2017.07.02 鉆石行動線下活動組織復(fù)盤

一、本次復(fù)盤基本情況

(一)復(fù)盤主題:2017.07.02 鉆石行動線下活動組織復(fù)盤(福州站)

(二)工作人員:里子

(三)活動簡述:

參與人員:活動簽到表中16位成員,9位到場參與線下活動,其他成員其中有4位提前說明需要改為參與線上活動,已邀請進線上活動群,有1位提前說明臨時有事無法參與,有1位還在武漢改為參與武漢線下,還有1位尚未聯(lián)系上。

擊掌慶賀
認真聽課全景圖
課間休息也在不斷討論
活動的大合照

二、復(fù)盤標(biāo)準流程

(一)回顧目標(biāo):目的和階段性目標(biāo)

1、活動的目的

(1)產(chǎn)生鏈接:新老用戶通過線下活動產(chǎn)生鏈接,重啟俱樂部線下氛圍;

(2)目標(biāo)達成:通過線下活動的鉆石活動工作坊,帶領(lǐng)伙伴們完成半年目標(biāo);

(3)運營實踐:新運營團隊磨合,找出運營流程,完善運營基礎(chǔ);

(4)引流:通過線下活動的方式增加新用戶量,為永澄的新課程進行鋪墊,達到后期的推廣和投放的目的。

2、個人的目標(biāo)

(1)順利完成此次活動的組織工作;

(2)在組織內(nèi)容的總結(jié)和復(fù)盤中有新的收獲。

(二)評估結(jié)果:亮點與不足

(1)產(chǎn)生鏈接:目的基本達成,16位報名成員僅有一位參加過向組織揩油的活動,她后來改為 參與線上,其他參與人員有一部分是橙子學(xué)院的小伙伴,除了一位小伙伴是全員都不認識外(這位小伙伴非常積極融入已成功),其他小伙伴或四人、或兩人結(jié)伴而來,她們提出希望未來可以有更多活動可落地在福州。

(2)目標(biāo)達成:預(yù)估達成在60%以上,具體情況要看各位參與人員的反饋表。在討論、分享等過程大家都非常積極參與,鉆石手冊的完成率是6位參與人員全數(shù)完成,有2位完成了70%,有1位完成了50%。在活動結(jié)束后(因手冊打印了19份備注,鑒于多余的情況臨時增加的環(huán)節(jié)),請參與人員再帶回一本新的手冊,讓Ta們回去和身邊的人再分享、實施操作執(zhí)行計劃,在回顧復(fù)盤后再制定一份手冊作為自己未來一周一月的行動指南。

(3)運營實踐:依據(jù)此次組織方給予我們的各種流程、提示、預(yù)演等支持,在實操部分有活動預(yù)案進行了臨時調(diào)整,得到在場小伙伴們的支持。

(4)引流:積極協(xié)助完成,感謝霜降不斷地反饋報名表,其他有意向的成員咨詢時我們都會讓其了解信息內(nèi)容和報名鏈接,有些無法參與線下活動的,我們也會積極推薦線上活動內(nèi)容。在橙子學(xué)院的幫忙下,該活動信息也推給了福州當(dāng)?shù)囟鄠€學(xué)習(xí)社群。在活動結(jié)束后,也將活動反饋表、作業(yè)內(nèi)容等信息發(fā)給參與人員,鼓勵她們持續(xù)進入下一步行動。

2、個人的目標(biāo)

基本順利完成活動,的確很有新啟發(fā)和新收獲

(三)分析原因:

1、成功背后的原因:

(1)感謝橙子學(xué)院的兩位小伙伴在地推廣,增加了好幾位報名人員。感謝霜降不斷地反饋報名表,可以讓我及時聯(lián)系到報名的小伙伴們。

(2)在活動前為了跟上此次活動,我們有提前看了永澄老師的一些方案,有一些小小的收獲,在小伙伴們提出疑問時,可以給予一些分享和支持。

(3)感謝此次組織方給予我們的各種流程、提示、預(yù)演等支持,讓我們學(xué)習(xí)良多,也感謝到場小伙伴們的支持。

(4)出門在外靠朋友,場地布置與相關(guān)活動支出費用都是朋友提供的,感恩她的大力支持。此次活動費用,如旗幟費用、手冊打印費用、相關(guān)設(shè)備、場地布置都是由場地提供,我們在活動前已說明相關(guān)理由,并提出“請自行選擇消費”,其中有5位成員選擇了消費,感恩~可持續(xù)的發(fā)展需要我們做出可持續(xù)的選擇。

2、不足背后的原因:

(1)對于參與人員的情況未進一步了解:事先看過參與人員設(shè)置的期待標(biāo)準,錯估事先期待原因,沒有及時督促或提前介入,如準時到場,就是因為無法做到,提出了期待,然后實際上就遲到了,我沒有做好提前提醒。如要勇敢,就是無法突破自己內(nèi)心的懦弱,提出了期待,然后實際上(即使她的朋友給予支持和鼓勵)也無法接著完成后面2頁的內(nèi)容,我沒有事先做好溝通給予專業(yè)的支持(我的專業(yè)是社會工作,有相關(guān)經(jīng)驗)。

(四)總結(jié)經(jīng)驗:

1、掌握可控情況:有總部工作人員把握全局,分享以往活動的經(jīng)驗&教訓(xùn),非常有利于推進各地的進度,事情的安排基本上不會出太多太大的狀況。秉承“二八法則“——準備100%,可控80%

2、設(shè)置報名人員的準備工作:雖然此次活動的水平是入門級、老師的話語也比較直白,但是有些情況還是需要前提條件的。從假設(shè)校驗的角度,在報名人員成功報名后,可以提供一些此次活動的必讀和選讀資料,避免現(xiàn)場活動時對于一些名詞、概念感到懵逼。

三、行動(Action)

1、開始做

(1)可以咨詢某些參與人員是否需要一些協(xié)助

(2)幫小伙伴們向總部咨詢:幸福進化俱樂部福州聯(lián)絡(luò)人是誰?如果沒有,需要什么要求和標(biāo)準可申請?

2、繼續(xù)做

(1)將活動筆記完善,和自己未來制訂目標(biāo)的情況相合,為自己制作一份學(xué)習(xí)復(fù)盤和目標(biāo)計劃

(2)將福州線下活動群變成彼此督促支持的交流群

3、停止做

暫無

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