這份項(xiàng)目助理的實(shí)習(xí)相對于之前計(jì)劃的互聯(lián)網(wǎng)方向的路,是一種背叛,同時(shí)也是后期選擇就業(yè)方向的嘗試和開端。
此段實(shí)習(xí)跨越時(shí)間兩個(gè)半月左右,其中間斷了兩個(gè)周。
在智聯(lián)面試過兩次,第一次面的是文案策劃的崗,沒過。第二次,校園部招執(zhí)行類的實(shí)習(xí)生,根據(jù)第一次的面試表現(xiàn),hr說我可能更適合執(zhí)行。加之我對項(xiàng)目性質(zhì)的工作也有興趣,就去面試,hr先面,然后是校園部的兩位pm面(產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理都是pm,呵呵?。?,后面得知,面試官之一是帶我的pm,另一個(gè)pm是校園部的老大。回想起來,那次面試是我狀態(tài)不錯(cuò)的一次,自信而不張狂,謙遜又沉穩(wěn)。那時(shí)才悟道,面試是雙向的協(xié)商,彼此的期待符合就成交,不符合也不要灰心,再去找匹配的就好。
9月12日開始上班,上完上午的課,中午去公司報(bào)到。座位被安排在pm旁邊(因?yàn)閜m待人親切,形象介于大哥哥和大姐姐之間,所以稱她為“老大”),剛開始的那幾天,閑到懷疑人生的地步,因?yàn)槔洗笞赃?,絲毫不敢懈怠,而事實(shí)上又沒什么事做,刷著自己不懂的系統(tǒng),假裝在認(rèn)真研究。但其實(shí)校園部正值金九銀十的校招高峰,老大是忙到抽不出時(shí)間來教我,所以我不能為她分擔(dān)。9月份入職,算是中途進(jìn)來,正式招實(shí)習(xí)生是8月份,當(dāng)時(shí)入職有系統(tǒng)的培訓(xùn)。錯(cuò)過培訓(xùn)的我,每天下班后,老大每天給我補(bǔ)一點(diǎn),才慢慢能分擔(dān)些老大的事務(wù)。
兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)期間里,接觸的項(xiàng)目按先后順序,有富德生命人壽、物博會、坪山新區(qū)、南山校企洽談會、深交委。不同的項(xiàng)目,做的事情有些是相同的,有些是不同的。總的來說,前前后后接觸到了,校園部項(xiàng)目的各個(gè)板塊。對項(xiàng)目中:流程的把控,資源的協(xié)調(diào),執(zhí)行的要領(lǐng),有幸有所領(lǐng)悟。
最開始學(xué)會的小技能,叫做桌面圖標(biāo)的擺法。老大的圖標(biāo),鋪滿了整個(gè)桌面,在她最開始傳我文件時(shí),就提醒我,之后會接收很多來自不同的項(xiàng)目的文件,公共的東西,可以調(diào)出來。非公共的就按不同項(xiàng)目整理放好,在跟同事交流時(shí),也要先交待,溝通的是什么項(xiàng)目。之前學(xué)項(xiàng)目管理時(shí),認(rèn)為pm是一個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,后來發(fā)現(xiàn)不是,忙起來,一個(gè)人同時(shí)得負(fù)責(zé)好幾個(gè)項(xiàng)目。所以,清晰的流程思路和規(guī)整的文件,顯得格外重要。
第一個(gè)接觸到的項(xiàng)目是富德生命人壽,主要做了負(fù)責(zé)電話邀約的兼職招聘、兼職數(shù)據(jù)發(fā)放和收集反饋、兼職的簡單培訓(xùn);就業(yè)網(wǎng)發(fā)布招聘簡章;面試邀約(我的22歲生日就毀于此)。
兼職招聘是件費(fèi)時(shí)間的事,編輯好兼職招聘的信息發(fā),學(xué)校BBS、兼職群、朋友圈。然后等魚上鉤。這件事不難,但比較費(fèi)時(shí)間,因?yàn)槭且粚σ坏臏贤?。此處也有坑,例如:今?點(diǎn)半接到老大命令說,明天你給我找9個(gè)兼職,8點(diǎn)到12點(diǎn),就基本上廢了,守著手機(jī)過4個(gè)小時(shí)。應(yīng)該要早一點(diǎn)給出需求。
兼職數(shù)據(jù)發(fā)放,就是事先要理好兼職打電話的話術(shù)以及每個(gè)人的邀請數(shù)據(jù)。在收取電話邀約數(shù)據(jù)時(shí),要對反饋情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。早先發(fā)放數(shù)據(jù)時(shí),只是叮囑兼職要進(jìn)行標(biāo)注是否參加以及特殊情況要進(jìn)行備注,后面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)才發(fā)現(xiàn)有問題,大家的標(biāo)注都不一致,比如,會參加這一類可能會被表示成:是;參加;會參加;愿意參加等等字眼。統(tǒng)計(jì)上比較花費(fèi)時(shí)間。得到教訓(xùn)后,在之后每次發(fā)放數(shù)據(jù)前,都會在每個(gè)人的數(shù)據(jù)中做好序列,序列中分為四種情況:參加;不參加;待定;無效電話。后期在統(tǒng)計(jì)時(shí),只用按四個(gè)字段進(jìn)行篩選統(tǒng)計(jì)就好。并且,在發(fā)放數(shù)據(jù)時(shí),也要告知清楚四種情況的分類細(xì)節(jié)。另外,每天結(jié)束時(shí)也會簡單跟兼職聊聊工作中遇到的問題。從兼職的工作情況來看,發(fā)現(xiàn)電話邀約是比較單調(diào)乏味的工作,后面在分配工作時(shí)都會強(qiáng)調(diào),他們所做的事情,對于我們校招活動的開展,是非常重要的,想以此提高一下他們心中的責(zé)任心。
兼職數(shù)據(jù)的整理和反饋這個(gè)部分,我捅過一個(gè)大簍子。反饋一般是很及時(shí)的,當(dāng)天下班,就會告知老大兼職的邀約情況。這樣得出的數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。而兼職反饋的原始數(shù)據(jù),沒有整理并保存好。富德和坪山的有部分?jǐn)?shù)據(jù)都出現(xiàn)了這個(gè)問題。當(dāng)時(shí)被我放在了一個(gè)U盤里,偶然原因,U盤被折了下,里面的數(shù)據(jù)就不翼而飛,電腦上也沒有拷貝。造成了兼職原始數(shù)據(jù)的丟失,其影響是:公司丟失了向客戶證明我方做了事情的證據(jù)。這一塊主要是我在經(jīng)手,因此給老大造成了麻煩,心里一直過意不去。
參與過的五個(gè)項(xiàng)目,都有發(fā)布就業(yè)網(wǎng)這個(gè)工作。是在做這份實(shí)習(xí)之后,我才知道有每個(gè)學(xué)校都有就業(yè)網(wǎng)這件事情的。就業(yè)信息網(wǎng)是企業(yè)發(fā)布招聘信息的專業(yè)、集中的平臺。(但是,為什么沒有人告訴過我們呢=。=難道,都口口相傳的嗎?)
各個(gè)學(xué)校的就業(yè)信息網(wǎng)規(guī)則是不同的,接觸到的大多數(shù)學(xué)校都在進(jìn)行改革,需要企業(yè)自行注冊,發(fā)布招聘信息。但也要例外,像深交委和富德發(fā)就業(yè)信息網(wǎng),待遇就不一樣。認(rèn)可度高的企業(yè)、政府部門老師會更愿意幫你發(fā)布,而對單獨(dú)的企業(yè),態(tài)度就比較強(qiáng)硬,一定要自己注冊,通過審核,然后發(fā)布。富德在發(fā)成都某所學(xué)校的就業(yè)網(wǎng)時(shí),甚至直接遭到老師的拒絕,說不建議學(xué)生第一份工作從事保險(xiǎn)業(yè)。
就業(yè)信息網(wǎng)的發(fā)布,是線上宣傳很重要的一部分。另外的主要手段還包括電話邀約、郵件、短信。院校老師和微信在部分項(xiàng)目中,會有妙用。不同的宣傳渠道的宣傳成本、發(fā)力時(shí)間、宣傳效果(或者叫轉(zhuǎn)化率)是不同的。所綜合各種渠道來看是很有意思的。(表格自己整理而成)

上表沒有體現(xiàn)出來各渠道之間的關(guān)系常常是相互加強(qiáng)、前后有序的。舉個(gè)例子,電話邀約和短信推送,電話邀約之后,針對參加和待定的同學(xué)發(fā)送短信進(jìn)行通知,一是以文字的形式傳達(dá)準(zhǔn)確的信息,二是更有針對性,只挑選了有意愿的同學(xué)。
如果各個(gè)渠道都盡量做到最好,并且安排好渠道和渠道之間的配合,那么,宣傳效果一般不會差到哪里去。
另外,根據(jù)表一,按從上往下的順序,針對部分特殊情況進(jìn)行補(bǔ)充。就業(yè)信息網(wǎng)的發(fā)布,一般是覆蓋所在城市的本科類相關(guān)院校,如對宣傳效果要求比較高,從廣度上,會對周邊城市也會進(jìn)行覆蓋,從深度上,會對??祁惖仍盒R策M(jìn)行覆蓋。
電話、短信、郵件這三種渠道的原始數(shù)據(jù)主要是來自于智聯(lián)人才庫。所謂智聯(lián)人才庫,就是在智聯(lián)上填寫過簡歷的人。會根據(jù)宣傳的需求,調(diào)取不同的數(shù)據(jù),常用篩選條件有區(qū)域、學(xué)校、專業(yè)等。與之匹配的,是短信、郵件的群發(fā)系統(tǒng)。相對于其他純手工的渠道來說,這三個(gè)渠道所依賴的智聯(lián)人才庫,這是作為招聘網(wǎng)站獨(dú)有的資源。當(dāng)然,在智聯(lián)注冊了的,也有可能在前程無憂注冊過;并且,沒有在智聯(lián)注冊的人,通過以上三種渠道就觸達(dá)不到,這是潛在短板。所擁有的人才庫的資源,也存在硬傷。從個(gè)人的角度而言,參與招聘的需求頻率不算高。平均下來可能幾年才會需要一次,而沒有找工作的需要,大家是不會去更新簡歷的。帶來的問題就是,簡歷的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。可能帶來的問題:電話號碼失效,就業(yè)好幾年還被當(dāng)成應(yīng)屆生覆蓋等等……這些是正常情況下都會有的。但從占比上來說,電話邀約時(shí)也遇到過失效比例高得嚇人的。
院校老師、和微信公眾號推動這兩個(gè)渠道,是在南山校企洽談會這個(gè)項(xiàng)目中才開始使用的宣傳手段。(之前也有這兩個(gè)宣傳方式,只是之前的項(xiàng)目沒有壓力要用到)南山校企洽談會有深大場和哈工大(深圳)場;是南山區(qū)人力資源局組織的聯(lián)合校園招聘會,深大場有40多家,哈工大場則更多,場地又都是露天的。做校招很重要的一點(diǎn)就是人要多,人氣要好。所以,當(dāng)時(shí)的宣傳壓力很大,除常有宣傳渠道,就在想怎樣覆蓋到更多同學(xué)。一開始我想到的是,觸達(dá)到每個(gè)班的微信群。具體實(shí)施方案是:

事實(shí)證明,按照這宣傳路徑,我只搞定了管院的應(yīng)屆班級。其中很重要的原因,因?yàn)槲易约菏菓?yīng)屆班的班長,所以我的起步在第三個(gè)框。管院這邊雖然都搞定了,但13個(gè)班的完全覆蓋,時(shí)間跨度也花了完整的一天。要加各班的班長或團(tuán)支書微信,大家回復(fù)的速度參差不齊。完成的路徑,比較長。而其他學(xué)院,總共只傳達(dá)了兩個(gè)班群。差點(diǎn)的,止于第一個(gè)框,好點(diǎn)的,止于第二個(gè)框。主要是信息的權(quán)威性無法證明;以及反饋路徑較長,等待時(shí)間不可控。期間,也感受到了自己人脈的單薄。這個(gè)宣傳思路來自于之前聽說的一種理論,一個(gè)人可以通過6個(gè)人,不過地?cái)U(kuò)散關(guān)系,實(shí)現(xiàn)連接所有人。我是比較相信這個(gè)理論的,但這次在實(shí)際的操作中,才發(fā)現(xiàn)會有很多阻礙因素產(chǎn)生。但是,這個(gè)嘗試的過程是蠻有趣的。
嘗試失敗之后,轉(zhuǎn)而傳統(tǒng)的方式進(jìn)行通知:先聯(lián)系院校老師,麻煩院校老師告知學(xué)院學(xué)生。之前的是想自下而上,之后的是自上而下的流程。
深大場臨近一天的時(shí)候,正值臺風(fēng)雨,但招聘會仍決定如期舉行,跟老大建議說,要不要試試深大覆蓋最廣的公眾號:深大通。雖然覆蓋的不只是畢業(yè)生,但廣度還是不錯(cuò)的。每篇文章的閱讀量在2000左右,比較客觀。于是談好價(jià)格,就推了一則。
深大場南山校企洽談會還有一個(gè)宣傳做得比較好的,是線下的海報(bào)張貼。舉辦活動前一天,已經(jīng)是臺風(fēng)雨飄搖的狀態(tài)。找不到兼職,我擺脫室友和我張貼海報(bào),一個(gè)宿舍一個(gè)宿舍,一個(gè)點(diǎn)一個(gè)點(diǎn)地貼,貼完之后拍照,最后反饋給老大的照片,按一個(gè)點(diǎn)一張照片來看,有36張。除了當(dāng)時(shí)太晚聚翰齋和南區(qū)沒去,其他的教學(xué)區(qū)、宿舍區(qū)都全部覆蓋。
宣傳渠道是否真的有效,和具體的實(shí)施情況是分不開的。
在南山區(qū)校企洽談會是參與過兩場執(zhí)行。除此之外,都比較無聊。坪山新區(qū)發(fā)布職位,物博會整理參會資料,簡單老說,都是ctrl-c和ctrl-v都能搞得定的事,比較枯燥。深高速借過場地,深交委邀請企業(yè)這兩項(xiàng)比較有挑戰(zhàn)性,因?yàn)橐腿艘粚σ坏剡M(jìn)行交流,得使勁地夸己方的優(yōu)勢,但真正具有天時(shí)地利人和才能把事搞定。
在這崗位上待得久了,做一件事做久了,就會想怎么去優(yōu)化它,就會想事件與事件的關(guān)聯(lián),流程上的邏輯。雖然沒有正式的培訓(xùn),但一點(diǎn)一點(diǎn)學(xué),也學(xué)會了不少東西。興許,校招會上,hr們說的師傅徒弟制也不過如此:師傅們從來不會想要教你什么,他們只會想,我們可以幫他什么……而接觸每一個(gè)新事物,自己要去爭取,自己要去體悟,自己要去整理……目標(biāo)是,形成自己的知識體系和做事邏輯。
放棄隨便的習(xí)慣,在做每件事時(shí),都有所安排,要有依據(jù)。
如果暫時(shí)沒有找到緣由,那就留個(gè)疑問,來日再解。
后面工作也定的項(xiàng)目崗,看來我這是把B計(jì)劃走出來了。
文末,奉上一張結(jié)構(gòu)圖,觀此可以發(fā)現(xiàn)(星號標(biāo)記表示涉及過),在校園部項(xiàng)目崗方面,我接觸到的比較少。
