【小吉混職場】掌握了6w2h工作分析法,工作變的so easy!

文/淘汽十一郎

“小吉,發(fā)什么呆啊?走一起吃飯去。”張揚(yáng)拍著張小吉的肩膀說。

正盯著公司落地窗發(fā)呆的張小吉被張揚(yáng)這么一拍嚇了一跳。

垂頭喪氣的說:“我現(xiàn)在哪有心情吃飯啊,正頭疼李總那邊培訓(xùn)的事情呢,后天就要培訓(xùn)了,我的培訓(xùn)計劃都還沒做出來。蘇總下了死任務(wù)今天下班前必須交給他。我現(xiàn)在一點(diǎn)思路都沒有,要不你先去吃,我再理理思路,一會吃碗泡面得了。”

張揚(yáng)瞇著眼睛說:“又吃泡面,我看你昨天中午就吃的泡面,兄弟,一只小老鼠連吃一個月泡面小命可就交代了,你不會以為自己的生命力比小老鼠頑強(qiáng)吧。嘿嘿,走吧,請我吃頓飯,保證你不白請,回來奮筆疾書,半小時搞定?!?/p>

說著張揚(yáng)不由分說拉起張小吉就往外走。

張揚(yáng)是張小吉到m公司后交的第一個朋友,原因很簡單,兩人都姓張。兩人很聊的來,張揚(yáng)在m公司已經(jīng)呆了3年了,各種人際關(guān)系和公司的業(yè)務(wù)都比較熟悉,所以,自張小吉到公司以來他也幫了不少忙。

張小吉,被張揚(yáng)強(qiáng)制拉了起來,也不好再拒絕,再一聽,張揚(yáng)這么說,心想:張揚(yáng)是老司機(jī),正好吃飯的時候向他請教請教,沒準(zhǔn)真的有思路。

兩人來到餐廳,各自點(diǎn)了飯,便找座位坐了下來。

張小吉,有些迫不及待的把身子湊了上去,問:“揚(yáng)哥,你給我說說唄,這個李總的培訓(xùn)計劃到底應(yīng)該怎么做???”

張揚(yáng)沒理他,不緊不慢的從兜里掏出了一根好貓牌香煙,夾在左手的中指和食指之間,也不點(diǎn)著,瞇著兩個小眼睛,斜著眼睛不看張小吉,而是掃著餐廳的大門,翹起了二郎腿還一抖一抖的,像一臺縫紉機(jī)。

張小吉一看他著不緊不慢的樣子,更加著急了:“揚(yáng)哥,你倒是說話啊?”

張揚(yáng),一看擺的架勢,這小子完全沒領(lǐng)悟,心里又好氣,又好笑。然后,陰陽怪氣的說:“小伙子,好沒眼色,來給哥點(diǎn)上。”

張小吉這時才領(lǐng)悟過來,可是自己不抽煙身上自然沒有打火機(jī)。于是說:”誒,你看我,不抽煙,居然忘了煙要點(diǎn)著才能抽哈,恕小弟不明上意。不過,大哥打火機(jī)借小弟一用如何?“

張揚(yáng),右手一揚(yáng),打火機(jī)就向張小吉飛了過去。張小吉,接著后,貓著腰,伸著手,給張揚(yáng)點(diǎn)著了香煙。

張揚(yáng),猛砸了一口,然后,揚(yáng)著頭,嘴巴一張一合,吐了個煙圈,煙圈在空中不斷的擴(kuò)大,變的越來越淡,直到消失。

張揚(yáng)得意笑著說:”嗯,看在愚弟表現(xiàn)不錯,哥就教你幾招?!?/p>

張小吉說:“小弟,洗耳恭聽?!?/p>

張揚(yáng)說:“你先回答我?guī)讉€問題?!?/p>

張小吉點(diǎn)點(diǎn)頭:“你問吧?”

“第一個問題,李總那邊為什么需要培訓(xùn)?”

“他說,發(fā)現(xiàn)最近員工的激情不夠,服務(wù)意識不到位,上個月居然出現(xiàn)了和客戶爭吵的情況,影響很不好,想通過培訓(xùn)改善下?!?/p>

“ok,那第二個問題,你準(zhǔn)備給他培訓(xùn)的內(nèi)容是什么?”

“培訓(xùn)大體分為兩個部分,第一服務(wù)意識培訓(xùn),第二接待流程?!?/p>

“第三個問題,培訓(xùn)師是誰?”

“蘇總說,讓我去。因?yàn)槲疑弦环莨ぷ骶妥鲞@個的,所以我還是有這個信心的。”

“第四個問題,培訓(xùn)對象是誰?”

“服務(wù)顧問,前臺接待,店長,以及班組長?!?/p>

“好,第五個問題,什么時間培訓(xùn),培訓(xùn)多長時間?”

“時間是后天下午,培訓(xùn)時間大概3個小時?!?/p>

“第六個問題,在哪培訓(xùn)?”

“就在他們修理廠的會議室?!?/p>

“第七個問題,采用哪種培訓(xùn)方式?”

“面授的方式,現(xiàn)場還有演練的環(huán)節(jié)?!?/p>

“最后一個問題,希望培訓(xùn)到什么程度。”

“要讓每個人都有服務(wù)意識,然后掌握基本的服務(wù)技巧,比如如何微笑,然后掌握修理廠的標(biāo)準(zhǔn)接待流程?!?/p>


張揚(yáng)一口氣問完,然后猛咂了一口香煙,微笑著點(diǎn)了點(diǎn)頭:“看來思路還是很清晰的嘛,小伙子有前途。”

張小吉說:“揚(yáng)哥,就別開我玩笑了,你的問題也問完了,該教我怎么寫培訓(xùn)計劃了吧?!?/p>

張揚(yáng)笑著說:“你小子,剛夸獎完就讓我失望了,你自己好好想想剛才回答我的那八個問題的答案,不就是你的培訓(xùn)計劃嗎?你心里其已經(jīng)想的很清楚了,只是沒有一個清晰的邏輯將它表達(dá)出來而已。我剛才問你的八個問題就是6w2h工作分析法?!?/p>

張小吉:“6w2h工作分析法?我以前也有學(xué)過,只是從來沒用過,揚(yáng)哥你給我講講唄。”

張揚(yáng)說:“還要我講啊,就剛才問你的那八個問題你自己回想下就出來。6w:why為什么要做?what做什么?who誰來做?which給誰做?when什么時間做? ?where在哪做?2h:how如何做?how much做到什么程度? ”

張揚(yáng)吸了口煙,繼續(xù)說:“任何工作的計劃和安排,都可以用6w2h的分析法來制定,這是結(jié)構(gòu)化思維的一種,通過這樣的方式我們可以將工作分析的更加全面,更加具體,更加周全,結(jié)構(gòu)性也更加嚴(yán)密。其實(shí)整件事情,你基本已經(jīng)思考的比較到位了,只是缺少結(jié)構(gòu)性的思維將其結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn)出來而已?!?/p>

張小吉吃吃的看著眼前的這位老司機(jī),眼睛里閃著光。

張揚(yáng)說:“6w2h法不僅可以用在特大項(xiàng)目的分析上,工作中的小事也一樣用的到,比如,辦公室經(jīng)常會有電話進(jìn)來,有些人接個電話掛了之后,一問三不知,如果你用6w2h的方法接一下試試:

喂您是哪位?who;您找誰?which;問什么找他?why;我能幫您做什么?what;什么時間可以給您回電話?when;掛了電話2h:針對這通電話怎么做?how;要達(dá)到什么效果?how much。

另外切記6w2h是一個分析的結(jié)構(gòu)性思維方式,不要死搬硬套,比如接電話,這個如果沒有地點(diǎn)方位相關(guān)的因素where,可以不要,靈活運(yùn)用,方得始終?!?/p>

張小吉,此時除了如小雞啄米一樣拼命的點(diǎn)頭,再沒第二個動作,原來,看起來吊兒郎當(dāng)?shù)膹垞P(yáng),居然這么有貨,瞬間張揚(yáng)在自己心目中的形象高大了起來。心理暗下決心:以后要多和張揚(yáng)學(xué)習(xí)請教才是。

張揚(yáng)看他吃吃的樣子,對著他吐了口煙,然后將手里只剩下一個煙屁股的煙頭,扔到了煙灰缸,說:”好了,講完了,趕緊吃飯吧,面都快燃了。“

張小吉回過神來,看到桌上已經(jīng)放著兩碗不知什么時候端上來的面。

兩人一頓狼吞虎咽,張小吉感覺吃的好踏實(shí),好開心。


我是淘汽十一郎:互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者,懷著對文字的敬仰,分享自己的所見,所聞,所思,所學(xué)。

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