三步教你快速提升解決問題的能力

“花半分鐘就能看清事物本質(zhì)的人,和花一輩子都看不清事物本質(zhì)的人,注定有不一樣的人生?!薄督谈浮防锏倪@句話,讓我一直記憶猶新。

在職場中,最大的競爭力是什么呢?

解決問題的能力。

一個人能解決多大的問題,就能帶來多大的收益,站在多高的位子上,擁有多大的權(quán)利。

為什么咨詢顧問沒有相應(yīng)的工作經(jīng)驗,卻能夠給你一定的指導(dǎo)和幫助呢?

因為面對問題,有的人有的是經(jīng)驗,而有的人有的是一整套思維方式和邏輯。

會解決問題的人和不會解決問題的人,在實際工作和生活當(dāng)中有什么區(qū)別呢?

比如說你的老板想交給你一個新任務(wù),說“小王你去負(fù)責(zé)一塊新業(yè)務(wù)吧,這個業(yè)務(wù)之前的表現(xiàn)不太好,銷售額下降了20%了,現(xiàn)在這個業(yè)務(wù)就交給你了?!崩习暹€可能會要求你提供一套解決方案,扭轉(zhuǎn)整個業(yè)務(wù)形式。

這個時候,你要是不會解決問題,你會怎么做呢?

很可能你就開始簡單粗暴第在腦海中去想象,然后說一些碎片式的解決方案了。比如說是不是品牌有問題了,是不是我們要做更多的廣告,或者是不是原先的成本太高。

這里面有沒有可能是正確的答案呢?有可能。

但是,卻犯了解決問題的兩大錯誤。

一、倉促決斷。在沒有理解問題成因的時候就倉促下結(jié)論。

二、漫無目的的分析。大腦被眾多信息占領(lǐng)而產(chǎn)生混亂,并不明白自己到底在想什么。

在職場中,我們要做到首先要做到可以取代任何人,然后再考慮任何人都不可以取代,我們拼的是什么呢?其實是解決問題的能力,或者說你思考的方式。

那么,一個解決問題的高手是什么樣的呢?

用一套方法論去解決所有的問題,不管這個問題是再難再新鮮,都能搞定。

第一步、界定問題。

首先,我們來看一下什么是問題。

問題是如何現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差異。

比如,包裝上的方便面是你期待的方便面的樣子,所以它是你的目標(biāo);而你吃到的方便面是實際的情況,也就是現(xiàn)狀,而問題是怎么讓吃到的方便面跟包裝上的盡可能接近。

所以,在遇到問題的時候,一定要先弄清楚,你要解決的是什么問題。

其次,就是這個問題的本質(zhì)是什么。

在工作中可能經(jīng)常遇到,一個任務(wù)自己辛苦了半天,老板卻不滿意,這種時候,就要想想,你在忙著解決的問題到底是不是老板交給你的那個任務(wù),很多時候老板在派任務(wù)的時候可能表達(dá)得并不足夠清楚。

他可能只是隨口跟你說,“某某某,這個問題你幫我解決一下?!?span>

但這個問題到底是什么呢?你很可能不敢問,只能自己揣測,領(lǐng)導(dǎo)到底怎么想的。

這個時候,請務(wù)必自己明確問題,然后跟老板再確認(rèn)一遍。

我們可以從三個步驟來明確問題:

首先,找出對方關(guān)心的問題點。

以工作任務(wù)舉例子,你可以說,老板,我看了下這個材料,似乎我們部門過去一年里人員流失率超過了50%,這個數(shù)字確實很驚人,對我們業(yè)務(wù)發(fā)展也不好,我想知道,老板你想讓我解決的問題是不是這個?

這個時候,老板很可能會說對啊,我就是要解決這個問題,你去看一下,問題到底出在哪里,給一個解決方案。

其次,明確你要解決問題的目標(biāo)。

現(xiàn)在你知道,老板介意的是50%的人員流失率,那問題是你要把流失率降低到49%還是1%呢?不同的目標(biāo)對應(yīng)的解決方案肯定不一樣。

最后,明確可以用來解決這個問題的資源。

我們現(xiàn)在假設(shè)你和老板達(dá)成一致了,你們的目標(biāo)就是把50%的人員流失率降低到20%,那你肯定需要HR、行政部門的配合,這些資源,都需要向老板申請。

經(jīng)過這三個步驟,我們就可以從一頭霧水到達(dá)一種非常清晰的狀態(tài),要解決這個問題就很簡單了。

第二步、拆解問題。

為什么復(fù)雜問題我們總覺得解決起來就是千頭萬緒,找不到思路呢?

這個答案很簡單,也很重要,因為我們遇到的大多問題都是所謂的復(fù)雜問題,而不是元問題。

什么是復(fù)雜問題呢?

就是摻雜了多個維度和變量的問題。

那什么是元問題?

就是那些最本質(zhì)、最細(xì)小的待解決的問題。

復(fù)雜問題是不可以直接被解決的,我們在面對復(fù)雜問題的時候,都是下意識地把這個復(fù)雜問題做拆解,然后再一一解決掉。

這里給大家介紹一個工具:麥肯錫MECE法則。

通常MECE是從最高層或者說最復(fù)雜的問題開始,逐層向下進(jìn)行分解。首先要列出你亟待解決的問題,然后拆解成子問題,彼此之間相互獨立、無遺漏。

從而我們要復(fù)雜的問題逐步細(xì)分成可解決的細(xì)小的問題,形成一套邏輯嚴(yán)密的金字塔狀結(jié)構(gòu)。

第三步、提出解決方案。

如果前兩步能夠順利完成,解決方案就自然就有了。

根據(jù)相應(yīng)的子問題,逐一擊破,就是解決問題最完整有效的方案了。

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認(rèn)清問題的本質(zhì),并且把復(fù)雜的問題化解為最本質(zhì)的元問題,逐個擊破元問題,我們就可以用這一招來解決所有問題,無往而不利。

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