我是兩棲青年金敬平，白天上班是hr工作，下班后專注于建立能產(chǎn)生被動(dòng)收入的事業(yè)，個(gè)人的文章內(nèi)容是求職、面試、職業(yè)規(guī)劃、個(gè)人成長和兼職項(xiàng)目等相關(guān)內(nèi)容，這是我的第8篇原創(chuàng)文章。
寫作能力無疑是職場中必不可少的能力之一，在求職過程中的簡歷和求職信的書寫同樣也需要很好的寫作能力，使你能拿到面試機(jī)會(huì)以便找到合適你的平臺(tái)機(jī)會(huì)。
本文主要講述寫作的通用步驟，下一篇就簡歷的書寫進(jìn)行詳細(xì)的案例展示，本文大部分觀點(diǎn)來自《完全寫作指南：從提筆就怕到什么都能寫》，作者是勞拉 · 布朗，擁有三十多年的寫作經(jīng)驗(yàn)，曾與多家跨國公司和著名大學(xué)合作開設(shè)寫作課程。
書中主要闡述了寫作主要分為6個(gè)步驟：寫作需要明確目標(biāo)；確定讀者；用頭腦風(fēng)暴準(zhǔn)備寫作內(nèi)容；組織內(nèi)容；寫初稿；修改。
1 明確你的目標(biāo)
當(dāng)你坐下來要寫點(diǎn)什么的時(shí)候，你要很明確地知道自己的目標(biāo)是什么，你希望達(dá)到什么目的。
比如說你寫簡歷和求職的目標(biāo)就是讓hr能夠快速在你的簡歷中獲取到崗位需要的經(jīng)驗(yàn)和能力等相關(guān)內(nèi)容，以便hr想進(jìn)一步了解你，讓你跟用人部門有面試的機(jī)會(huì)。
2 確定讀者
除私人日記之外，所有的作品都是有讀者的，你的作品需要指向這些特定的讀者。有時(shí)，讀者的需求和期盼是顯而易見的。你要給讀者哪些信息？他們已經(jīng)掌握了多少？如果需要對方根據(jù)你的需求做出決定、展開行動(dòng)，他們又需要你提供什么信息？**選擇信息的黃金法則是：要用足量的有效信息，讓你的讀者行動(dòng)起來。
比如你的簡歷的讀者是hr，你提供了崗位所需要的經(jīng)驗(yàn)和能力等足量內(nèi)容，hr會(huì)毫不猶豫地打給你，從而讓你跟用人部門有面試的機(jī)會(huì)。
3 用頭腦風(fēng)暴準(zhǔn)備寫作內(nèi)容
在考慮好自己的目的和讀者后，你需要用頭腦風(fēng)暴方法來準(zhǔn)備要寫出的內(nèi)容了，下面是一些小提示：
想出的點(diǎn)子越多越好。如果你能把注意力放在數(shù)量而非質(zhì)量上，那么提出有用的點(diǎn)子的概率就會(huì)更大，點(diǎn)子多多益善。
不要審查，不要評論。頭腦風(fēng)暴時(shí)，讓你的思緒自由發(fā)散。這并不是對點(diǎn)子進(jìn)行評論的時(shí)候，不要說這個(gè)點(diǎn)子不太好，那個(gè)點(diǎn)子不合適。把腦袋里評論的聲音關(guān)掉，把所有想到的東西都寫出來。你可以之后再刪減。
接受不同尋常的想法。不要考慮你的想法靠不靠譜。你的這些想法可能完全超出預(yù)料，但它們當(dāng)中可能會(huì)有一個(gè)非常有用，或至少能為你的思考指引方向的點(diǎn)子。充分發(fā)揮自己的想象力。
合并改進(jìn)你的點(diǎn)子。如果你任由思緒自由發(fā)散，那么點(diǎn)子很可能會(huì)有一些重合。觀察它們的相似之處，并加以合并調(diào)整。
頭腦風(fēng)暴的次數(shù)越多，結(jié)果就會(huì)越好。對很多人來說，對點(diǎn)子進(jìn)行評判的沖動(dòng)非常強(qiáng)烈。他們的腦子里總會(huì)有一個(gè)很小的聲音說“這個(gè)點(diǎn)子不夠好”“這個(gè)點(diǎn)子沒什么意思”或者“這個(gè)點(diǎn)子不靠譜”，要學(xué)著把這個(gè)聲音關(guān)掉，這的確是個(gè)挑戰(zhàn)。而一旦能關(guān)掉它、掌控它，你就能夠動(dòng)用起所有的創(chuàng)造力為寫作籌備素材了。
4 組織內(nèi)容
把內(nèi)容列成清單可以幫助你組織內(nèi)容，制訂寫作計(jì)劃。要記得頭腦風(fēng)暴不是你寫完提綱、寫完初稿就沒用了，它是一種你可以來來回回反復(fù)使用的手法，組織內(nèi)容時(shí)也可以用。
如果我們寫的是說明書，那么循序漸進(jìn)式的提綱就很好用；如果你要描述發(fā)生了某件事，那么就可以按時(shí)間順序進(jìn)行組織；如果想說服某人，那么你可以將原因按照重要程度進(jìn)行排列，將最重要的因素作為開頭，把最讓人無法拒絕的原因放在結(jié)尾。
比如在簡歷寫作中，你覺得你符合崗位需要的經(jīng)驗(yàn)和能力要求的內(nèi)容有哪些，你需要將這些內(nèi)容寫在前面，至于你的基本信息等其他不太相關(guān)的內(nèi)容，你大可以放在后面。
5 寫初稿
把頭腦風(fēng)暴方法準(zhǔn)備的寫作內(nèi)容進(jìn)行組織列提綱，接下來開始寫初稿，這時(shí)候你要堅(jiān)持寫下去，你要允許自己有寫不好的權(quán)利，總得大體上寫完，才能開始修改。即便是再差的句子，你也只能暫時(shí)放在那里繼續(xù)向前寫，一直寫到最后。到那時(shí)，你很可能會(huì)有不同的感受。
6 修改
好文章都是修改出來的，修改前，這里有一張清單，你可以問問自己這些問題：
想寫的東西表達(dá)清楚了嗎？如果我要提出申請，那么我表達(dá)的意愿清晰嗎？
要想讓對方響應(yīng)我的申請，我給的信息充足嗎？這些信息有趣嗎？能讓他們行動(dòng)起來嗎？
信息完整嗎？有沒有漏掉什么重要的東西？
排序有沒有邏輯？內(nèi)容有沒有力度？
有沒有拼寫錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、語法錯(cuò)誤？
以上6個(gè)步驟也不是固定的，你可以組合適合自己的寫作步驟，只要保證在寫作流程中，每件事都做了一遍即可。
今天的分享就到這里，希望能給你帶來啟發(fā)，記得給我點(diǎn)贊鼓勵(lì)哦。
下一篇將我用本文所書的寫作6大步驟，對簡歷的書寫進(jìn)行詳細(xì)的案例展示，歡迎大家到時(shí)關(guān)注我的更新。
