表格的制作和美化是必備的工作技巧,本期與大家分享一下相關(guān)的技巧。
本期表格美化最終效果如圖所示:

源表格數(shù)據(jù)如下圖所示:

1、漲幅的計算公式
輸入公式=(C3-D3)/D3,然后將鼠標(biāo)放在單元格的右下角雙擊填充,之后復(fù)制整列內(nèi)容粘貼到J列即可獲取相應(yīng)的漲幅。

2、對2019年的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
選中要排序的區(qū)域,之后點擊數(shù)據(jù)——排序——選擇主關(guān)鍵詞,這里我們選擇2019年的數(shù)據(jù),然后降序即可。

注意:排序只能是對單一區(qū)間進(jìn)行排序,若是想一次性排好,可以合并成一個表格,然后再排序,這里的表格左右大小沒有聯(lián)系,所以分別排序了。
3、對2019排名列填充序號
這里我們用RANK函數(shù)進(jìn)行排位,首先選中區(qū)域,然后在B3單元格中輸入公式=RANK(C3,($C$3:$C$21,$H$3:$H$20)),按Ctrl+Enter組合鍵,隨后再復(fù)制到G列中即可獲取相應(yīng)的排序序號。
說明:
RANK功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中相對于其他數(shù)值的大小排位。
RANK語法:=RANK(需要排序的數(shù)字,區(qū)域,排序方式)

注意:利用RANK函數(shù),可以隨著數(shù)據(jù)的改變,排名也會發(fā)生變化。
4、將標(biāo)題設(shè)置為居中位置
選中標(biāo)題區(qū)域,然后點擊開始——對齊方式——合并后居中,之后加粗設(shè)置好字體大小。

5、將漲幅列的小數(shù)點設(shè)置為百分比格式
選中區(qū)域,點擊開始——數(shù)字——百分比,然后點擊增加小數(shù)位數(shù)。

6、隔行填充表格
選中表格區(qū)域,按Ctrl+T設(shè)置表格樣式,選擇相似合適的樣式,然后點擊設(shè)計——轉(zhuǎn)為普通區(qū)域即可。

注意:由于套用表格樣式,所以記得更改標(biāo)題字段。