微軟Office套件中的OneNote（現(xiàn)在已經(jīng)作為獨(dú)立應(yīng)用免費(fèi)開放使用）是個(gè)很好用的筆記軟件，一直以來(lái)我都用它來(lái)做會(huì)議筆記和學(xué)習(xí)筆記。
經(jīng)歷那么多個(gè)版本，微軟仍然沒有為OneNote增加一個(gè)“頁(yè)面設(shè)置”，可能因?yàn)樗脑O(shè)定就是“不缺紙”的筆記本，只是單純做為筆記的話沒必要吧？
可是微軟偏偏又在里面弄了個(gè)保存為PDF文件的功能，而且mac版的OneNote在導(dǎo)出PDF時(shí)不會(huì)自動(dòng)縮放頁(yè)面內(nèi)容，一旦內(nèi)容橫向占用的版面過(guò)大，導(dǎo)出的文件就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)頁(yè)面被縱向切成兩半的情況，這就很尷尬了。Windows版OnNote在導(dǎo)出PDF時(shí)會(huì)自動(dòng)縮放內(nèi)容，不過(guò)為了版面美觀，還是需要根據(jù)A4尺寸來(lái)規(guī)范排版。
OneNote筆記（mac版，內(nèi)容未調(diào)整前，版面超過(guò)A4）
導(dǎo)出為PDF的效果（內(nèi)容未調(diào)整前，版面超過(guò)A4，頁(yè)面被縱向切割）
不過(guò)我們可以借助OneNote里的“網(wǎng)格線”作為參照物，來(lái)判斷A4版面的邊界。
新建一個(gè)頁(yè)面，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，找到并點(diǎn)擊視圖功能區(qū)里的“紙張樣式”旁的向下箭頭，選擇“網(wǎng)格線”中的任意一個(gè)，建議選擇 中、大 或 超大 的網(wǎng)絡(luò)線，這樣比較好數(shù)。
“小網(wǎng)格”，從左往右數(shù)?35?格最佳；
“中網(wǎng)格”，從左往右數(shù)?14.5?格最佳；
“大網(wǎng)格”，從左往右數(shù)?10.5?格最佳；
“超大網(wǎng)格”，從左往右數(shù)?6.5?格最佳。
*數(shù)格時(shí)，第一個(gè)若不是完整格子不計(jì)入。
選擇合適的網(wǎng)格線后，按照上面對(duì)應(yīng)的格數(shù)來(lái)確定A4的邊界，將“編輯區(qū)”的右邊框調(diào)整到相應(yīng)的位置。此時(shí)，過(guò)長(zhǎng)的文字會(huì)自動(dòng)換行，不過(guò)圖片過(guò)大時(shí)仍然會(huì)阻止調(diào)小編輯區(qū)（插入過(guò)大的圖片也會(huì)撐大編輯區(qū)），只需要手動(dòng)調(diào)整圖片的大小即可。
鼠標(biāo)點(diǎn)擊過(guò)大的圖片，讓其呈選中狀態(tài)，鼠標(biāo)移動(dòng)到將圖片的右下角，此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成有兩個(gè)對(duì)角箭頭的方框，按住鍵盤上的Option鍵（MacOS，若是Windows系統(tǒng)，請(qǐng)按Alt鍵），鼠標(biāo)按住圖片的右下角并往左上角方向拖動(dòng)即可按比例縮小，編輯區(qū)的右邊框也會(huì)自動(dòng)往回縮，并在前面手動(dòng)調(diào)整的位置自動(dòng)停下。
只要在編輯內(nèi)容的時(shí)候，注意編輯區(qū)是否超過(guò)邊界，并及時(shí)做調(diào)整，或者錄完全部?jī)?nèi)容再作調(diào)整。
排版完成后就可以導(dǎo)出PDF文件分享了。
OneNote.mac版：點(diǎn)菜單欄上的“文件”→“另存為PDF”即可將一個(gè)頁(yè)面導(dǎo)出為PDF文件。
OneNote.Windows版（以2016版本為例）：“文件”→“導(dǎo)出→選擇“頁(yè)面、分區(qū) 或者 筆記本”→選擇“PDF(*.pdf)”→點(diǎn)“導(dǎo)出”。
*mac版目前僅支持導(dǎo)出單個(gè)頁(yè)面為PDF。
*Windows版則支持導(dǎo)出多種格式（*.one、*.docx、*.doc、*.pdf、*.xps、*.mht），并且支持導(dǎo)出分區(qū)和整個(gè)筆記本。
下面看一下OneNote調(diào)整后的效果?（按A4版面大小調(diào)整后）
導(dǎo)出為PDF的效果（按A4版面大小調(diào)整后）
