曾經(jīng)有個excel細(xì)節(jié)困擾了我一陣子:excel篩選出數(shù)據(jù)后,復(fù)制粘貼到其他地方,顯示的還是全部的數(shù)據(jù),很是郁悶。
昨日,有讀者后臺也問到這個問題,自習(xí)君想,或許這是考點(diǎn)。如果你也有這方面的困擾,那看完這篇文章,問題就迎刃而解了。
其實我們是可以事先判斷:復(fù)制后的數(shù)據(jù)是篩選后的還是全部的。
如果復(fù)制后只在所選數(shù)據(jù)的四周出現(xiàn)綠色虛線,表示復(fù)制的是所有數(shù)據(jù)(如下圖)
如果復(fù)制后,所選數(shù)據(jù)中間出現(xiàn)綠色虛線,則表示復(fù)制的是篩選后的數(shù)據(jù)(有不可見單元格)
出現(xiàn)前面說的問題,主要是因為我們選擇的不是“可見單元格”,而是包括了隱藏的單元格。那如何選擇“可見單元格”呢?
方法有三,其實只是同一個功能的不同入口:
入口1:自定義功能區(qū)
excel自帶了這樣的功能,只是“按鈕”沒有放在菜單欄而已,我們可以通過設(shè)置:文件——選項——自定義功能區(qū),調(diào)出這個按鈕。
入口2:快捷鍵
excel有非常豐富的快捷鍵,如果你忘了,可以將鼠標(biāo)懸在圖表上,就會顯示出來。
“選定可見單元格”對應(yīng)的快捷鍵是 Alt+;
入口3:定位條件
條件定位真的是一個非常實用+重要的功能,前面我們已經(jīng)羅列了很多“空值”的定位技巧,大家還記得怎么調(diào)出這個界面嗎?
F5或Ctrl+G
以上就是三種“選中可見單元格”的方法,大家覺得那個好用就用哪種。
以后我們再復(fù)制篩選后的數(shù)據(jù)可操作如下(以方法2為例)
選中需要復(fù)制的數(shù)據(jù)——按Alt+;(只選中可見單元格)——復(fù)制——在新的地方粘貼
哈哈,又學(xué)了一項技能,會不會給你今天的工作帶來好運(yùn)呢?