每個(gè)星期的星期六是我家打掃除時(shí)間,今天也不例外,并且天氣非常好,我們把不穿的羽絨服、厚外套都給洗了,還洗了三套床上用品,七七八八加起來三十多件。
第一遍是手洗,第二遍丟洗衣機(jī)里洗,由于衣服太多,洗衣機(jī)連著洗了三次。公公一直在旁邊說:“洗的太多了,每次洗一點(diǎn)點(diǎn)就不覺得多了,任務(wù)都分散了”。

恰巧,我的做事風(fēng)格不是這樣的。?
平時(shí)上班忙,大件衣服、厚衣服我都是留在周末集中清洗?;旧衔颐刻煸绯?點(diǎn)左右就要出門上班,4:30起床后要鍛煉身體,還要洗漱護(hù)膚和閱讀1小時(shí),在這滿打滿算的2.5個(gè)小時(shí)里,想要留出時(shí)間洗衣服,根本不可能。
我一直稱這種做事方法叫:集中打包批處理。
留出一整塊時(shí)間,不但把事情做好了,而且還形式了固定的做事習(xí)慣。
很多人做事有列計(jì)劃的習(xí)慣,并且任務(wù)安排的非常滿,我有個(gè)朋友每天早晨1.5小時(shí)會(huì)安排閱讀三本書,她認(rèn)為大腦喜歡新鮮的東西,每半小時(shí)換一本書,可以使大腦保持新鮮的狀態(tài)。
殊不知大腦每切換一次任務(wù),其實(shí)注意力還殘留在上一個(gè)任務(wù)中,這種現(xiàn)象稱:“注意力殘留”。這種感受相信很多人也會(huì)有,明明在處理手頭上的事情,可腦海中總是情不自禁會(huì)想起上一件事情。
如果想要高效工作,就要減少多線程任務(wù),提高注意力,注意力是非常稀缺的,在這個(gè)碎片化時(shí)代,甚至比金錢還重要。
而如果把事件打包批處理,其實(shí)就是減少任務(wù)的發(fā)生次數(shù)。我每天花半小時(shí)洗衣服,那么一周就是5次,150分鐘,和我每周六集中洗一次,花費(fèi)150分鐘結(jié)果看似一樣,衣服都洗了。本質(zhì)意義根本不一樣。
由于上班日我早晨的時(shí)間是非常珍貴的,如果再拿出半小時(shí)去來洗衣服,我的鍛煉時(shí)間或閱讀時(shí)間就要減少半小時(shí),一周累計(jì)下來,我的鍛煉時(shí)間或閱讀時(shí)間量的積累就達(dá)不到。
一年累計(jì)下來,這個(gè)時(shí)間就減少了更多,是非常可怕的。但是我周六集中批出來,我洗衣服的時(shí)候,文先生可以幫忙一起洗,小楠仔會(huì)跟我一起設(shè)置洗衣機(jī)程序,洗完會(huì)幫我拿衣架一起曬衣服??此坪唵蔚膭?dòng)作,一家三口我們相互配合,大家一起積極動(dòng)手,讓家務(wù)覺得不是某個(gè)人的事情,而且孩子參與進(jìn)來,這比帶他看電視要有意義多了。
而在上班日我減少洗衣服這個(gè)動(dòng)作,鍛煉洗漱好了就直接沉浸在閱讀的時(shí)間里,時(shí)間到了就去上班,讓我的閱讀非常高效,可以很安心地去做一件事,而不是在閱讀的時(shí)候還擔(dān)心衣服沒時(shí)間洗,大大減少了注意力的分散。
上周六手機(jī)屏幕使用時(shí)間報(bào)告推送過來了,點(diǎn)擊進(jìn)去查看使用時(shí)間比上周要上升18%,平均每天手機(jī)使用120次,微信使用時(shí)間達(dá)44小時(shí)50分。
看到這個(gè)數(shù)據(jù)簡單太嚇人了,一個(gè)人一天竟然不自覺的拿起放下手機(jī)可以達(dá)到120次,我每天平均使用微信有6個(gè)多小時(shí)。
微信平時(shí)使用除了工作外,我大部分時(shí)間都泡在社群里和朋友溝通,或者跟朋友分享學(xué)習(xí)、心得等。今年由于我持續(xù)不斷地向外分享,身邊竟然有一批朋友咨詢我關(guān)于閱讀、時(shí)間管理、寫作、做筆記、書單推送等方面事宜。
幫助朋友解答問題,我每天也花費(fèi)了一定的時(shí)間,回復(fù)這些信息少則幾分鐘,多則1-2小時(shí)。這周為了減少手機(jī)使用次數(shù),我選擇了事件批處理。
每天午飯后或快下班的時(shí)候,我集中去回復(fù)朋友的信息,這樣做有一個(gè)明顯的好處:工作效率提高了。
不忙的時(shí)候我每天差不多4-5點(diǎn)左右就可以把當(dāng)天工作全部做好,如果忙的時(shí)候工作到6-7點(diǎn)都是很正常的事情。
但這周發(fā)現(xiàn),我集中批量回復(fù)朋友的信息,即使在忙的時(shí)候我差不多5點(diǎn)左右也可以把工作全部做好。如果一看到朋友發(fā)送過來的信息,我丟下手頭工作去回復(fù)信息,那么處理完信息后,我再回到工作狀態(tài),其實(shí)需要一定的時(shí)間重新投入進(jìn)來,無形中時(shí)間都浪費(fèi)了。
有時(shí)候甚至覺得沒有解釋的很清楚,又放下手頭工作去做更詳細(xì)的解釋,也有時(shí)候還會(huì)再看看問題是不是這樣回復(fù)對ta才有幫助,時(shí)間都在大把大把流失了,注意力越來越難集中。
所以快到下班,手頭工作還未能完成,只能占用下班時(shí)間去完成當(dāng)天工作。
結(jié)合這一周工作的表現(xiàn)和洗衣服事件,由此得出,集中批處理事情,真的可以提高做事效率,其本質(zhì)是減少了多線程任務(wù)的發(fā)生,一個(gè)人的注意力是有限的,只有盡可能減少注意力的消耗,你才能真正集中注意力去做好事情,提高做事的效率。