如何提高執(zhí)行力 - 從小目標(biāo)做起,提高掌控力

執(zhí)行力不可能一蹴而就。提高執(zhí)行力可以從完成小目標(biāo)開(kāi)始,鍛煉掌控力并增加成就感,待掌握后再擴(kuò)展到更大目標(biāo)的執(zhí)行。比如可以從日目標(biāo)開(kāi)始,逐步擴(kuò)展到周目標(biāo),月目標(biāo),年目標(biāo)。提升執(zhí)行力分為3步:1,制定短期目標(biāo)承諾書。2,每日?qǐng)?jiān)決按計(jì)劃執(zhí)行以提升掌控力,除非遇到重大突發(fā)事情。3,執(zhí)行周期結(jié)束進(jìn)行成果展示和總結(jié),并探討下一步如何做的更好?

從小目標(biāo)做起,提高掌控力

想跑馬拉松的人,一定要從短距離開(kāi)始跑起。可以先試試看能否跑5公里,看看自己身體是否可以承受,然后再逐步增加距離,順便了解一下自己的速度。如果一開(kāi)始就去跑馬拉松,估計(jì)很難堅(jiān)持。強(qiáng)行堅(jiān)持,說(shuō)不定還會(huì)發(fā)生危險(xiǎn)。

開(kāi)始一項(xiàng)新任務(wù)也是如此,最好從執(zhí)行小目標(biāo)開(kāi)始。既然對(duì)新任務(wù)缺乏了解,就不要一開(kāi)始設(shè)置宏大的,連自己都覺(jué)得不靠譜的計(jì)劃和目標(biāo)。我們?cè)谇懊嫣岬降膱?zhí)行中的問(wèn)題多是因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)計(jì)不具體,標(biāo)準(zhǔn)不清晰,計(jì)劃不合理導(dǎo)致。先從小目標(biāo)做起,經(jīng)過(guò)嘗試,探測(cè),實(shí)驗(yàn),逐步了解如何做事的方法和評(píng)估自己做事的速度。等待自己掌握了方法。執(zhí)行力增強(qiáng)后,再設(shè)置大一點(diǎn)的目標(biāo)就更有把握實(shí)現(xiàn)。

小目標(biāo)有如下幾個(gè)好處:

1,小目標(biāo)讓自己更容易掌控,立于不敗之地。

你知道武林高手的首要目標(biāo)是什么嗎?不是擊倒對(duì)方,而是能夠不被對(duì)方打倒。首先要能抗擊打,能夠活下去。這樣先讓自己立于不敗之地。然后再尋找機(jī)會(huì)擊倒對(duì)方。

設(shè)置目標(biāo)也是如此,一定以自己能夠把控為宜,保證自己可以經(jīng)過(guò)努力就能達(dá)到,讓自己立于不敗之地。否則總是達(dá)不到目標(biāo),會(huì)讓人有嚴(yán)重挫敗感,甚至喪失前進(jìn)的勇氣,導(dǎo)致放棄。

2,通過(guò)完成小目標(biāo),兌現(xiàn)承諾,可以讓自己產(chǎn)生成就感,提升個(gè)人自信。最高級(jí)的執(zhí)行是讓自己每天都有成就感??梢约?lì)自己不斷前進(jìn)。從一個(gè)勝利走向另一個(gè)勝利。通過(guò)實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)小目標(biāo),自己也可以積累信心,滿足成就感,才有動(dòng)力實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)。

3,小目標(biāo)所需的周期短。可以快速檢驗(yàn)工作方法是否可行,方便及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。

在小目標(biāo)設(shè)計(jì)上,要考慮如下兩個(gè)因素:

1,小目標(biāo)的范圍因人而異,因事而異,以自己能把握為準(zhǔn)。我膝蓋不好,跑步最多可以跑1000米,而我太太則從5000米起步。一般人可以以日目標(biāo)作為小目標(biāo)的開(kāi)始。把控力比較強(qiáng)的人可以從周目標(biāo)開(kāi)始,但是也要落實(shí)到每天的具體行動(dòng)。有人還會(huì)制定詳細(xì)到小時(shí)的工作計(jì)劃。這都是為了更好的把控目標(biāo)的執(zhí)行。

如果經(jīng)過(guò)試驗(yàn),目標(biāo)還是太大,不要傷心,那么就繼續(xù)縮小,直到自己可以駕馭為止。慢慢隨著能力增強(qiáng),就可以實(shí)現(xiàn)更大目標(biāo)了。

當(dāng)然,目標(biāo)也不能太小,毫無(wú)挑戰(zhàn)性。沒(méi)有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)不會(huì)有成就感。每天寫10個(gè)漢字可能對(duì)于小學(xué)生來(lái)說(shuō)很令人振奮,而對(duì)我則毫無(wú)意義。最好的目標(biāo)是自己掂起腳能夠著的那種。如果你發(fā)現(xiàn)自己的小目標(biāo)每次都可以達(dá)成,那么可以考慮設(shè)置一個(gè)更有成就感的目標(biāo)。成就感必須是克服困難,挑戰(zhàn)自己才會(huì)產(chǎn)生。

2,目標(biāo)能夠自我激勵(lì)。

士兵突擊中的許三多人生目標(biāo)非常簡(jiǎn)單,好好活著?;钪褪亲鲇幸饬x的事。憑著這個(gè)看似簡(jiǎn)單的信念激勵(lì),許三多從一名不合格,沒(méi)人要的新兵,慢慢錘煉成一名特種兵射手。

人類有3大內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。追求卓越,成為專家;自由意志;做有意義的事。許三多的目標(biāo)就是其中一個(gè)。

這里所說(shuō)的意義,不見(jiàn)得是對(duì)別人有意義。只要對(duì)你是有意義的就可以。

3,小目標(biāo)也要有價(jià)值,有輸出。目標(biāo)是個(gè)縮小版的總體目標(biāo),不是殘次版。無(wú)論多小的目標(biāo),都要和總體目標(biāo)相關(guān),并能夠?yàn)榭偰繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn)。?

如果總目標(biāo)是寫作一本書。那么小目標(biāo)就可以是寫出一篇文章。通過(guò)寫文章,鍛煉自己成篇的能力,能夠表達(dá)清晰的觀點(diǎn),思路清晰,內(nèi)容對(duì)別人有幫助,這就是一個(gè)很好的小目標(biāo)。

小目標(biāo)的范圍因人而異,因事而異,以自己能把握為準(zhǔn)。我膝蓋不好,跑步最多可以跑1000米,而我太太則從5000米起步。一般人可以以日目標(biāo)作為小目標(biāo)的開(kāi)始。把控力比較強(qiáng)的人可以從周目標(biāo)。但不建議設(shè)置超過(guò)2周的目標(biāo)。超過(guò)2周就很難保證執(zhí)行的有效性了。

做法

1,每周期開(kāi)始時(shí)制定沖刺目標(biāo)承諾書

2,在周期內(nèi)全力以赴,達(dá)成沖刺目標(biāo)

3,周期末檢視評(píng)估,及時(shí)調(diào)整適應(yīng)。

每周期開(kāi)始時(shí)制定沖刺目標(biāo)承諾書

關(guān)于執(zhí)行周期因人而異,可以是周,也可以是天。最長(zhǎng)為2周。再長(zhǎng)就很難把握了。

周計(jì)劃一定要分解為每天行動(dòng)計(jì)劃。行動(dòng)計(jì)劃一定要具體時(shí)間。?

如果自我對(duì)于時(shí)間掌控力不強(qiáng),就要制定每天目標(biāo),具體到時(shí)間段。待自己能力增強(qiáng)之后,就可以只制定日目標(biāo)了。

比如:這是一個(gè)人一天的寫作計(jì)劃。

今日:寫一篇2000字文章。5h

9:00 - 11:00? 寫作提綱,框架。

14:00 - 15:00? 填寫素材。

15:00 - 16:00 修改。

行動(dòng)是否執(zhí)行成功的關(guān)鍵是保證分配足夠資源 - 時(shí)間。沒(méi)有資源保證,目標(biāo)就很難完成。如果有人說(shuō)他的重要人生目標(biāo)是學(xué)習(xí),而他每天都在吃喝玩樂(lè),那最后結(jié)果一定不太好。

對(duì)于一個(gè)重要的人生目標(biāo),每天至少2小時(shí)。并且要給予個(gè)人最高效的時(shí)間段保證重要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 為了保證高效的執(zhí)行,最好還要在每日固定時(shí)間做最重要的事情,這樣容易形成大腦記憶,幫助你快速進(jìn)入工作狀態(tài)。比如,我每天固定時(shí)間寫作是晚上9點(diǎn)。這時(shí)比較安靜,也沒(méi)有人打擾。?

為了保證執(zhí)行效果,及聚焦。建議1個(gè)人同時(shí)不要有多個(gè)重要目標(biāo)。最好1個(gè),一定不要超過(guò)3個(gè)。否則很難分配精力做好。

制定完目標(biāo)以后,最好有一個(gè)簡(jiǎn)單的承諾儀式。暗暗鼓勵(lì)自己:承諾全力以赴地完成,給自己默默加油??!讓自己有一個(gè)必勝的心情開(kāi)始一天的工作。

在周期內(nèi)全力以赴,達(dá)成沖刺目標(biāo)

中國(guó)女排先天條件并不好。他們沒(méi)有完美的計(jì)劃和目標(biāo)。但他們有一流的執(zhí)行力。

周目標(biāo)非常具體,明確。一般不存在重大風(fēng)險(xiǎn)和困難,所以完成應(yīng)該沒(méi)有太大問(wèn)題。周目標(biāo)完成的主要障礙是時(shí)間管理和自律。所以要全力以赴地完成。這是完成工作的基礎(chǔ)。通過(guò)完成每日任務(wù),完成周目標(biāo),提升自己的時(shí)間管理和自律能力。

一個(gè)關(guān)鍵因素在于是否投入。很多人做事不專注。進(jìn)入工作狀態(tài)慢,工作中一會(huì)看一下手機(jī),一會(huì)刷一下網(wǎng),身邊有什么事情總是走神。這樣的人可能一個(gè)小時(shí)中有3/2的時(shí)間都在夢(mèng)游。另外,加上大腦不停地切換,真正花在工作上的時(shí)間可能不足1/10. 工作效率低的可憐。

這里介紹一個(gè)專注工具。番茄鐘。可以拿手機(jī)或者一些APP作為計(jì)時(shí)器。每25分鐘作為一個(gè)計(jì)時(shí)周期,稱為番茄時(shí)間。在此25分鐘之內(nèi),保持精神高度集中,專注做一件事情,不受別人打擾。25分鐘結(jié)束后,可以短暫休息5分鐘,做點(diǎn)其他事。然后開(kāi)啟下一個(gè)番茄時(shí)間。在經(jīng)過(guò)4個(gè)番茄時(shí)間后,可以休息10分鐘。如果人1天有4-5個(gè)這樣的番茄時(shí)間,那工作效率就很高了!?

遇到問(wèn)題怎么辦?死磕!

遇到困難,不要輕言放棄。才是應(yīng)有的態(tài)度。生活的路總有坑坑洼洼,區(qū)別在于走過(guò)的人可以避開(kāi),而沒(méi)走過(guò)的人則會(huì)掉進(jìn)坑里。掉進(jìn)坑里,才能看到坑在哪里,學(xué)會(huì)下次如何避坑,遇到障礙,才能夠?qū)W會(huì)克服障礙。困難是學(xué)習(xí)的最好機(jī)會(huì),是成長(zhǎng)的最佳時(shí)機(jī)。我們的最終目標(biāo)不就是個(gè)人的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)嗎?想到這一點(diǎn),我們就不要害怕困難。而是要直面困難,想辦法解決困難。

如果在執(zhí)行過(guò)程中遇到了未曾預(yù)料的巨大困難,超過(guò)自己的能力范圍,另外需要大幅增加工作時(shí)間。那么可以在下一次目標(biāo)檢視時(shí),就要考慮及時(shí)調(diào)整目標(biāo)和計(jì)劃。爭(zhēng)取對(duì)總目標(biāo)影響最小。如果短時(shí)不能解決,可以考慮改變縮小當(dāng)前目標(biāo)范圍或者降低目標(biāo),以符合當(dāng)前情況,保證自己依然可以有價(jià)值的輸出。依然保持每天都有成就感。

即使由于處理困難消耗了時(shí)間,導(dǎo)致原定目標(biāo)不能達(dá)成。我們也不要認(rèn)為自己就是徹底的失敗。我們可以積極的調(diào)整目標(biāo),爭(zhēng)取部分達(dá)成目標(biāo),或者達(dá)成基本目標(biāo),也是有價(jià)值的。

一時(shí)的失敗不可怕,只是證明我們事先預(yù)想的方案不可行。這不是一件好事嗎?

及時(shí)調(diào)整才是敏捷的做法。調(diào)整是為了再出發(fā)。此時(shí)要考慮一下,原來(lái)的目標(biāo)還可行嗎?有沒(méi)有可能實(shí)現(xiàn)更好的目標(biāo)?或者縮小目標(biāo)的范圍,聚焦在最重要的核心目標(biāo)上,能夠努力完成也算是一種成功。

比如寫作。開(kāi)始覺(jué)得寫2000字很輕松。后來(lái)發(fā)現(xiàn)對(duì)于自己熟悉的主題還比較輕松,對(duì)于新的主題,知識(shí)儲(chǔ)備不夠,根本寫不出東西,更不好說(shuō)2000字了。于是我調(diào)整策略,把寫作改為調(diào)研,寫讀書筆記。通過(guò)研究別人的內(nèi)容來(lái)學(xué)習(xí)知識(shí)。后來(lái)發(fā)現(xiàn),這也是一種方法。在學(xué)習(xí)別人的過(guò)程中,再加入自己的實(shí)際體會(huì),例子,反而有了自己的見(jiàn)解?;镜睦碚摬糠?,可以參考別人的說(shuō)法,這樣寫起來(lái)反而更輕松。

周期末檢視評(píng)估,及時(shí)調(diào)整適應(yīng)

對(duì)于每日目標(biāo)來(lái)說(shuō),可以在第二天早上簡(jiǎn)單回顧昨日?qǐng)?zhí)行情況和今日目標(biāo)。

對(duì)于重要目標(biāo),檢視要每天做。以及時(shí)掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整和修改。

定期檢視最好選擇固定時(shí)間進(jìn)行,時(shí)間建議5-10分鐘,不要花費(fèi)太多時(shí)間。選擇固定時(shí)間可以讓生活更有節(jié)奏感和把控感。早晨或者晚間都可以,根據(jù)自己的情況選擇沒(méi)有人打擾的時(shí)間進(jìn)行。我個(gè)人傾向于早上。早起比較清醒,充滿精力,回顧更容易進(jìn)行。并為新一天制定計(jì)劃。而晚上我容易犯困,不適合思考和反思。

定期檢視可以簡(jiǎn)單問(wèn)如下3個(gè)問(wèn)題:

我昨天為達(dá)成目標(biāo)做了什么?效果如何?

我今天為達(dá)成目標(biāo)要做什么?

有什么障礙和困難嗎?有解決方案嗎?如何尋找???

比如:我最近幾天遭遇寫不出來(lái)的問(wèn)題,

我想出了一個(gè)策略。抄!如果寫不出來(lái)那么就搜素相關(guān)的資料,書籍,然后寫一些讀書筆記,記錄自己的心的,尋找一些靈感。雖然這不是自己所寫的,但是,可以繼續(xù)“寫”了。

對(duì)于沖刺目標(biāo)來(lái)說(shuō),唯一的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)!在沖刺中不考慮調(diào)整方向,調(diào)整計(jì)劃的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題可以在沖刺結(jié)束后總結(jié)復(fù)盤中考慮。

目標(biāo)工具:

每周目標(biāo)承諾表。每周填寫下一周目標(biāo)承諾表。

【總結(jié)】

執(zhí)行中以小目標(biāo),短周期。制定每日目標(biāo)和計(jì)劃清單。

每日檢視完成情況,這樣容易把握和調(diào)整,特別是初期階段。

執(zhí)行計(jì)劃要全力以赴。

調(diào)整計(jì)劃要靈活。只要符合總目標(biāo)就可以。

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