“力學(xué)如力耕，勤惰爾自知。但使書種多，會有歲稔時(shí)。”
Excel對于很多上班族來說一點(diǎn)兒也不陌生，但是并不是很多人真的懂Excel的使用。
在還沒開始自學(xué)Excel的時(shí)候，我自以為能熟練操作這類辦公軟件。但實(shí)際上，那時(shí)候我也只會數(shù)據(jù)輸入。說白了，就是在表里打字、最后保存表格。說自己再厲害點(diǎn)，就是會設(shè)置單元格格式。
直到今年七月，因?yàn)楣ぷ鲘徫坏淖儎?，才真正認(rèn)識了Excel。人總是要在不斷的嘗試中，找到自己的興趣所在，在這過程中又或多或少有所收獲。
01 邏輯判斷：IF函數(shù)
if，[?f]，作為動詞，譯為如果。所以函數(shù)里，if其實(shí)就是作為一個(gè)邏輯判斷，“如果怎樣，那就怎樣”。if是個(gè)頭腦簡單，四肢發(fā)達(dá)的家伙，而充當(dāng)它的四肢就是AND函數(shù)和OR函數(shù)。
and，[?nd]，譯為和；or，[?r]，譯為或者。當(dāng)if投入到繁瑣的工作中，這兩家伙絕對就是他的貴人。比如，在員工獎(jiǎng)金分配機(jī)制里，采取了“60歲及以上的男性員工可以獲得1000元獎(jiǎng)金，40歲及以下的女性員工可以獲得1000元獎(jiǎng)金。”這樣的方案?，F(xiàn)在要求統(tǒng)計(jì)出哪些員工能拿獎(jiǎng)金。
那么只需要派上and和or，如下圖，就可以很便捷地得出結(jié)果。另外王佩豐老師課上特別強(qiáng)調(diào)：在使用if函數(shù)的時(shí)候，最重要的就是理清一個(gè)思路，由條件的結(jié)果來決定if函數(shù)的使用。
IFERROR，“if+error”。error，[?er?(r)]，譯為錯(cuò)誤?！叭绻e(cuò)誤，那就怎樣?！眎ferror是我最喜歡的函數(shù)，我稱其為粉飾小王子。他可以把錯(cuò)誤值進(jìn)行美化，讓表格看起來整潔干凈。
ISERROR，“is+error”?！笆清e(cuò)誤的”，他和iferror不太一樣，他的作用只是挑出正確和錯(cuò)誤但不會動手去美化錯(cuò)誤。所以，在我理解上，iserror的人生格言就是：是對是錯(cuò)，那又怎樣，知道就好。
02 計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNT的一家人
count，[ka?nt]，作為動詞，譯為：數(shù)數(shù); 計(jì)算總數(shù); 把…算入。所以當(dāng)count應(yīng)用在Excel函數(shù)中，就是計(jì)算數(shù)值單元格的個(gè)數(shù)。
counta，其實(shí)就是“count+a”的組合。a，[e?]，作為冠詞，譯為一（個(gè)）；每一（個(gè)）； 任一（個(gè)）。冠詞只能放在名詞前幫助說明名詞所指的人或事物，在Excel中除了空白單元格是無用的，其他都是有用的“事物”，于是可以理解為counta計(jì)算的范圍比count廣一些，它是計(jì)算所有非空單元格的個(gè)數(shù)。
countblank，拆解出來就是“count+blank”。blank，[bl??k]，作為形容詞，譯為空白的。那么，count和blank相碰撞，而碰撞產(chǎn)生的火花意義就是：計(jì)算空白單元格的個(gè)數(shù)。
其實(shí)這樣一看，counta和countblank就是一對歡喜冤家，一個(gè)計(jì)算所有有效單元格的個(gè)數(shù)，一個(gè)計(jì)算所有無效單元格的個(gè)數(shù)。
countif，“count+if”。if，[?f]，作為名詞，譯為條件。countif攜帶的基因很強(qiáng)，可以指定某個(gè)條件，來計(jì)算該區(qū)域的單元格個(gè)數(shù)。也就意味著，如果給到你一份“某年級全體學(xué)生的學(xué)習(xí)成績單”，你可以通過countif來計(jì)算這份成績單里某科目的及格人數(shù)的數(shù)量。
countifs，“count+if+s”。我們上過英語課都知道，名詞后面加s會變?yōu)閺?fù)數(shù)。countifs在原來的countif的基礎(chǔ)上多了個(gè)s，在意義上也就演變?yōu)椋河?jì)算多個(gè)區(qū)域里符合指定條件的單元格個(gè)數(shù)。一個(gè)區(qū)域?qū)?yīng)一個(gè)條件，有多個(gè)區(qū)域就對應(yīng)多個(gè)條件。
所以countif和countifs，這兩個(gè)成員，好比進(jìn)修回來的高材生，為這個(gè)家付出的貢獻(xiàn)可以說是比較大的。
然而，在任何函數(shù)的運(yùn)用里，有個(gè)特別要注意的事情，就是：只要參數(shù)不為數(shù)值，需要用英文的雙引號隔開。比如，在數(shù)據(jù)底表那列里，已解決的都標(biāo)作“是”。對應(yīng)過來，如下圖，我要查找的是各組成員當(dāng)天已解決的數(shù)量，那么指定條件是“是”，“是”作為非數(shù)值的參數(shù)，則用英文的雙引號隔開。
“情不知所起，一往而深?！?/p>
單是認(rèn)識，于我而言，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，我還得更深入地學(xué)習(xí)。我很享受學(xué)習(xí)Excel的過程，但事實(shí)上，我的工作暫時(shí)應(yīng)用不上這些。只好先做個(gè)小總結(jié)，試著檢驗(yàn)下自己的學(xué)習(xí)情況。
如果哪里總結(jié)得有問題的話，望大家能夠批評指出。在下，不勝感激。
