這次的特殊疫情,終于讓我用「飛書」體驗了一次真正的遠(yuǎn)程辦公

????開頭廢話一下

初識「飛書」是在去年的5月,當(dāng)時飛書應(yīng)該剛上線2個多月的時間,只是在字節(jié)的內(nèi)部進(jìn)行了小范圍的推廣,就算當(dāng)時我覺得飛書用起來很香,但是你想通過自身的力量去宣傳飛書這樣的協(xié)同平臺,難度可想而知。

但萬萬沒想到的是,這次的疫情再次「眷顧」了字節(jié)跳動,為了抑制感染人數(shù)的繼續(xù)攀升,大批的互聯(lián)網(wǎng)公司開始執(zhí)行遠(yuǎn)程辦公策略,于是飛書就這樣尷尬而不失禮貌的進(jìn)入了眾人視野,開始了真正意義上的流量推廣。

???????什么是遠(yuǎn)程辦公?

首先簡單科普一下什么是遠(yuǎn)程辦公,遠(yuǎn)程辦公,分“遠(yuǎn)程”和“辦公”兩部分,是指通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)非本地辦公:在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠(yuǎn)程辦公模式。而今天要介紹的「飛書」,就是承載遠(yuǎn)程辦公的核心載體。

????飛書是什么?

廢話不多說,直接進(jìn)入今天的硬核部分,本篇文章我會按照3W路徑(飛書是什么?為什么要用飛書?如何在飛書享高效?)來和大家詳細(xì)的介紹「飛書」這款產(chǎn)品。

「飛書」是什么?飛書是一款整合即時溝通、日歷、音視頻會議、在線文檔、云盤、工作臺等功能于一體的跨平臺協(xié)同產(chǎn)品。

????為什么要用飛書?

通過簡短的概括,我們已經(jīng)知道「飛書」是什么了,接下來就應(yīng)該說說第二個問題,為什么要用飛書?

這確實是個「好問題」,為什么要用你飛書呢?難道「釘釘」和「企業(yè)微信」就不香嗎?別急,請往下看!

如何判斷一款產(chǎn)品是否優(yōu)秀,相信各位同學(xué)應(yīng)該比我還要清楚,在保持同等基礎(chǔ)功能的前提下,拼的就是易用性+不錯的用戶體驗(UI+交互)明白了判斷的條件,那么接下來我將對飛書的功能模塊進(jìn)行逐一的拆解分析。

首先我們來看看飛書是如何設(shè)計這些「基礎(chǔ)」功能的。

所見即所得的IM模塊

IM模塊大家都不陌生,不管是任何產(chǎn)品,IM功能都是產(chǎn)品的「重頭戲」,特別是在這樣的跨平臺的協(xié)同產(chǎn)品中,即時通訊的地位變得極其的重要。

飛書這次可以說把IM又帶到了一個全新的高度,增加了許多極其人性化的feature,可以供所IM類型產(chǎn)品參考。

1.支持3種消息發(fā)送方式,純語音,純文字,語音+文字(如下圖)雖然這個功能之前在老羅的子彈短信里見過,但是飛書的體驗個人覺得會更勝一籌。若有緣我希望Wechat的PM能看到這篇文章,因為語音+文字的解決方案他真的很「造福人類」。

2.飛書在長按消息回復(fù)上下了很大的功夫(如下圖),除了基本的「回復(fù)」,「復(fù)制」,「轉(zhuǎn)發(fā)」,「收藏」等功能,飛書還加入了兩個剛需功能,「消息加急」,「Pin消息」

「消息加急」應(yīng)該不用我過多的解釋,被加急的消息,會以一個紅色??的標(biāo)識展示,并且@到相應(yīng)的同事。

如果該任務(wù)真的十分緊急,你還可以選擇應(yīng)用+電話,這時候飛書機(jī)器人就會給你所@的同事進(jìn)行電話語音通知,你可以把「消息加急」理解為一個@plus。

接下來說說「Pin消息」,所謂「Pin消息」你可以理解為暫時的收藏這條信息,你只需要長按此條信息,點一下??按鈕,即可Pin到此消息。不同于個人收藏,Pin收藏可以讓整個群里的同事可見,相當(dāng)于你幫大家做了一次「大收藏」。

然后你只需要左滑屏幕,就會看到Pin的按鈕停靠在屏幕右側(cè),點擊一下Pin按鈕就能看到你與群聊同事之前所收藏的消息。

3.很多時候我們在群里提的一些建議或者需求,不知道同事或者老板是否已經(jīng)閱讀,但在飛書上你就不會遇到此類的煩惱(雖然此功能不是飛書首創(chuàng)),你發(fā)送的每一條消息都能實時知道閱讀情況,當(dāng)群里所有小伙伴閱讀完畢的時候,標(biāo)識會從餅形圖變成一個勾,表示此條消息全員已經(jīng)閱讀完畢。

更高效直觀的任務(wù)日歷模塊

如果你是一個「清單」重度使用者,那么這部分你值得關(guān)注一下,飛書已經(jīng)把「清單」和「日歷」進(jìn)行了深度的整合,至少現(xiàn)在看來體驗是不錯的。

1.飛書提供了四種任務(wù)日歷視圖供用戶選擇,分別是「列表試圖」、「月視圖」、「三日視圖」、「日視圖」,你可以針對自己的習(xí)慣選擇相應(yīng)的日歷視圖,從而直觀的了解任務(wù)目前的進(jìn)展?fàn)顩r。

2.任務(wù)日歷還支持訂閱日歷的服務(wù),比如你能通過訂閱服務(wù),了解到同事的任務(wù)進(jìn)展情況。

3.如果你想把icloud中的日程安排導(dǎo)入到飛書的日歷也是支持的哦,導(dǎo)入之后你就能在日歷的任務(wù)時間軸上預(yù)覽啦!

不僅僅是10G的云空間

飛書除了給免費用戶提供10G的云儲存,還提供了海量的文檔模板,比如這次的「疫情信息收集」模板就是飛書最新上線的。

文檔模板不僅種類多,而且還能支持任何終端(PC,手機(jī),Web)同時在線編輯,最關(guān)鍵的是,飛書還重新設(shè)計了編輯器的交互模式,真乃業(yè)界良心之舉。

這真不是「舔」,這確實是我們許多設(shè)計師需要學(xué)習(xí)的精髓之處,很多時候我們只想到視覺層面的騷操作,但卻忘了設(shè)計的本質(zhì)是去解決需求,服務(wù)廣大的用戶。

高度自定義化的工作臺

最后來說說工作臺,和其他協(xié)同平臺不同的是,飛書的工作臺功能是面向所有開發(fā)者開放的,這也就意味著飛書正朝著一個生態(tài)化的協(xié)同平臺高速發(fā)展。

你只需要登錄飛書的企業(yè)管理后臺,即可根據(jù)自己團(tuán)隊的需求,獲取相應(yīng)的軟件(可通過下方鏈接進(jìn)入)。

https://app.feishu.cn/?lang=zh-CN

????如何在飛書享高效?

最后來簡單說說如何高效的使用飛書,飛書一共分為3端,「移動端」、「Pc端」、「Web端」。

Tips1:如果你是企業(yè)的普通員工下載一個「移動端」和「Pc端」即可,在上班的路上你可以查看當(dāng)天的任務(wù)安排,并且在「任務(wù)日歷」上規(guī)劃好當(dāng)天的任務(wù)安排,到達(dá)公司之后,打開Pc端即可瞬時同步移動端的所有數(shù)據(jù)開始一天的工作。

Tips2:如果你是企業(yè)的管理人員,那你只能3端一起上手了,因為飛書的管理后臺只能在Web上執(zhí)行,比如新入職的員工邀請,員工的工資發(fā)放,離職員工的信息刪除等。

????最后瞎比比時間

此次疫情的嚴(yán)重程度遠(yuǎn)超過我們的想象,但作為互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)人員我們能做的事情真的微乎其微,所以當(dāng)我決定寫下這篇文章的時候,也真心希望所有的中小型企業(yè)能在這個「非常時期」利用這樣一款高效的協(xié)同產(chǎn)品,戰(zhàn)勝這次的疫情。

最后如果你對飛書還有其他的了解,歡迎在下方評論區(qū)和我們一起討論!

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