本人菜雞一名,偶然機(jī)遇,得以參與暑期實(shí)習(xí),首周績效全無,然收獲良多,總結(jié)如下。
學(xué)習(xí)方法:
1. 會(huì)議需要有個(gè)人會(huì)議記錄,關(guān)注會(huì)議紀(jì)要,以提高會(huì)議效率。
2. 資料查詢優(yōu)先選擇官方教程。環(huán)境配置先確定配置要求,統(tǒng)計(jì)軟件運(yùn)行版本要求,不同軟件之間兼容性和依賴關(guān)系,后確定安裝流程,文檔記錄安裝過程。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理:
1. 確定項(xiàng)目目標(biāo)后,進(jìn)行項(xiàng)目拆分和角色分工,按需求倒推項(xiàng)目任務(wù)內(nèi)容。
項(xiàng)目拆分思路:項(xiàng)目->子項(xiàng)目->具體工作內(nèi)容
工作內(nèi)容詳細(xì)信息:活動(dòng)編號(hào)+優(yōu)先級(jí)+項(xiàng)目歸屬,負(fù)責(zé)人+協(xié)助人,起止時(shí)間+預(yù)期+實(shí)際耗時(shí)+檢查點(diǎn),*當(dāng)前狀態(tài)*……工作內(nèi)容按序列出,動(dòng)態(tài)增減。
角色分工:基本角色正交(最忌所有人在忙同一件事),團(tuán)隊(duì)成員領(lǐng)取任務(wù)開始執(zhí)行,項(xiàng)目開展條件和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)交由管理者負(fù)責(zé)。
導(dǎo)出任務(wù)流程圖,任務(wù)先序列表,成員任務(wù)列表。
2. 項(xiàng)目跟進(jìn)
任務(wù)狀態(tài)動(dòng)態(tài)更新,任務(wù)數(shù)量及內(nèi)容按需變化,及時(shí)調(diào)整以推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行。
#項(xiàng)目成員學(xué)習(xí)思路、內(nèi)容和工作過程進(jìn)行文檔記錄,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)共享,以便團(tuán)隊(duì)交流和工作總結(jié)及檢查。
3. 會(huì)議原則(抄)
1. (會(huì)議精簡)盡可能少開會(huì) ,減少時(shí)長 ,避免大量人員參與。
2. 會(huì)前通知確定時(shí)間,地點(diǎn)和議程。
3. 與會(huì)準(zhǔn)時(shí),有事請(qǐng)假,高效發(fā)言,圍繞議程。
4. 決議周知,會(huì)議記錄群郵。
5. 會(huì)議物資提前策劃,會(huì)后整理。