單純從「執(zhí)行力」層面來談?wù)劇?/b>
為什么只講執(zhí)行力？
· 因?yàn)閺漠厴I(yè)將近5年，這段時(shí)間里，我經(jīng)歷了幾家公司，也共事過不少同事，發(fā)現(xiàn)：
在職場(chǎng)上，能把執(zhí)行力搞起來的人，基本上就獲得了老板90%的好感； 而對(duì)于自身來說，執(zhí)行力不僅是拉開自己和同事最肉眼可見的‘工具’，也是讓自己從繁雜的工作中抽出一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間來享受生活的‘砝碼’。
我是因?yàn)閳?zhí)行力強(qiáng)，所以在職場(chǎng)上受過益的人。
經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)夸：XX工作效率就是高
所以~
今天把自己踩過坑，和總結(jié)的方法，毫不吝嗇地分享給泥萌~ （今天想到哪些先寫哪些，后面會(huì)再來補(bǔ)充~ 希望能得到幾個(gè)‘明目張膽的點(diǎn)贊’哦）
接下來要獻(xiàn)丑了：
① 先說最簡(jiǎn)單（或者看起來和執(zhí)行力最沒關(guān)系）的一點(diǎn)
給自己創(chuàng)造一個(gè)舒適的‘工作臺(tái)’?。?！
我剛進(jìn)職場(chǎng)的時(shí)候，在一家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司工作，公司很忙，不僅996，而且1個(gè)人通常要掰成8個(gè)來用。
作為小白，我當(dāng)時(shí)的感受是：
好享受這種充實(shí)的感覺啊。（是不是很蠢…）
不僅如此，我還把自己內(nèi)心的充實(shí)展示了出來，搞出了一個(gè)“看起來比ceo還要忙的辦公桌”，各種文件夾、書籍、A4紙堆成了山，覺得這是職場(chǎng)成功人士的象征。
但桌面亂，看起來會(huì)給人一種很忙碌的感覺，其實(shí)這是自欺欺人。
因?yàn)樵谝黄靵y中，你是沒有辦法，也沒有心情安心工作的。
這就好像...
你周末沒辦法在‘沒疊被子，衣服亂堆的出租屋’學(xué)習(xí)和工作一樣。在這種環(huán)境里，留下的只有煩躁和頹廢。
PS：所以，真心建議大家每天及時(shí)整理辦公桌。
我以前也不愛整理，不過還好，我在公司找到了一個(gè)處女座男朋友，現(xiàn)在我家里的辦公桌是下圖這樣的，每天恨不得在這里坐上10個(gè)小時(shí)，哈哈哈。
② 拖延癥的本質(zhì)其實(shí)是情緒問題
去年年初，我做了只有職業(yè)者，每天的工作多得要死。
寫公眾號(hào)、寫知乎、作圖、談廣告、做寫作課、批作業(yè)、對(duì)教案、運(yùn)營(yíng)持續(xù)群、寫作群、寫約稿...
每天睜開眼，第一感覺就是：
怎么還有那么多事沒做啊，真想直接死過去。
人在面對(duì)自己完不成的任務(wù)時(shí)，就會(huì)習(xí)慣性拖延，我也是。以前我以為，拖延癥是因?yàn)樽约簯?，但?shí)際上，拖延癥是因?yàn)樾睦锝箲]，覺得自己完不成，不會(huì)做，所以不想做。
這個(gè)時(shí)候怎么辦呢？
用GTD時(shí)間管理法消除焦慮感。GTD=Get Things Done
翻譯成中文叫：把事情做完。
聽起來似乎很簡(jiǎn)單，但用起來還是有點(diǎn)門道的。
使用GTD的時(shí)候，要遵循2個(gè)要點(diǎn)，我一步步來給你們演示哈~
拿我自己在用的時(shí)間管理工具「滴答清單」來舉個(gè)例子。（滴答清單的設(shè)計(jì)原理，來源于GTD時(shí)間管理法）
第一個(gè)要點(diǎn)：清空大腦。
任務(wù)一多，我們心里就會(huì)慌得一比，最后導(dǎo)致什么都干不好，什么都干不完，然后瘋狂焦慮。
之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象，其實(shí)是因?yàn)槲覀?b>用錯(cuò)了大腦的功能。
大腦是用來思考的，不是用來記憶的。
當(dāng)你把亂七八糟的事情都往腦子里堆的時(shí)候，你會(huì)不自覺地想著這些事，無法安心。
所以，我們要做的第一步，就是把大腦的空間騰出來，把記憶工作任務(wù)的事項(xiàng)，交給‘別人’。
這個(gè)‘別人’，我目前在使用的，就是「滴答清單」。
首先，把你今天要做的所有事情，都一個(gè)個(gè)丟到滴答清單里。類似這樣：
其次，在滴答清單中建立幾個(gè)文件夾，對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行分類。
之所以要進(jìn)行分類，有2個(gè)原因：
· 方便自己統(tǒng)一一整塊時(shí)間去做某類事情，比如，我把買書放到一起。積累夠幾本之后，就可以一起搞定~
· 方便自己回顧在某個(gè)領(lǐng)域做成的成就，進(jìn)行復(fù)盤和總結(jié)。
然后，在滴答清單中，給這些任務(wù)分別標(biāo)上截止時(shí)間以及重要程度，滴答清單可以自動(dòng)排序，你只要負(fù)責(zé)從上到下，一件件做完就可以了。
（點(diǎn)擊圖片，放大查看）
比如，我標(biāo)完優(yōu)先級(jí)之后，清單就變成了這個(gè)樣子。
其實(shí)這時(shí)候，滴答清單就相當(dāng)于你的外包大腦，你可以不用再在腦子里想還有什么任務(wù)沒完成了。直接把所有想到的任務(wù)都丟到這里，標(biāo)好時(shí)間和優(yōu)先級(jí)。
每天早上打開清單，按順序，一個(gè)個(gè)去完成就可以啦。
第二個(gè)要點(diǎn)：思考先行。
這一點(diǎn)非常重要，可以說，直接顛覆了我做事的認(rèn)知。
GTD時(shí)間管理法的發(fā)明者說：
“我們之所以事情多了會(huì)焦慮，其實(shí)是因?yàn)?，我們不知道這件事該怎么做，我們感到害怕，預(yù)想中覺得這件事會(huì)很難。”
就好比我自己，有時(shí)候我該寫知乎文章了。
然后，我在滴答清單里擺著一個(gè)任務(wù)：寫知乎文章-如何提高決策力。
光看著這個(gè)任務(wù)，我會(huì)很痛苦，因?yàn)樗罅?，我不知道該怎么入手?/p>
心里會(huì)一直想著：怎么寫呢？怎么寫呢？怎么寫呢？
那怎么能不痛苦呢？
在把這個(gè)任務(wù)寫到滴答清單里的時(shí)候，就順便或者立即，寫出“我準(zhǔn)備如何做！”
如下圖：
當(dāng)我把做這件事的步驟寫出來了，心里就有譜了，不覺得難了，也不會(huì)被它一直困擾。
最后，找個(gè)時(shí)間去執(zhí)行就ojbk了。
③ 每日進(jìn)行復(fù)盤反思
復(fù)盤這個(gè)詞，我很早就聽說過，也以為自己一直都在用。
但事實(shí)上，我錯(cuò)了。
因?yàn)槲乙詾榈膹?fù)盤就是公司每月一次的月度總結(jié)和匯報(bào)。
但講真，能夠真正驅(qū)動(dòng)你改變行為，告別低水平勤奮的，其實(shí)是“多次，高頻，深刻”的每日復(fù)盤。
（其實(shí)很多大佬都有每日復(fù)盤的習(xí)慣，以前就陸陸續(xù)續(xù)聽說過，這陣子看了一本書，對(duì)復(fù)盤又有了更深刻的認(rèn)識(shí)，書中的作者每天復(fù)盤反思都要進(jìn)行1-3個(gè)小時(shí)。）
每日復(fù)盤分為兩種形態(tài)：
一種：?jiǎn)渭兊貙懽约航裉熳隽耸裁矗ㄟ@種復(fù)盤除了能逼迫自己認(rèn)識(shí)到自己的工作效率有多低，應(yīng)該提前寫好工作計(jì)劃之外，沒有其它用處）； 另一種：不止寫自己今天做了什么，重要的是‘從今天所做的事情’中，你學(xué)到了什么，以后（或者明天）應(yīng)該如何調(diào)整自己的行動(dòng)計(jì)劃。
做每日復(fù)盤很痛苦，但是是最能清晰觀察自己，最能逼迫自己進(jìn)步的一種方式。
④ 反復(fù)確認(rèn)問題
你在職場(chǎng)上有沒有過這種感受：
老板下了命令。你沒有任何遲疑也沒有任何考慮地就回復(fù)了“好的，立馬去辦”，這時(shí)候的你看起來好看很干脆利索，很能干的樣子。
但事實(shí)上，你心里慌的一比：“老板為啥讓我做這個(gè)呢？他具體是要我做什么??？要不我再去確認(rèn)一下？算了，在去確認(rèn)他會(huì)覺得我蠢，我先瞎整吧?！?/p>
這樣下去的結(jié)果就是，老板不僅嫌棄你做事慢，而且還嫌棄你做得不對(duì)。
所以，提高職場(chǎng)工作效率最重要的一點(diǎn)，就是接受任務(wù)的時(shí)候，一定要把問題搞明白~
舉個(gè)例子，可能領(lǐng)導(dǎo)跟你交代任務(wù)的時(shí)候是這么說的：
下午安排一輛車，我要去三里屯。
這是執(zhí)行層面。對(duì)于低級(jí)的員工來說，他下一步的動(dòng)作就是去打車，約車。
但是呢，你中午約了好久都約不到車，因?yàn)槊魈煺檬菄?guó)慶，今天下午是堵車高峰期，沒有司機(jī)愿意接單，這時(shí)候你該怎么辦？你沒辦法了，跑去告訴領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)在沒車。
然后，領(lǐng)導(dǎo)給了你一巴掌。
對(duì)于高級(jí)的員工，他聽到老板要安排車去三里屯的需求，他第一步會(huì)做什么？不是直接去打車，而是先去考慮領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)訴求是什么。領(lǐng)導(dǎo)去三里屯是要逛街嗎？是要見客戶嗎？還是其它？
然后，他就會(huì)和老板確認(rèn)，“請(qǐng)問您去三里屯是見客戶嗎？”
這時(shí)候老板回答：
“不是，我想去吃三里屯某件店的披薩，它家不送外賣。”
這時(shí)候，當(dāng)這個(gè)員工約不到車的時(shí)候，他就可以騎動(dòng)感單車，去把披薩買回來給老板。完美完成任務(wù)。
所以說，比想辦法更重要的是，對(duì)方為什么要提出這個(gè)要求，解決對(duì)方要求的最優(yōu)解是什么。
⑤ 凡事發(fā)郵件，尤其是跨部門以及和外部合作的時(shí)候
這個(gè)和執(zhí)行力沒有太大的關(guān)系，但這是我在職場(chǎng)上吃過的虧，所以必須提醒一下大家。職場(chǎng)有時(shí)候是個(gè)講究證據(jù)的地方。
我剛工作的時(shí)候，把職場(chǎng)當(dāng)成學(xué)校來看，把其它部門的同事當(dāng)成同學(xué)來看。交代任務(wù)的時(shí)候，說一嘴，對(duì)方允諾了，我就覺得對(duì)方一定會(huì)去做，不會(huì)甩鍋。
但…我被坑了
交代過的事情，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)一問下來，他們就好像失憶了一樣。
所以，當(dāng)時(shí)我的直屬領(lǐng)導(dǎo)告訴我一個(gè)小秘訣，合作的時(shí)候，不管什么事情需要確認(rèn)，都發(fā)一波郵件。這是保護(hù)自己最好的方式。
看完記得點(diǎn)贊，么么噠~
