? ? ? ? 記得當(dāng)年因?yàn)閷W(xué)習(xí)時(shí)間管理，認(rèn)識(shí)了《小強(qiáng)升職記》，認(rèn)識(shí)了鄒鑫老師?！吨还苋プ觥肥青u鑫老師的第二部作品，相較于《小強(qiáng)升職記》而言，內(nèi)容的核心也從時(shí)間管理轉(zhuǎn)移到了目標(biāo)管理。這次跟隨老付和小強(qiáng)，深入學(xué)習(xí)了目標(biāo)管理的方式方法，可謂深有感觸。
一、人為什么會(huì)焦慮？
1、總覺得這不是自己想要的，但又不知道自己到底想要什么（目標(biāo)）；
2、知道自己想要什么，但不知道怎么才能實(shí)現(xiàn)（方法）；
3、知道該怎么實(shí)現(xiàn)，但就是做不到（能力）。
二、如何擺脫焦慮？
一個(gè)走心的計(jì)劃，加上只管去做的覺悟就可以擺脫焦慮。
三、年度計(jì)劃如何制定？
1、年的高度（目標(biāo)管理）：
（1）寫一封給五年后的自己的信，描述期待中五年后是什么樣的（愿景）；
（2）制作目標(biāo)九宮格，將愿景分門別類地放入九宮格，把美好的愿景孵化為明確具體的目標(biāo)。
①三步把模糊的愿景孵化成明確的目標(biāo)：先定義——再計(jì)劃——后目標(biāo)。
②檢查一下年度目標(biāo)是否合理——回答兩個(gè)問題：
實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)所需時(shí)間______，一年中可支配時(shí)間為_______；
你的年度目標(biāo)符合SMART原則嗎？
2、月的高度（計(jì)劃管理）：
（1）培養(yǎng)習(xí)慣的計(jì)劃；
（2）項(xiàng)目計(jì)劃。
3、日的高度（精力管理）：4D工作法
四、讓你抬頭看路的甘特圖
1、讓所有項(xiàng)目的進(jìn)度一目了然；
2、根據(jù)上個(gè)月項(xiàng)目的進(jìn)展來調(diào)整下個(gè)月的計(jì)劃，提前讓你緊張起來，別總把事情拖到最后一刻才去補(bǔ)。
五、讓你低頭走路的倒推分解法-如何做項(xiàng)目計(jì)劃？
1、了解你的項(xiàng)目，從項(xiàng)目的簡單-復(fù)雜和具體-模糊兩個(gè)維度將所有的項(xiàng)目分為四類：
（1）簡單具體
（2）復(fù)雜具體
（3）簡單模糊
（4）復(fù)雜模糊
2、利用倒推分解法，由項(xiàng)目終點(diǎn)開始，預(yù)計(jì)每個(gè)階段性目標(biāo)的達(dá)成時(shí)間，從距離終點(diǎn)最近的階段性目標(biāo)倒推進(jìn)行分解。
3、為項(xiàng)目設(shè)置單獨(dú)的清單列表（便于和平時(shí)的瑣碎事情分開）。
4、從兩個(gè)維度完成項(xiàng)目化解：
（1）我如何才能讓這件事情變得更簡單；
（2）我如何才能讓這件事情變得更具體。
六、如何培養(yǎng)好習(xí)慣？
1、培養(yǎng)習(xí)慣的四個(gè)階段：
（1）帶著新鮮感和熱情開始；
（2）用方法和技巧堅(jiān)持；
（3）吸納渴求和獎(jiǎng)賞的能量來突破；
（4）伴隨著喜悅的習(xí)慣成自然。
2、培養(yǎng)習(xí)慣的燃料
（1）找出自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣，而不是把時(shí)間浪費(fèi)到一時(shí)的沖動(dòng)上。
（2）培養(yǎng)習(xí)慣的燃料：熱情+痛苦。通過痛苦、熱情、時(shí)機(jī)三個(gè)方面的得分評估，找到你真正想養(yǎng)成的習(xí)慣是哪個(gè)。
①痛苦：做這件事解決我哪個(gè)痛苦?那個(gè)痛苦有多深?非常深-10分，根本沒有-0分。
②熱情：做這件事的動(dòng)力是什么?有多強(qiáng)烈?非常強(qiáng)烈-10分，根本沒有-0分。
③時(shí)機(jī)：眼下適不適合做這件事（時(shí)間、精力）。特別適合-10分，特別不適合-0分。
（3）習(xí)慣養(yǎng)成啟動(dòng)儀式。
①儀式讓彈性時(shí)間變?yōu)橛残詴r(shí)間（我一定要在這段時(shí)間里做什么）。
②儀式讓人不假思索（上班儀式：打開電腦-倒杯水-活動(dòng)一下身體-把待辦事項(xiàng)清單擺在左邊-右邊放一個(gè)本子隨時(shí)記錄想法-設(shè)置一個(gè)25min倒計(jì)時(shí)-開始工作）。
③儀式給人神圣感。
④習(xí)慣培養(yǎng)卡。
（4）培養(yǎng)習(xí)慣的態(tài)度-自生自滅，習(xí)慣一旦養(yǎng)成，不會(huì)那么容易消失。
3.堅(jiān)韌的計(jì)劃比“一定要”的計(jì)劃更靠譜
（1）做從起點(diǎn)到終點(diǎn)的路線圖，作循序漸進(jìn)的計(jì)劃（先連續(xù)一周每天10000步-然后連續(xù)三周每天10000步）。
（2）培養(yǎng)習(xí)慣的最后一步：忠實(shí)記錄，積極反饋。
①允許習(xí)慣培養(yǎng)周期過程中1-3次的失敗。
②在習(xí)慣培養(yǎng)成功的時(shí)候獎(jiǎng)勵(lì)（從外在得到的東西）自己，在習(xí)慣培養(yǎng)過程當(dāng)中獎(jiǎng)賞（個(gè)人內(nèi)在的感受）自己。
七、為什么年度計(jì)劃往往因?yàn)槊刻焯Χ鴽]時(shí)間推進(jìn)？
1、不是沒時(shí)間，而是沒精力；
2、不是沒時(shí)間，而是沒有大塊時(shí)間；
3、不是沒時(shí)間，而是沒有立刻去做。
八、如何有計(jì)劃性的推進(jìn)年度計(jì)劃-4D工作法
1、Do it now：立即去做。在一上班的時(shí)候優(yōu)先去完成。
2、Delay it：計(jì)劃去做。
（1）今天做：約會(huì)，固定時(shí)間點(diǎn)去做的事情-放到手機(jī)日歷當(dāng)中；
（2）今天某個(gè)時(shí)間段做的事情（硬性時(shí)間，排除干擾完成）-放于每日計(jì)劃清單的時(shí)間軸上；
（3）今天做，但什么時(shí)候做都行的事情-寫在自由區(qū)，并做任務(wù)分解；
（4）今天別人交代給我的事情，但是將來才去做-寫入月歷當(dāng)中。
3、Delegate it：授權(quán)去做
（1）不等于放權(quán)；
（2）授權(quán)時(shí)明確回復(fù)時(shí)間，并設(shè)置提醒進(jìn)行跟進(jìn)。
4、Don't do it：盡量別做-根本不會(huì)寫入清單。
九、突發(fā)事件的處理：付氏工作流程
1、原則：臨時(shí)突發(fā)事件出現(xiàn)時(shí)，不是立刻去做，而是和手頭所有的事情做比較，永遠(yuǎn)去做當(dāng)前最重要的事情。
2、流程：
（1）2分鐘能解決的事情立刻去做，授權(quán)也屬于2分鐘之內(nèi)的事情；
（2）把所有要做的事情寫下來，不論是計(jì)劃內(nèi)還是臨時(shí)突發(fā)的；
（3）預(yù)覽所有的事情，在此基礎(chǔ)上安排輕重緩急；
（4）優(yōu)先做重要的事情，把不重要的事情和自己特別想做的事情放到后面做；
（5）電子郵件、微信這樣的非即時(shí)交流等有空再去處理。
