谷愛凌堅持每日滑雪兩小時,即使在大雪壓低深至膝蓋都一直不間斷,最終在十多年后的今年獲得今年冬奧的冠軍
現(xiàn)在網(wǎng)絡時代,不乏看到類似這樣冒出來的一個個感覺上的“天才”,如“鉛筆雕刻”“自閉癥畫畫天才”……
這樣的人可以獲得別人認可的成就,在我看來他們就是被稱作“卓有成效”的管理者
當我們很多時候大多數(shù)人覺得我們只是單純的個人,跟管理者根本搭不上邊,直到今日讀了著名的管理大師彼得.德魯克寫的《卓有成效的管理者》才知道:我們每個人都是一名管理者,并且要學會卓越有效,且卓越有效是可以學會的!
如果我們沒有學會并掌握“有效”,即意味著“無效性”即:事情本身不正確,就不可能產(chǎn)生積極的成果,不然,就是“在錯誤的事情上窮折騰”,或“花錢折騰的人”,是“無事忙”或“給他人制造麻煩”
而管理者的有效性,強調(diào)的是“做正確的事情,把事情做正確”;強調(diào)的是“按時做完自已該做的事情并產(chǎn)生成果”;把“知識轉(zhuǎn)化為成果”
那如何才能成為卓有成效的管理者呢?卓有成效應包括哪些方面?我們應該學些什么?該用怎樣的方式學習?卓成效是一種可以系統(tǒng)學習的知識嗎?或是要像學徒那樣學習才學會的技能?還是要通過反復實踐來養(yǎng)成的習慣?
作者給到了三步操作法:
①掌握自己的時間,要事優(yōu)先,做有效的決策
時間是最稀缺也最應該珍惜的資源,而我們大多數(shù)人都會在時間流逝后懊惱,在擁有時習慣于揮霍!當然不是介意刷劇玩游戲,我們可以允許自己“持續(xù)性努力,間歇性躺平”?
如何更好的掌握時間呢?三步:①記錄時間②管理時間③統(tǒng)一安排時間
掌握時間不要靠自己的想象,要真真切切記錄時間,了解時間的花費,究竟去了哪里?當我們記錄了時間,才會真的看見自己每天用于工作,學習的具體花費時間?了解自己每個時間段的狀態(tài)是否滿意?了解自己用于消遣的時間是否過多?了解我還想完成額外的事件可以從哪里擠出來?了解哪些事件做了對我來說沒有任何意義,是否可以取消?了解每天的事件是不是可以重新更好地規(guī)劃安排?……這一切的基礎都在于你要完成對于時間的準確記錄。
當你一段時間后對于時間的記錄,你會對自己的時間有一個清晰的診斷,并且找到消除浪費時間的活動,并剔除它,避開未來去做它
我的個人建議不要給每天的日程塞滿,每天給自己空出1-2小時的空余時間,來應對突發(fā)事件,如果無突發(fā)事件,可以拿來自由支配,消除當日的疲勞
當你對管理時間有一定的認知實踐之后,還要注意每天對于時間的排序,遵循“要事第一”原則,把認為重要緊急的事情排在第一位,重要不緊急的事情排在第二位,并對應做出合理有效的決策
從今年我個人的時間記錄管理來看,只要你有效做好時間管理,對于時間的支配,要事的安排你會更加游刃有余
管理時間我們還要注意的一個非常容易被人忽略的一點:當我們尊重自己的時間開始,我們要學會對別人的時間負責,切忌浪費別人的時間!多站在別人的角度去思考:這樣的安排對她來說是否合理?
楊天真曾經(jīng)在她的書里面就說到:如果她約朋友吃飯,她先去到餐廳,如果進去的位置不太好找,每次都會拍個入餐廳到座位的視頻給朋友,這就是尊重別人時間的小小舉動,而這個小舉動在我身邊沒有發(fā)現(xiàn)一例(包括我)有這樣的習慣!
所以,掌握自己的時間,他人的時間都是要細細學習的一門學問,切不可敷衍了事喔~
②把眼光集中在貢獻上
很多人都聽很多老板說過“我不看過程,只看結(jié)果”這句話也對也不對!如果老板布置了任務目標,就希望下屬立馬就去行動,中間的過程沒有任何交流,勢必結(jié)果是不太滿意的!
很多時候“過程即結(jié)果”過程中朝向結(jié)果的努力越多,結(jié)果的偏好可能性才越大!
而德魯克管理大師給了我新的視角,結(jié)果跟貢獻的互為聯(lián)系
結(jié)果不僅僅是任務事件的完成,達到各自的滿意度,而這滿意度可能只是雙方的邊界滿意度,跟滿意搭不上邊!而有效的管理者的結(jié)果必須對組織有貢獻,同時個人也能夠得到發(fā)展
所以有效管理者的結(jié)果應該放在:我能貢獻什么?重視貢獻,才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限,只有外部世界才是產(chǎn)生成果的地方
而提出“我能貢獻什么”的問題,也是為了挖掘尚未發(fā)揮的潛力,擁有更大的目標,對貢獻的承諾,就是對有效性的承諾
我們不能因為結(jié)果而重視結(jié)果,路在腳下,結(jié)果在腳下,腳的反射區(qū)是大腦,是思維,當我們用腳走不通的路,試試用頭可以走的通,“我能貢獻什么”是價值最大化,能力最大化的體現(xiàn)
③充分發(fā)揮人的長處
回想以前做管理者的時候,總是希望別人事無巨細每件事都做到位,最后的結(jié)果往往都不太理想,細想這可能跟我說強迫癥,完美主義有關!因為每個人的優(yōu)缺點各不相同,人無完人,如何期待別人事事滿意呢?何況自己也不能做到事事滿意啊……
德魯克告訴我們:充分發(fā)揮人的長處首先要做到用人所長,很現(xiàn)實的問題:別人的短處怎么辦?『忽略』不影響長處的發(fā)揮,歷史上每一位善戰(zhàn)者都很會發(fā)揮人之所長。用人所長,用下屬所長,用管理者所長,用自己所長,互相直接做好鏈接,將會無比強大
其次我們還要學會如何管理上司,聽著有點奇怪,比你優(yōu)秀才會成為你的上司,還需要管理嗎?當然需要!學會管理上司的優(yōu)點,長處,并善于運用
要使上司能發(fā)揮其所長,不能靠唯命是從,應該從正確的事著手,并以上司能夠接受的方式向其提出建議,并且努力協(xié)助做好他想做的工作,即是雙方有效
當然在此前要克服自己的向上恐懼,才能獲得好的合作管理開始!
充分發(fā)揮人的長處還包括充分發(fā)揮自己的長處,我們通常對自己不能做什么更清晰,但有效的管理者清楚自己的界限,在可做里面找能做,在能做里面找機會。即:有效的管理者每天會思考:哪些是我能做的?這些我還能不能做的更好?這個方式可不可以進步?……在思考和行動中一小步的進步,一步步踏出舒適區(qū),挑戰(zhàn)突破自己
這個時間,沒有那么多不平凡的人,我們大多數(shù)都是普通的平凡人,今天的組織,需要的是由平凡人來做不平凡的事業(yè)。這正是有效的管理者所應自勉的目標!
這項目標并不高,我們只要“肯”去做,就一定“能”做到? ? ? ? ? ?
有效的管理者自我提高,是個人的真正發(fā)展,而卓有成效是管理者必須要做到的事情,而每一位知識工作者其實都是管理者? ? 知識工作者必須卓有成效,且卓有成效是可以學會的
世間點滴的卓越都需要你刻意練習,為“我能貢獻什么”“我們終將超過自己”而努力!
每個人都是自己人生管理的CEO!
