
文/溫佛佳
一
今早在通勤車上看了一個談時間管理的TED演講,很有感觸。
說起時間管理,很多人都會將之與“節(jié)約時間”、“提高效率”掛上鉤。
翻遍各種書籍,嘗試多種工具,以期找到在單位時間內(nèi)創(chuàng)造出最大價值的方法。
可,遺憾的是,任你怎樣節(jié)省,時間的總量始終有限,而我們要做或想做的事兒,卻永遠(yuǎn)無限。
演講者從另個一個角度切入,談及了時間管理的本質(zhì)。
很多時候,我們始終沒能做成某事,并不是因?yàn)楣ぷ餍实?,或?qū)嵲谔?,抽不出時間去做,而是因?yàn)槟切┦聝?,從來就沒有真正被我們納入日程表的“Priority”(優(yōu)先事項)上去。
其實(shí),是我們先創(chuàng)造出想要的生活,然后時間才能被省出來了。
所謂的“我沒有時間”,不過是“你不重要”的另一種表達(dá)方式而已。
魯迅先生說,時間就如海綿里的水,擠一擠,總是有的,即使再忙,對我們認(rèn)為重要的事情,我們就總能夠想找到時間,優(yōu)先去處理。
而一旦關(guān)注我們認(rèn)為重要的事情時,我們就能夠用所擁有的有限時間,去創(chuàng)造出我們想要的生活來。
二
看完這期演講,聯(lián)想到好友分享的一個故事。
她在一家大型傳媒集團(tuán)工作。
有一次接到一項任務(wù):去做一期專訪。受訪者是一位擁有3家公司,為4家財經(jīng)類雜志寫專欄,有兩個2個孩子的女企業(yè)家兼作家。
好不容易敲定了時間,約好在一個周日的上午九點(diǎn)進(jìn)行采訪。
我的這位朋友在提綱里,事先列下了好多問題,大多圍繞”如何分配時間”切入。
也對,一位46歲的母親,在家有父母兒女要照顧,在外有上千號員工要管理,自己還得定期為雜志寫專稿,還出過好幾本書。
簡直都不敢想象如何去平衡時間,尤其對女性,就更難能可貴了。
那天,朋友8點(diǎn)就趕到了約好的咖啡廳??Х葟d位于那位企業(yè)家的住所附近。
8點(diǎn)50分,女企業(yè)家到達(dá)咖啡廳,在我朋友面前坐下。
她扎著馬尾,身穿塑身彈力運(yùn)動裝,腳著一雙白跑鞋。朋友說,看她的身材和皮膚,根本不像40好幾的人。
她告訴朋友,剛爬山回來。周末,每天早上都要去爬山2小時。
“您這樣忙,日程這樣滿?還有時間鍛煉?”朋友很詫異,就機(jī)聊起了時間管理的話題。
“我所做的每一件事,花的每一分鐘,都是我的選擇。我是個爽朗人,從來不對人說‘我很忙,沒時間做’這句話。
那全是是借口。如果我對你說,我很忙,那一定是因?yàn)槲覊焊鶅翰幌肴プ?。對自己想做的事情,認(rèn)為重要的事情,百計千方都會抽出時間去做的呀。這就是時間管理的關(guān)鍵?!?/b>
女企業(yè)家說,為孩子做早餐、晨練、寫作,是她每日必做的事項。
工作日,6點(diǎn)起,幫孩子準(zhǔn)備營養(yǎng)早餐;7點(diǎn)到8點(diǎn),開始出門爬山運(yùn)動;晚上孩子睡覺后,21點(diǎn)到23點(diǎn),看書寫作。
這三件事,是雷打不動的。
“助理們都知道,晚上九點(diǎn)后,不是天塌下來的事兒,就不會電話或微信我。那是屬于我的專屬寫作時間。剛開始,也會擔(dān)心耽誤工作。
后來發(fā)現(xiàn),即使真有事了,沒有我,助理其實(shí)也全部搞定了。給他們更多的自由,鍛煉了他們,也放松了自己,何樂不為?
人,是一定得為自己設(shè)定一個時間雷區(qū)的,在那個雷區(qū)里,專注做好自己想做的事,創(chuàng)造出自己想要的生活。”
朋友說,女企業(yè)家說完這兩段話后,她就將自己列出的幾個關(guān)于時間分配的問題給“pass”掉了。
因?yàn)?,多問已無必要,答案的精髓,都給了出來。
三
哎呀,最近又長胖了,好想運(yùn)動一下,可就是沒有時間??!
請問,真是因?yàn)闆]有時間嗎?30分鐘都沒有嗎?可明明每天你刷手機(jī)的時間,都超過了2小時??!
最近,真想好好學(xué)英語,但就是年末趕項目,實(shí)在分身乏術(shù),一秒鐘多余時間都找不到!
這,是真的嗎?你在坐地鐵的時候,一個多小時,不是一直還在看一部偶像劇嘛。
說重點(diǎn),好不?我還忙著呢。如果就是想瞎聊,我這會真沒空,晚點(diǎn)可好?
是真沒空嗎?可,很多剛說完這句話的男孩,掛掉女友的電話后, 就立馬繼續(xù)去玩游戲了呢。
... ...
就拿很多人念叨了一百遍,但從來沒有付出一次行動的“學(xué)英文”來說吧。
很多工作的朋友總對我說,他們可想可想學(xué)習(xí)英語了,可,你看,就是沒有時間啊!
是,真地可想可想嗎?
我自己也是上班族,但真是每天堅持抽出2個小時學(xué)習(xí)英文。早上6點(diǎn)起床,先做英語聽力和口語練習(xí)一小時。
余下的1小時,全部是白天利用碎片時間疊加而成。
坐通勤車到公司20分鐘,是我英語新聞閱讀時間。我會上BBC新聞網(wǎng),選擇1到篇2篇新聞,做精讀,并在心里默默將其中一篇翻譯成英文。
午休到下午上班前,30分鐘,我很快將這篇精讀的英語文章的譯文,在電腦上打出來。下班路上,再翻出譯文,反復(fù)琢磨,修改一下。
就這樣,聽說讀寫譯,兩小時,我就全部做完了。
有的人說,那是因?yàn)槟愫芟矚g英文啊?
哪有那么多的喜歡和興趣!很多事兒,堅持著堅持著,就喜歡上了。這不和很多人,聊著談著就走在一起了,一個道理嘛。
就算你早上真起不來,那我相信,只要愿意,白天利用碎片時間,整出一個小時,去學(xué)英文,絕對不是一件不可能的事兒。
事實(shí)上,我現(xiàn)在寫的這篇文字,也是利用碎片時間完成的:早上,在車上看了TED演講后,有了感想,就在心里開始打腹稿,并在手機(jī)上快速寫下了提綱;中午排隊取餐時,已經(jīng)寫了快1000字,午休時間,添添補(bǔ)補(bǔ),文章就寫完了。
剛剛抽休息時間,十分鐘進(jìn)行修改,這會,文章不是就同大家見面了嘛。
所以,你看,很多時候,真地不是我們沒有時間,而是那件我們以“沒有時間”為名,搪塞或拒絕去做的事兒,實(shí)在是因?yàn)槲覀儚奈刺嫠鼈儼采稀爸匾钡拿帧?/b>