多少。甚至有點還不知道放哪里了,也因為搜索的不足,找起來也有些麻煩。
第3個問題,分類不規(guī)律,越分越亂。當我想把一個新的筆記放進去的時候,我會糾結(jié)放那個目錄下。
問題的本質(zhì)
缺少內(nèi)化,輸入和輸出沒有閉環(huán)。
缺乏一套適合自己的筆記體系。
我為什么要去做筆記?
其實應(yīng)該是以用為目標。我們學(xué)東西,記錄東西,其實就是希望它能夠為我們所用。所以輸出和應(yīng)用才是我們的最終目標。
學(xué)習(xí)原則
有效學(xué)習(xí),以用為目標。
「有效」就是只獲取對自己的有用的信息,用于解決問題或傳授他人為目的。以「用」為主,記筆記是為了用,不用的筆記沒有價值。
主題式應(yīng)對碎片化
面對海量的信息,如何才能做到有效呢?需要對碎片化的信息建立體系。
「主題」是就是建立體系化的過程。
「主題」就是「項目」,表現(xiàn)為筆記的用途,用于解決什么問題,如「如何構(gòu)建筆記體系」的問題,而不是表層的小問題,如「Notion 如何快速上手」「如何剪藏到印象筆記」,這些小問題都是大問題的子集,我們可以歸到一個「主題」下面。
費曼技巧幫助內(nèi)化
費曼,是美國的物理學(xué)家,得過諾貝爾物理學(xué)獎。是個大學(xué)霸,不但科研強,教書更強。費曼如此厲害,學(xué)習(xí)力爆表,有人基于費曼的理念,總結(jié)出一個終極學(xué)習(xí)方法:
用簡單的話來解釋就是:用自己的、簡單的話來解釋,說給門外漢聽懂。
濃縮成一個詞就是「說人話」,這個方法就叫「費曼技巧」
具體怎么做?
明確目標,就是說,一定要明確你要學(xué)習(xí)的目標和內(nèi)容,你到底在學(xué)什么東西, 學(xué)的什么概念。
以教為學(xué),作者的原話背得再順,也不是「學(xué)會了」;而是,要用自己的話,說 出自己對知識的理解。
總結(jié)提煉,當你對知識點逐個擊破后,你再把它們合在一起,總結(jié)提煉。把復(fù)雜 事情變簡單。
筆記體系

學(xué)習(xí)的關(guān)鍵,在于「建立從輸入到輸出的閉環(huán)」
這套筆記體系參考了知乎上最高贊的 INK 筆記法,在最后的步驟上加了一個 A(Apply )形成閉環(huán)。
INKA 筆記體系
Inbox - 輸入
Note - 加工
Knowledge - 整理
Apply - 輸出
使用工具
主陣地 Notion,輔助工具 印象筆記。
其他小工具:快知、必收、Xmind、MWeb
Notion 是我集中輸出的地方,整理主題的筆記匯聚成一篇文章。得益于它強大的編輯功能,能很方便的編排文章,對外分享和展示。
印象筆記,作為我的知識庫,擁有強大的 OCR 和搜索功能,是個很不錯的收集工具。一方面它很輕便,在手機上,電腦上都可以隨時打開,記錄想法和靈感,存放資料和讀書筆記;另一方面,它與第三方APP的兼容很好,「得到」筆記同步,微信收藏,強大的網(wǎng)頁剪藏等。
具體操作內(nèi)容如下
Inbox - 輸入到收件箱
Inbox,其實就是我們的收件箱。是眾多信息來源的中轉(zhuǎn)站,它就能夠讓你的信息有效歸集。
對于那些自發(fā)的信息靈感、工作資料、工作記錄和思考、微信收藏等通通放到 Inbox。
梳理信息來源
用一張簡單思維導(dǎo)圖,梳理自己全部的信息來源:避免信息輸入太過于混雜,選擇合適的高質(zhì)量信息渠道。

聚合信息
將信息渠道聚合在一個地方,前段時間發(fā)現(xiàn)一個 APP「快知」做的很棒,可以訂閱公眾號、APP 或網(wǎng)站上的內(nèi)容。
如下是我的一些訂閱內(nèi)容,還能自己自定義,如跟蹤競品APP的更新情況。

稍后閱讀
在「快知」上速讀,利用零碎時間進行,如任務(wù)間隙、排隊等,將對自己有效的信息,存放到「必收」,做稍后閱讀。
它能對一些文章進行排版優(yōu)化,去掉廣告內(nèi)容,類似Safari 的閱讀模式。

網(wǎng)頁剪藏
利用長時段(起床后到上班前,下班后到睡前、周末時間),進行細讀,將有效的內(nèi)容剪藏到 Inbox 中。

OCR 掃描
將讀書的筆記進行拍照保存到印象筆記 Inbox,方便搜索和整理。

利用 Alfred OCR 對電腦上收集的圖片 OCR 后保存到印象筆記 Inbox

想法記錄
利用微信,iPhone 的小組件功能,快速記錄想法到印象筆記 Inbox。
Note - 加工成筆記
將放在 Inbox 中的信息進行加工,整理成筆記,可以運用筆記方法,如“知識卡片法”、“康奈爾筆記法”。整理成一篇篇加工過的筆記。
想法和資料也進行進一步思考,合并、刪除、存檔。
康奈爾筆記
來自知識星球里優(yōu)秀的學(xué)委(Kikinne)

一句話: “看到索引,能夠想起總結(jié);看到總結(jié),能夠想起原文摘錄"。—— by kikinne
知識卡片法

Knowledge - 整理到知識庫
將做好的 Note 筆記放在相應(yīng)的分類下,做好筆記的主題化存放。
其中有兩點需要強調(diào),一是筆記的分類,二是編碼。
筆記分類
為什么要強調(diào)分類呢?因為人類開始認識事物就是通過歸類來認識,歸類也是最好理解的方式。
分類原則
唯一維度,按照一個維度來分類,不要今天按時間分,明天按用途分;
不斷迭代,逐步完善,開始分不好是正常的,慢慢來優(yōu)化。
筆記編碼
筆記本很常見的一個問題就是,命名非常隨意,就像這么多年來我們使用電腦時對文件命名很隨意一樣,沒有一個明確的規(guī)則和命名規(guī)則,反應(yīng)了人腦沒有對這個問題有清晰的思考,所以,文件的版本控制基本上是不可能實現(xiàn)的。
使用杜威十進制編碼系統(tǒng),升級你的筆記本命名。杜威的十進制分類法,是一種適用于圖書館的圖書分類方法,和美國國會圖書館分類法一起,被全球圖書館廣泛運用。

分為三級,父子孫,對應(yīng)百分位,十分位和個分位。

應(yīng)用在印象筆記中,0 開頭是 Inbox,1 開頭是 Work,2 開頭是 Note,3 4 5 開頭是專業(yè),6 是好用的工具收藏,8 是生活,9 就是一些興趣。最后還有用了一個 Z 來歸檔的。
為什么 6 過了就是 8 了呢,因為不知道將我還會去做什么職業(yè),所以預(yù)留了一個。

這樣做好處是
自動排列,筆記本排序是按照ASCII碼排列,先數(shù)字,再字母。只要按名稱排列,你的筆記本就會非常有序地自動排列。
可延展性。隨著你的學(xué)習(xí)和積累,筆記本體系會越來越龐大,你可以根據(jù)需求隨意添加子類孫類。
快速查找,你甚至都不用記筆記本名稱,就能在 Alfred 上直接搜索對于筆記本下的筆記。

再提一下標簽,分類(文件夾)和標簽區(qū)別,分類有層級,標簽扁平無規(guī)律的特點,適合去發(fā)散聯(lián)想。正因為如此打標簽會讓便簽很亂,還不如用搜索呢。
所以標簽盡量少于,但可以用不補充分類,如 GTD 的待辦,進行中,已結(jié)束等。
Apply - 輸出應(yīng)用
素材的積累是輸出的前提,之前的全部工作都是為了積累知識。
輸出形式可以是寫文章,我也推薦朋友來寫文章。寫作的目的,未必是要成為什么作家。因為不斷產(chǎn)出,從外界獲得反饋,本身就是一種非常好的調(diào)整個人認知的方式。就如同學(xué)英語,一定要張開嘴跟別人交流一樣。
輸出還可以有效倒逼自己輸入,使得你能夠形成一個增強回路,有利于你自己的成長和學(xué)習(xí)。
筆記積累,是一個自底向上的過程。但是寫文章,卻需要自頂向下的規(guī)劃。一篇篇知識卡片就像是積木,只要規(guī)劃下圖紙,搭建還有什么難的嗎。
我的寫作的流程
1. 思維導(dǎo)圖梳理結(jié)構(gòu)
把網(wǎng)狀的思考,用樹狀的語法結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)換成線性字符串的過程。(選自《風(fēng)格的感覺》)
在寫線性內(nèi)容之前,先把你的網(wǎng)狀思考梳理清晰,可以讓你的寫作過程少走很多彎路。
2. 整合知識卡片
有了之前積累的卡片,你就如同有了預(yù)制件。有了思維導(dǎo)圖,你也就有了整體設(shè)計方案。之后,就是愉快的整合與修改階段。
利用搜索,把之前散落的卡片歸集到一個 Evernote 的目錄下面,確認找齊后,一并復(fù)制到新的筆記本下。

3. Notion 里編輯和修改
Notion 的優(yōu)點就不說了,編輯起來就是爽,隨意推動模塊。
整合的過程,除了排列卡片之外,少不得還要添加新的內(nèi)容,尤其是卡片之間承上啟下的過渡文字。
之后,就是不斷的修改了。千萬不要怕改。好文章都是改出來的。
改到什么時候可以收工呢?
如果預(yù)覽文章時,你自己不是很愿意看,那就證明還有繼續(xù)修改的余地。
4. 導(dǎo)入到公眾號
因為公眾號不支持 Markdown,所以需要一些其他步驟,經(jīng)過我的嘗試,算是目前最高效的。
在 Notion 中導(dǎo)出 Markdown 格式
導(dǎo)入在 MWeb 中,將圖片一鍵上傳到千牛圖床并復(fù)制 Markdown 格式。
前往 mdnice.com 粘貼,使用自定義樣式,復(fù)制粘貼到公眾號當中。
圖片上傳圖床后,復(fù)制 Markdown 到知乎、簡書、少數(shù)派等平臺上,就十分很方便了。
最后一條事項很重要
建立習(xí)慣,定期整理和回顧,不要做一只光收藏的松鼠。
一定要定期清理 Inbox!一定要定期清理 Inbox!一定要定期清理 Inbox!
總結(jié)
本文我介紹了我建立筆記體系的一些方法、流程和工具,回顧一下:
筆記要以「用」為目標,建立輸入到輸出的閉環(huán)。
INKA 筆記體系, 分別是 Inbox、Note、Knowledge、Apply。從收集到收件箱,加工成筆記,整理到知識庫,最后輸出應(yīng)用,一個完整的流程。
收集前要梳理信息來源,聚合高質(zhì)量信息。介紹了加工成筆記的兩種方法,康奈爾筆記和知識卡片法。強調(diào)了知識庫要做好分類和命名。
寫作輸出的流程,先用思維導(dǎo)圖梳理結(jié)構(gòu),再整合已有的知識卡片,然后在 Notion 里編輯和修稿,最后利用 MWeb 等工具導(dǎo)入公眾號的方法。
到這就結(jié)束了,讀過本文后,相信你對做筆記、整理筆記、寫作有更好的認識。
方法和工具,可能不全太適合你,你可以去參考本文找到適合自己的方式。
祝學(xué)習(xí)愉快!
閱讀更多文章請點擊我的頭像查看,歡迎關(guān)注我的公眾號“OSEN 的設(shè)計日?!?osen_design) 第一時間收看推送或與我聊聊。