隨著企業(yè)單位業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展擴(kuò)大，需要蓋章的次數(shù)也越來越多，為了保障業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，很多企業(yè)都會(huì)選擇多刻幾枚公章或者是在空白文件上提前加蓋印章以作不時(shí)之需。這樣一來用章倒是方便了，但潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患也隨之增加。

王某在上海公司上班，主要負(fù)責(zé)公司的招投標(biāo)業(yè)務(wù)。平時(shí)公司為了方面業(yè)務(wù)開展都會(huì)事先將公司公章加蓋在空白文件上以作備用，王某從中拿走了數(shù)份蓋有公司公章的空白文件，隨后偽造虛假項(xiàng)目合同，又私刻虛假客戶印章加蓋其中，假合同在公司順利過關(guān)。后王某便以需要發(fā)貨為由在公司填報(bào)了用款申請單，公司按照正常流程將貨款打到了王某事先溝通好的某公司賬戶上。公司進(jìn)行年底賬目統(tǒng)計(jì)結(jié)算，發(fā)現(xiàn)王某負(fù)責(zé)的項(xiàng)目存在多處疑點(diǎn)，有300余萬款項(xiàng)對不上，但此時(shí)王某已從公司離職，公司只能匆匆報(bào)警等待公安機(jī)關(guān)的處理。

上述案例，正是因?yàn)楣緦率褂霉芾聿划?dāng)才造成的經(jīng)濟(jì)損失。但即使員工沒有使用加蓋公章的空白文件進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，用在正常的對外交易中，對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)依然很大。

根據(jù)《中華人民共和國民法典》第一百七十二條之規(guī)定：行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后，仍然實(shí)施代理行為，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，代理行為有效。

上述法律規(guī)定可以看出，只要交易的相對人有理由相信公司職員具有代理權(quán)，那么公司職員的代理行為就有效，相對應(yīng)的，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)交易的權(quán)利義務(wù)。如果企業(yè)員工拿著蓋有公司公章的空白合同，與公司的客戶，以不合適的價(jià)格或條件簽訂一些合同，那么對于公司的客戶來說，交易相對人是公司的員工，手上有蓋有公司公章的空白合同，那么他就有理由相信該員工擁有代理權(quán)。那么該合同就是有效的，公司就需要承接該合同的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。對于公司來說可能就會(huì)有一些不必要的損失。

因此，作為公司來講，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制公章的使用，建立一套完善的公章管理制度，盡可能不在空白文件上加蓋公章，以防止經(jīng)濟(jì)糾紛及法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。