本文介紹了一些基本打印技巧、分頁打印、每頁打印標(biāo)題行、打印背景圖片、打印頁碼等功能。這些功能基本涵蓋了日常打印需求，希望對您的能提供一些幫助。

一、基本打印技巧。在excel中，按ctrl+P可以直接調(diào)出打印預(yù)覽界面，在這個(gè)界面中，我們可以進(jìn)行一些基本打印設(shè)置。這里除了打印份數(shù)和打印機(jī)選項(xiàng)之外，還有下面紅框中內(nèi)容是經(jīng)常運(yùn)用的功能。①中可以選擇打印當(dāng)前工作表、整個(gè)工作簿、選定的區(qū)域；②中是設(shè)置打印方向橫向或者縱向；③中可以選擇把工作表打印成一頁、所有行或者所有列設(shè)置為一頁。這些打印設(shè)置在打印預(yù)覽中可以看到。這些功能使用最頻繁，但是按下ctrl+p看一下就清楚了，所以此處不再贅述。

二、分頁打印。如下圖所示，如果鼠標(biāo)定位到區(qū)域內(nèi)的某一單元格，選擇頁面布局中的分隔符——插入分頁符，則會以當(dāng)前單元格為中心，把當(dāng)前區(qū)域分成四部分打印。如果選擇某一行或者某一列，則會以此行或者此列為分界線，把當(dāng)前區(qū)域分成上下兩部分或者左右兩部分打印。（如果選擇將工作表調(diào)整為一頁，則不能運(yùn)用分頁打印功能）

三、每頁打印標(biāo)題行。下圖已經(jīng)以班級位分界線設(shè)置了分頁符，打印出來就會是三頁。如果直接打印，第二頁和第三頁就沒有表頭，這時(shí)就需要選擇頁面布局中的打印標(biāo)題，然后在“頂端標(biāo)題行”中選擇第一行內(nèi)容確定即可。

四、設(shè)置打印背景。設(shè)置打印背景有兩種方式，一是選擇頁面布局中的背景，插入背景圖片，這個(gè)背景圖片會應(yīng)用到整個(gè)工作表，然后把打印的區(qū)域復(fù)制，再粘貼為圖片就可以打印出有背景的圖片了。（如果不復(fù)制—粘貼為圖片，打印出來就看不到背景）。二是插入圖片，然后把工作表區(qū)域復(fù)制，粘貼為圖片，移動到自己滿意的位置即可。第一種方法更多用于設(shè)置背景顏色，第二種方法則是設(shè)置背景圖片。下圖是第二種方法的動圖展示。

五、打印頁數(shù)。下圖已經(jīng)設(shè)置了分頁符，內(nèi)容會打印出來三頁。此時(shí)，打開頁面布局—頁面設(shè)置右下角的箭頭，在頁面設(shè)置中選擇自己滿意的頁腳顯示方式即可打印出頁數(shù)了。（也可以按本文第一條中所述選擇打印整個(gè)工作簿，然后在打印設(shè)置里選擇頁眉頁腳，這樣整個(gè)工作簿中每個(gè)工作表都會添加頁數(shù)了。）

這就是本文介紹打印設(shè)置常用的功能了，還有一些其他的打印功能。比如頁邊距的自定義設(shè)置、頁眉頁腳的其他設(shè)置等，如果需要在頁面布局——頁面設(shè)置中都可以比較容易找到。