很多人都在努力，但是有的有效，有的效果不佳。為什么？這與人的“專注力”有很大關(guān)系。如果只是一味努力，而無法保持專注，努力的成效必然有限。專注，是“有效”努力的關(guān)鍵保證。《專注力管理》，就是這樣一本關(guān)于“如何保持專注”的書。
如何保持專注？首先要找到消磨專注力的原因。
原因大體可分為三類：
- 目標(biāo)被干擾。多個(gè)任務(wù)紛至沓來，無法專注既定目標(biāo)。
- 能力不足。思維強(qiáng)度跟不上，學(xué)習(xí)困難，不能專注。
- 心態(tài)焦慮。焦慮越是揮之不去，專注力越差，惡性循環(huán)。
保持專注，首先要解決上述三類問題。
目標(biāo)被干擾
目標(biāo)被干擾。究其原因主要有兩方面：一是多任務(wù)并行，管理混亂，進(jìn)行中的任務(wù)被打斷，按下葫蘆起了瓢，專注力被不斷消耗。二是目標(biāo)本身設(shè)定有偏差，太容易完成的，令人缺乏成就感，太難又使人產(chǎn)生挫敗感，只有難易適宜才會調(diào)動(dòng)積極性，積極性越高專注力越持久。如何對多個(gè)任務(wù)進(jìn)行有效管理？什么樣的目標(biāo)才算合理？解決這兩個(gè)問題，是邁出“保持專注”的第一步。
時(shí)間管理
任務(wù)管理的核心是時(shí)間管理。所以我們以時(shí)間管理為抓手，通過對各項(xiàng)事務(wù)的用時(shí)統(tǒng)計(jì)，完成對自身情緒、體能、智力（及它們的波動(dòng)情況）的充分了解，為多項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間分配、目標(biāo)設(shè)定提供依據(jù)。這里涉及到三個(gè)具體的操作方法：記錄時(shí)間、番茄工作法和列清單。
記錄時(shí)間
記錄時(shí)間，對一天中每件事進(jìn)行精準(zhǔn)的時(shí)間記錄，目的是充分了解自身的時(shí)間掌控能力。經(jīng)過連續(xù)記錄后（例如10天），匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，看看自己每天保持專注的總時(shí)間是多少？持續(xù)專注的最長時(shí)間是多少、平均是多少？以明確自己能夠高效專注的時(shí)間、處理簡單事務(wù)的時(shí)間、對感興趣事務(wù)的有效處理時(shí)間，為安排合理易行的工作計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。
番茄工作法
番茄工作法，就是將工作和休息時(shí)間進(jìn)行有規(guī)律的分段。通常每工作25分鐘休息5分鐘，連續(xù)四個(gè)時(shí)段后，休息15分鐘。這樣一來，我們可以在某個(gè)時(shí)間段專注處理某事，有效保持專注力。需要注意的是，我們不必拘泥于“25分鐘”這一時(shí)段，應(yīng)該根據(jù)自身情況，合理分配，靈活運(yùn)用，找到適宜的時(shí)段劃分方案。
列清單
列清單，目的是將各項(xiàng)任務(wù)條理化，對事務(wù)的先后次序有預(yù)先安排，使我們處理時(shí)更從容。一份可行的清單，并不能完全阻止突如其來的事件，但依然能夠以最大的可能使我們保持專注。清單不僅僅是羅列，還要分類?？梢詮摹熬o急”和“重要”兩個(gè)維度劃分：緊急且重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要。
這個(gè)分類，幫助我們在規(guī)劃任務(wù)時(shí)有據(jù)可依，哪先哪后，哪個(gè)不得有誤，哪個(gè)可以推遲，都心中有數(shù)。即使遇到突發(fā)情況打斷既定任務(wù)，依然有助于我們快速?zèng)Q策。
合理的目標(biāo)
記錄時(shí)間、番茄工作法和列清單，都是我們借以了解自我的方法，我們可以任選其一或相互結(jié)合使用。做好了，可以建立規(guī)則，結(jié)束混亂，成功解決“如何對多個(gè)任務(wù)有效管理”的問題，使任務(wù)和時(shí)間分配得到掌控。如此一來，有了達(dá)成目標(biāo)的正確路徑，那么關(guān)于目標(biāo)本身——“什么樣的目標(biāo)才算合理”這一問題，也到了該考慮的時(shí)候。
前文說過，目標(biāo)設(shè)定太容易或太難，都不合理。缺乏成就感或產(chǎn)生挫敗感，都會對專注力產(chǎn)生影響。通常，既有一定難度、又需要盡全力才能完成的目標(biāo)，一定會使我們保持高度專注?！坝须y度”、“盡全力”、“可完成”，同時(shí)具備這些特點(diǎn)的目標(biāo)就比較合理。如何設(shè)置這樣的目標(biāo)呢？依然取決于我們對自己了解的程度，了解越透徹，制定目標(biāo)時(shí)越靈活、越精準(zhǔn)，可操作性越強(qiáng)。這就不得不重提“記錄時(shí)間”的重要性，詳盡、精確的記錄可以讓我們對自身能力進(jìn)行較為系統(tǒng)的了解，避免高估或低估自身的能力。這樣可以分析并設(shè)置出一個(gè)合理的目標(biāo)，一個(gè)為自己量身打造的目標(biāo)，一個(gè)激發(fā)我們興趣進(jìn)而保持專注的目標(biāo)。
先了解自己
總而言之，關(guān)于消磨專注力的第一類原因“目標(biāo)被干擾”，核心解決思路是：在深入了解自己的基礎(chǔ)上，將多項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行合理的時(shí)間分配，并優(yōu)化目標(biāo)，最大限度排除外部因素對專注力的影響。邁出這一步后，我們就可以繼續(xù)前進(jìn)，從自身內(nèi)部找找原因了：能力不足，導(dǎo)致不能專注。下一篇就說這個(gè)內(nèi)容。
