好久不見啊~我是掌柜。
這兩天放假，終于有時間坐下來寫文章。
能夠坐在家里安安靜靜地聽著音樂碼字的感覺，甚爽！感覺自己好像一顆超大的鋰電池瘋狂地充電ing。
今天的文章我整理出來了三個我認(rèn)為對我有很大幫助的好習(xí)慣，寫下來分享給大家。
文章有些長，但絕對的干貨！建議先Mark后看~
好了，話不多說，我們直接進(jìn)入主題吧！
01
隨時保持干凈整潔
我記得上學(xué)那會，同桌常常會感嘆我的課桌收拾得很干凈，書和筆記本分開擺放，邊角一定要對整齊，按照大小高矮排列好順序，需要時能夠快速拿取。
工作之后，我也會保持我的桌面和抽屜清潔，做到不留雜物。像是紙屑、散落的筆或是凌亂的A4紙統(tǒng)統(tǒng)都會在下班前整理好。
零碎的物品用帶有收納功能的盒子或者袋子，分門別類地歸類放好。對我來說，干凈的工作環(huán)境對我來說太重要了！有助于我集中精神和提升效率。
除了打造舒適的環(huán)境，對待自己，干凈整潔也是基本操作。在這我寫下了三點我認(rèn)為是比較重要的事情：
1）不留長指甲（這點更適用于男生，每次我看到長指甲的男生會不自覺地腦補(bǔ)一把大型指甲刀！），但即使是女生，定期修剪和護(hù)理也是必要的。
2）保持身體和頭發(fā)干凈清爽，不要總是油油膩膩甚至帶有異味。
愛出汗的小伙伴，夏季的衣服勤更換，衣服可以選擇純棉的材質(zhì)，穿起來既舒適又吸汗。在家選擇一款留香持久的洗衣粉，因為皂感本身就會給人帶來干凈清新的感覺。
如果你能再挖到一款適合自己，味道高級的香水就更好了。試著用用看，魅力值瞬間UP！
3）小物件也要常常清理，像是包包、錢夾等隨身攜帶的物品更能體現(xiàn)一個人的生活品質(zhì)，這里的品質(zhì)不是指品牌是否高級，而是對待自己的那份精致。
總之，拋開雜亂無章，保持干凈整潔會讓你心情變得明朗，思路變得清晰；同時良好的形象管理讓你對生活充滿儀式感，更加認(rèn)真地對待自己。
02
凡事提前做準(zhǔn)備
我記得從小學(xué)五年級開始，我媽就持續(xù)訓(xùn)練我一件事情，每天晚上睡覺之前我得對照著課表，準(zhǔn)備第二天上課的作業(yè)和書本，然后一一檢查后才能睡覺。
長大后就自然地養(yǎng)成了凡事提前準(zhǔn)備和計劃的習(xí)慣。大到每年的人生計劃，每月的工作計劃，每周的個人學(xué)習(xí)計劃，小到出門旅游的計劃等等。
有人會說，你未免也活得太累了吧！隨心所欲一些不好嗎？
思來想去，我給自己找了一個理由?；蛟S是我不夠聰明，不能快速反應(yīng)并且應(yīng)付那些可能隨時會出現(xiàn)的岔子，所以我不得不花一些時間提前做準(zhǔn)備。
我知道，同一件事，不同人有不同的方式。就拿旅行來說，我自己的習(xí)慣是提前做好路書，了解當(dāng)?shù)氐奈幕蜌v史背景。
再上網(wǎng)查好要去的景點和線路，預(yù)訂好酒店。到達(dá)目的地之后，詢問當(dāng)?shù)厝擞心男┍镜赜腥さ牡胤剑绻麜r間充裕我會再重新調(diào)整計劃。
做好這些準(zhǔn)備是為了避免一些突發(fā)狀況，搞得自己措手不及。
但像我一樣總是按照計劃行事，在另外一些伙伴看來，就少了一種說走就走的痛快感，甚至?xí)@得有些無趣，他們更傾向于隨性的激情所帶來的快樂。
在生活中我覺得無關(guān)痛癢，隨性的人總是精彩又有趣地活著，他們時刻充滿對未知的好奇，在團(tuán)隊中能快速活躍氣氛。
但在工作中，提前做好計劃就成為了必不可少的環(huán)節(jié)。懂得提前準(zhǔn)備和計劃的人在團(tuán)隊里像是定海神針，跟著他們總是會有一種值得信賴和依靠的感覺。
而做計劃的過程會幫助你理清思路、找準(zhǔn)行動的方向，通常來講，計劃做得越詳細(xì)，執(zhí)行起來就會越簡單。
如果你想要事情變得更加可控，那就試著多準(zhǔn)備幾個計劃方案。就算猝不及防地出了問題,你也可以咧著嘴笑道：“哈，我早就料到了！”
03
學(xué)會”偷懶“
關(guān)于這點我要重點叨叨一下，在我看來，偷懶=思維訓(xùn)練=時間管理=提高效率。
個人認(rèn)為這是一種小確幸的生活方式，為了能想出各種省事兒且一勞永逸的辦法，我反而會睜大眼睛觀察，開動腦筋思考。
我是個很懶的人，不僅懶，還很怕麻煩。如果有能一步到位的方法我絕對不愿多做第二步。
對我來說，反復(fù)處理一件瑣碎重復(fù)的事情十分消耗精力，如果能琢磨出一個既能夠加快速度，又能提高效率的方法，我會偷著樂很久。
舉幾個例子吧：
生活篇
1.熱衷于計算時間
大家知道，換乘地鐵的時候會乘坐扶梯，如果你下車時離扶梯很遠(yuǎn)，就會走很長一段路，如果在人很多的情況下，走路的速度也會變慢，耽誤的時間也會更多。
為了避免這種情況，通常我會記住離扶梯最近那道車門的數(shù)字，比如8號門，以后每次我就從8號門進(jìn)入，這樣下車我就可以第一個沖向?qū)挸ǖ姆鎏?，免受擁擠之罪。
但畢竟不是每次都能順利進(jìn)入8號門，比如在車門要關(guān)的一瞬間沖進(jìn)了12號門，那么我會選擇在地鐵里就移動到8號門去等待，而不是等下車后再走過去。
所謂「時間管理」說白了就是把事情提前做、同時做、擠著做。
你想啊，在車廂里移動，是你利用地鐵行駛的時間同時進(jìn)行的，叫間接時間，這段時間就算你站著不動，車在行駛中你也不能干嘛，還不如提前走過去做準(zhǔn)備。
如果你等到下車之后再走向扶梯，那你得單獨花1-2分鐘來完成，這是實打?qū)嵉臅r間，而且還會被很多不可控的因素所阻礙速度，比如人流和擁堵的電梯。
有時候上班遲到不就差那1-2分鐘么？不信你試試看。
我再舉個例子，每天早上6.30-7.30這一個小時的時間里，我需要完成熱早餐、吃早餐、洗漱、換衣服、疊被子、擦臉化妝、聽課這幾件事，然后趕在7.30前出門上班。
一開始我的流程是這樣的：
起床后疊被子
熱早餐
洗漱
一邊聽課一邊吃早餐
擦臉化妝
換衣服
出門
但操作下來感覺時間有些倉促，于是在午休的時候，我把這些流程在腦子里重新預(yù)演了一遍，做出了下面的調(diào)整：
晚上提前把早餐裝好放進(jìn)冰箱、聽課的IPAD和筆記本放在桌上
早上起床后直接拿出早餐加熱
加熱早餐的同時完成疊被子+換衣服+洗漱
坐下來聽課的同時吃完早餐+擦臉
最后留出幾分鐘化妝
出門
這樣下來，你會發(fā)現(xiàn)，只是調(diào)整了一下順序，時間就神奇的變多了近15分鐘。而多出來的時間你就可以選擇晚起15分鐘或者多聽一節(jié)課！
你看，時間就是金錢，如果你也在意這些時間，不妨試試在生活多去觀察，找到在單位時間內(nèi)能夠同時完成或提前完成的事情。
2.合并同類項
我偶爾會在晚上餓了的時候起來煮面吃，正常情況下煮面會用到一只鐵鍋燒水還有一個大碗盛面，但我會懶到只用一只鐵鍋把面煮好后，再把佐料放進(jìn)去，這么做的目的就為了少洗一只碗！
聽起來很無聊對不對？很多人會覺得洗一只碗和洗一堆碗是一樣一樣的，反正都是要洗，不如就盡情地使用！
但我就不!
在我看來這有本質(zhì)上的區(qū)別，彎著腰站在水槽面前也很累的好嘛？能只洗一只我干嘛要洗兩只呢？
3.上網(wǎng)搜索各種懶人神器！
為什么各種懶人神器能夠如此暢銷，就是因為開發(fā)者順應(yīng)了人性懶惰的弱點。
有時候只需要一點點改變，就能讓生活變得更美好，對我來說，淘到一個好用又實惠的工具，就像吸貓一樣，讓人欲罷不能！
比如掃地機(jī)器人、手機(jī)支架、大蒜壓榨器巴拉巴拉的統(tǒng)統(tǒng)都收入囊中！總之我愿意擁抱一切解放雙手的工具！
工作篇
咳咳，現(xiàn)在聊到工作了，我必須要強(qiáng)調(diào)一點，偷懶可以，但不要在關(guān)鍵節(jié)點上動心思，因為前期的懶惰可能會給自己招來大麻煩。
所以我為我的懶惰計劃取了一個名字叫做：小勤奮換大懶計劃。
下面給大家分享幾個認(rèn)真的方法：（是時候抖干貨了！）
1.文件分類整理+貼標(biāo)簽
不管是電子文件還是紙質(zhì)文件，最好都按照一定的邏輯和維度進(jìn)行分類。
紙質(zhì)文件利用不同類型的文件夾，按功能分類。
比如你是個銷售人員，常常會和客戶溝通，那么你可以把文件夾分為“已成交客戶”和“未成交客戶”，內(nèi)頁貼上標(biāo)簽寫上關(guān)鍵字段：客戶的姓名，年齡，成交日期等。
這樣做的好處是精細(xì)化管理，你甚至可以留下你和客戶當(dāng)時溝通的筆記，在日后再次見面時還能回顧當(dāng)時的情形，因為人的記憶是有限的，但你給客戶留下靠譜的記憶是深刻的。
電子文件我一般會分為：及時處理型、隨時查看型、長期保留型
隨時查看型文件：像是工作計劃，項目進(jìn)度表這類型文件，因為要常常打開，為了節(jié)省時間，我會下載一個“騰訊桌面整理”來進(jìn)行分類。
及時處理型文件：一般是1-2天要完成的項目，我會放在桌面最顯眼的位置按照項目類型排列整齊，項目完成后歸入長期文檔中。（桌面我不會采用太過花哨的圖片，因為我太瞎了看不見??！）
長期保留型文件：這類文件一般形成了固定資料或歷史資料，我會按照編號將他們分成不同類型進(jìn)行歸總。
PS：這里要提醒一下，文件名不要默認(rèn)亂碼！不要默認(rèn)亂碼！不要默認(rèn)亂碼！統(tǒng)統(tǒng)改成具體名稱+年份日期！！
這些看起來和懶惰相悖的行為，在我看來是其實是省了大麻煩，節(jié)約很多了時間。
BUT，我的方法也不一定適用于每個人，我也看到過滿屏都是文件的電腦桌面，但用的人似乎挺得心應(yīng)手的。
總之，我覺得就滿足一個原則吧，快速+高效。
2.留下資料和檔案
這一點上我還吃過蠻多虧的，以前我的強(qiáng)迫癥太嚴(yán)重，微信信息要每天刪除，隨時保持屏幕看起來干凈清爽；紙質(zhì)文件太多要扔掉，見不了堆積如山的狀況；手機(jī)的小紅點更要一條一條地點開“消滅”掉才罷休。
但后來我發(fā)現(xiàn)這樣做真的會浪費我太多時間，常常刪除信息讓我在每一次找資料時都找不到！最好只好麻煩別的同事重新發(fā)我一份。（氣到崩潰）
文件也因為太常清理而誤丟掉許多重要信息；手機(jī)的小紅點更是讓我花了太多精力?。?i>自作自受的強(qiáng)迫癥患者）
這些都是因為我沒有意識到事情的重要性以及處理好頻率的問題。
現(xiàn)在我基本不會刪除手機(jī)信息，吃過虧，所以明白留下溝通的信息有多重要！
以往困擾我的文件，我也按照不同的類型重新建立了不同的清理頻率，只需要到時清理即可，所以這個問題也迎刃而解啦。
3.形成文件，變得流程化
前面說過，我比較抗拒花大量的精力去解決長期、普遍發(fā)生的問題。
為了避免這種情況，在前期我可能會花大量的時間采用找規(guī)律、合并同類項、分類以及調(diào)整順序的方法去整理出一套可以長期使用的流程，也就是我們俗稱的——步驟。
也許在很多人眼里會認(rèn)為這樣做顯得有些無聊和死板，覺得反正事情也會不斷地發(fā)生變化，做這些有什么意義呢？
我想說的是，非常有意義。因為任何事情都有它底層的運轉(zhuǎn)邏輯，就好像工程師蓋房子，不論房屋的結(jié)構(gòu)和外觀如何變化，但不變的是設(shè)計圖紙、打地基、澆筑地梁等等一系列流程。
既然是相同的流程，那我們?yōu)樯睹看味家速M時間一遍遍說同樣的內(nèi)容呢？
這個時候我們只需要建立一套SOP就行了，精不精細(xì)在一開始不那么重要，先做再對嘛。
SOP（Standard OperatingProcedure ）
即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。
SOP出現(xiàn)在各個行業(yè)，各個領(lǐng)域，它被編寫的越詳盡，人們做事的偏差就越?。?i>最好是圖文并茂）。
它要達(dá)到的目的是，即使讓一個從未接觸過這個項目的人，對照著這份詳細(xì)的“說明書”也能做得七七八八，從而減少口口相傳帶來的行為偏差和時間浪費。
在這一點上美國和日本的企業(yè)都做得非常不錯。
有時候我們得辯證地看待“只要勤奮就能成功”這句話，成功≠低質(zhì)量勤奮。
拒絕偽勤奮，多借鑒成功的歷史案例，踩在巨人的肩膀上行走才會事半功倍。
最后，總結(jié)一下：
1.保持干凈整潔——環(huán)境和個人形象雙管齊下
2.凡事提前做準(zhǔn)備——做個有計劃的人
3.學(xué)會“偷懶”——學(xué)習(xí)時間管理、拒絕低質(zhì)量勤奮
