工作筆記，也稱為工作日志，是重新回顧工作和梳理知識體系的經(jīng)過，也是不斷沉淀的過程。一般的職場人士，不是很在意記錄工作筆記，但正是這些一點一點的沉淀，逐步拉開人與人之間的差距。做工作筆記，也是一種對工作負責，對專業(yè)知識的應(yīng)用不斷精進的過程。
曾經(jīng)的主管趙哥，是個非常有條理的人，自大學(xué)畢業(yè)以來就開始做工作筆記，厚厚的十幾本筆記本，見證了趙哥10來年工作生涯。
不論工作有多忙，趙哥每天都會擠出時間，在自己的工作筆記上記錄、整理工作要點。趙哥對記錄工作筆記總是情有獨鐘，10多年的習(xí)慣，已經(jīng)造就了他的自律和堅持，在他看來，記錄工作筆記已經(jīng)成為他工作生活中不可或缺的組成部分。因為工作筆記可以讓自己的工作目標可視化，可以跟蹤目標，確立優(yōu)先級，將有限的精力投入到最重要的事情當中，關(guān)鍵詞就是 “ 抓重點 ” 。
趙哥的筆記字跡工整，格式嚴密，還有用貼紙進行編號，方便查閱和檢索。他說，“ 工作目標完成的好壞及程度，筆記起了最重要的作用?！?/p>
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趙哥使用的筆記本有三種類型：日計劃清單、記事日歷和工作筆記本。三種類型的筆記本結(jié)合起來使用，日計劃結(jié)合月行程，使工作忙而不亂。
每到臨近下班的時候，趙哥就會開始回顧當日的工作過程，將那些還沒有完成的工作及懸而未決的事情一一記下，列好相關(guān)的清單，同事有條理地安排第二天的待辦事項。第二天上班的早上，在開始工作之前，先瀏覽一下昨天的工作規(guī)劃，然后按事情的輕急緩重( 時間管理四象限法則 )進行工作安排。當日的工作下班前，再次瀏覽計劃清單，劃去已經(jīng)完成的事項，還沒有完成的事項就寫入后一天的日計劃清單。
(1) 制定日計劃清單是一個整理和思考的過程。瀏覽一下三五天，甚至于一個星期，或者半月的計劃，看看哪些事務(wù)遲遲未有完成，此時就需要反思為什么會還沒有完成，并考慮是否有其他的解決方法。如果所有的事項處置完畢后，就丟棄過期的計劃清單，避免造成無謂的資料積壓。
(2) 月計劃就沒有必要頻繁更新，應(yīng)當選擇以月為單位、攜帶方便的記事日歷，可以讓每個月的事務(wù)一目了然。每個月的月初，趙哥會預(yù)先安排將會預(yù)期發(fā)生的重要事項，還要在每日的小方格里記錄時間、地點、會談對象等這些關(guān)鍵信息，往后安排行程的時候，就可以避開已定下行程的時間。
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趙哥作為一位經(jīng)驗豐富的管理者，平時的工作很多時候涉及與客戶的洽談，向上級領(lǐng)導(dǎo)的匯報，下屬員工的工作安排，以及與公司其他部門的協(xié)同、溝通等。工作筆記主要的組成部分，主要是會議記錄，同事和上級、客戶的面談記錄......
工作筆記以天為單位，一天中的重要事宜都會出現(xiàn)在筆記中。筆記的長度顯示出一天工作的重要程度。在做會議記錄的時候，按照討論事項逐個記下要點，大的要點、小的要點，都用不同的符號引出，顯得層次分明；若有不理解或不清楚的地方用問號標明，以便會后查證、研究和請教，進而補充說明。
若工作筆記有出現(xiàn)筆誤的地方，趙哥一般是不會直接涂改，而是用紅筆在旁邊重新寫上正確的信息，方便日后查閱和歸檔。
此外，趙哥還會打印出當天會議記錄的那些重要的Email或工作表格直接夾在筆記本上，粘貼在相關(guān)部分。結(jié)束了一個議題后，用紅色分割線以示區(qū)分，適當在頁面有部分的 “留白” ，用以補充信息，最好用紅色以外的顏色分割線進行區(qū)分，保證內(nèi)容的清晰和以后查閱的方便。
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工作筆記的解剖：
（1）?以日期為單位，每則筆記的抬頭都用日期標出，做好標記，方便日后查閱和檢索
（2）?大小話題用不同的記號標注，顯得層次分明
（3）?不同的話題都要用分割線進行區(qū)分
（4） 通過分割線將左邊的空白版面合理利用起來，以便隨時可以添加補充信息或相關(guān)說明
翻開趙哥的筆記，沒有太多圖示或現(xiàn)下流行的手繪內(nèi)容，更多的是詳細的內(nèi)容記錄。很多瑣碎的內(nèi)容都有詳細的記錄，所以就算過了半年以上，看筆記還能回憶起相關(guān)細節(jié)來，有利于“ 復(fù)盤 ”。
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工作筆記也是趙哥撰寫工作報告或工作總結(jié)的重要來源。一個有成效的會議，一次有進展的面談，只要把這些素材加以整理，就是一份很好的工作報告。所以，寫報告的過程就是筆記整理的過程。
不是每個人都是“ 天才 ”，可以做到過目不忘，勤動筆，多記錄才是王道，正所謂“ 好記性不如爛筆頭” 。和客戶的會面，和領(lǐng)導(dǎo)的的工作匯報以及工作述職，工作筆記都是大有用處的。細心的趙哥，在閑暇的時候還會將工作筆記的重要內(nèi)容整理到電腦里，通過Excel軟件進行歸檔。歸檔不僅只是收錄信息，是為了方便查閱和檢索，可以進行比對，進而對相關(guān)的知識進行更新或迭代，有利于提高自己的專業(yè)知識層次。
雖然，現(xiàn)代人都喜歡用電子工具或手機APP管理日程，但是趙哥還是對筆記本情有獨鐘。在他心中，無論科技如何進步，一張紙、一支筆，永遠是最簡單也最實用的筆記工具。他說，管理者思考問題，一般是以問題為出發(fā)點，做邏輯性的推理，逐步縮小問題點，直到對目標點逐漸清晰。這時候，展開發(fā)散性聯(lián)想，紙和筆就能幫助人把發(fā)散性思考到的東西記錄下來和表達出來，容易對聯(lián)想進行對比，也容易做進一步的延展。
因為趙哥對記錄工作筆記的執(zhí)著和細致，才逐步拉開了人與人之間的專業(yè)差距。
