這幾天工作上遇到了一件不愉快的事情。原本是一件很簡單的退換貨問題,最終沒有人愿意去承擔(dān)責(zé)任,相互推諉,這讓原本看似簡單的事情變得復(fù)雜起來,最后不得已領(lǐng)導(dǎo)出面來解決這個事情。
當公司的層級部門比較多,牽涉到跨部門溝通時,會遇到相互推諉,沒人愿意承擔(dān)責(zé)任的事情,小部門之間也會出現(xiàn)此類現(xiàn)象。原本一件小事情,都要請示領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)事無巨細的親力親為,整個結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)很累。
當我們在工作中遇到此類問題,我們自己要擔(dān)起自己的責(zé)任,首先和負責(zé)人電話溝通,如果電話溝通解決不了,再發(fā)郵件,并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決,當我們自己解決不了時,不要讓問題在我們這里停止,而要請求上級的資源支持。
當我們能電話溝通時,盡量不要直接發(fā)郵件去解決,當我們把來龍去脈電話溝通之后,依然無法解決,則再發(fā)郵件來處理,如果需要跨部門解決,則需要通過召集會議,請相關(guān)部門負責(zé)人開會溝通解決。
當問題發(fā)生了,該我們自己處理的要處理,處理不了的,要反饋給相關(guān)人員推動事情解決,最終讓問題成閉環(huán)關(guān)閉。

很多時候,我們會遇到問題在一個點不知道什么原因就停止了,沒有反饋,當你去了解時,才發(fā)現(xiàn),對方遇到困難卡殼了,也許是你的問題,也許不是,但最終要把遇到的問題給予反饋,便于后續(xù)人員的工作開展。
同時積極反饋不僅能夠加快解決問題的進程,更能夠提高自身的工作效率,節(jié)省下來的是大家的時間。
我們反饋問題是一種工作態(tài)度的表現(xiàn),如果在反饋的同時,能夠拿出解決方案是最好的,當你遇到問題了,反饋給領(lǐng)導(dǎo),我們要知道領(lǐng)導(dǎo)不是來解決問題的,而是來做決策的。
當你把問題拋出去之后,在這個問題上最好有三種解決方案,可以一一給老板選擇,永遠記住老板是做選擇題的,而不是做問答題的。
當你向老板求助時,第一需要老板做決策的,第二是向老板尋求資源的,如果你很清楚這些原則,相信老板會很喜歡你,并且也愿意把一些重要的事情交給你來處理。

之前遇到一個帥小伙,人不僅帥氣,做事情也特別利索。你分配給對方任務(wù)后,對方立馬會去處理,并匯報執(zhí)行后的結(jié)果,你給出改進方案之后,對方又馬上去執(zhí)行,遇到這樣的小伙子,你是不是也愿意與他共事??!
尤其是新員工,新到一個陌生的環(huán)境,當領(lǐng)導(dǎo)交給你任務(wù)之后,由于認識的部門人員不多,這時候更要積極尋求同事的幫助,而不是遇到問題了,不反饋,不解決,任由時態(tài)發(fā)展,等待最后的截止日期,這樣的處事方式會把領(lǐng)導(dǎo)嚇跑,不敢把重任交由你來處理。
雖然你很累,做了很多的臟活累活,最終的功勞沒有你的,這時如果你是新員工,就不要想著邀功,慢慢跟著師傅學(xué)他處理問題的思路,方法和技巧,一旦掌握了這些方式方法,后面就可以出師了。
當你不夠強大時,先低調(diào)的把事情做好,當你強大了,別人會按照你的方法,思路來執(zhí)行。

溝通和反饋不僅僅用于工作上,家庭中也同樣能運用到,家庭成員之間,都要多去溝通,讓信息流順暢起來,能夠減少誤解,并融洽成員之間的關(guān)系。
很多時候,你很開心給對方買了件衣服,結(jié)果對方試穿之后,不合適,難免會影響到心情,如果不溝通,很可能下次不再會積極給對方買衣服了,這時候積極的溝通會起到很關(guān)鍵的作用。
包括夫妻之間,也要定期進行溝通,可以彼此建立更加親密的關(guān)系,也會讓自己的婚姻保鮮。
溝通能消除誤解,增進對彼此的了解;
溝通讓我們學(xué)會換位思考,更加體諒彼此;
溝通能讓人敞開心扉,讓人變得更加開朗;
溝通讓我們的生活更加和諧而多姿多彩。
溝通反饋這么重要,讓我們做生活中積極向上的一員吧!