時間管理，對我們來說都不陌生。我們可能學(xué)了很多時間管理的知識，可是依然有很多人管理不好自己的時間。一天下來，工作累得不得了，好不容易有點時間，趕緊刷會兒手機短視頻，不知不覺到了12點，明天還要上班，不情愿地爬上床睡覺。我想這是我們大多數(shù)人的狀態(tài)，能感覺到這樣的狀態(tài)并不好，但又無法改變。那么，我們究竟該如何管理好自己的時間，建立時間管理體系呢？今天，我們來討論一下。

首先，要確定自己的終身事業(yè)。為什么把確定終身事業(yè)作為第一個要素呢？是因為我們很多人浪費時間或者覺得時間過去了卻沒有收獲，主要原因是除了工作以外，沒有其他更重要的事做。下班以后或者周末，要么選擇刷短視頻、要么打游戲，時間很快就過去了。有的人有了孩子以后，更是沒有自己的時間，每天上班工作，下班照顧孩子，等孩子睡著了，好不容易有點時間，趕緊刷會兒短視頻睡覺了。這種狀態(tài)很多人都經(jīng)歷過。

之所以出現(xiàn)這種狀態(tài)，根本原因是除了工作之外，沒有自己喜歡做的事，這個事不是娛樂，而是自己愿意為之奮斗終身的事。比如，有人喜歡音樂、繪畫、健身等，一有時間就會投入到這些事情中，要么讀書學(xué)習(xí)、要么實踐，即使沒時間也要擠時間去做這些事。有自己喜歡做的事，會讓我們更加充分地利用時間，不會浪費時間，而且可以作為工作的調(diào)劑，轉(zhuǎn)換思維休息大腦。最重要的是讓我們更加重視時間管理。

其次，保存自己的思維精力。有時候，我們感覺忙碌了一天，很累，但回過頭想想，也沒干什么重要的事，時間利用效率極其低下。這是我們經(jīng)常會遇到的狀態(tài)，比如，正在專心的寫文章，突然來了個電話，打斷了思路；過了一會兒，又被領(lǐng)導(dǎo)叫去開會，會上又布置了新任務(wù)；好不容易有點自己的時間，這個時候已經(jīng)疲憊了，注意力也不集中了，繼續(xù)寫文章，卻沒了思路；這時又突然想起了還有一件事要和領(lǐng)導(dǎo)匯報，又馬上去找領(lǐng)導(dǎo)。一天下來，文章也沒寫完，人卻很累。對于職場人來說，這個情景是常態(tài)。為什么我們很累，是因為我們的思維精力有限，不像電腦一樣可以多線程工作，即使是電腦，后臺運行程序過多，也會卡頓，甚至死機。

我們常說要專心地做一件事，最好是進入心流狀態(tài)，完全沉浸其中，內(nèi)心會非常平靜愉悅。這是非常理想的狀態(tài)，也是我們要追求的狀態(tài)。要達到這個狀態(tài)就要保存思維精力，堅持要事第一的原則，每天只做一件重要的事，拒絕一些不重要的事情，如果無法拒絕，可以選擇延遲做。最好是每天給自己一段留白的時間，在這段時間內(nèi)，不去做任何事情，通過冥想讓大腦得到休息和凈化。

第三，掌握具體的方法。除了前兩條，我們還要掌握具體的方法去管理時間。在工作中我們需要把握四點，一是要事第一。分清輕重緩急，按照重要、緊急、不重要、不緊急四象限分類，對每天的工作排序，只做一件最重要的事情，其他不重要的事集中處理。二是保持專注。我們的思維精力有限，要想提高時間利用效率，就要盡最大限度保持專注。但實際工作中我們很難保證不被打斷，那么處理的方法是，若出現(xiàn)臨時突發(fā)工作，先記錄下，加以判斷，若不是當(dāng)下必須做，就等手頭的工作完成后再說。另外，對每項工作設(shè)定時間，也就是自己的時間顆粒度，一般是30分鐘，在這段時間內(nèi)，只專注于一項工作。三是統(tǒng)籌安排。對于一些零碎的工作，我們可以集中一段時間處理，比如復(fù)印文件、蓋章、報送材料等。四是提前謀劃。對于重要不緊急的事情，我們需要早做謀劃，避免拖到最后，草草處理。比如公司或部門戰(zhàn)略規(guī)劃、年度例行的會議材料等。另外，在自己安排好時間的基礎(chǔ)上，要預(yù)留機動時間。提前根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程安排，預(yù)留突發(fā)任務(wù)時間，避免自己的重點工作被打斷。

在日常生活中，我們也需要時間管理。一是堅持要事第一，分清輕重緩急。二是保持專注，保存思維精力。要舍棄不必要的事情，日常事務(wù)常規(guī)化，比如每天出門穿什么衣服，提前準(zhǔn)備好，不用再去思考，自動執(zhí)行就可以 。三是要善用整段時間，活用碎片時間。整段時間一般是半天或一天不被打擾的時間，比如周末和假期，在這段時間內(nèi)我們可以集中精力去讀一本書、學(xué)習(xí)課程或?qū)懳恼隆＿@段時間要確保高效，不被打斷，可以遠(yuǎn)離手機。碎片時間是我們每天下班后可以自己支配的時間，比如通勤時間、午休時間等，不要小看這些時間，我們可以統(tǒng)計一下，這些時間都加起來也有好幾個小時。碎片時間用來閱讀、思考問題或這微寫作都可以，曾經(jīng)看到過一個作家，利用通勤時間寫了好幾部小說。另外，碎片時間可以為主線工作服務(wù)， 每天可以安排一個主線工作，只要有空閑時間就會為主線服務(wù)。如果當(dāng)天的主線是看某本書，那么我們就可以在各種間歇時間去看那本書。四是設(shè)定截止日期。生活中的事情，不像工作中那樣有明確的截止日期，很多需要我們自己主動設(shè)置截止日期，要求自己按時完成，否則拖很久也無法完成。

最后，要堅持問題導(dǎo)向，定期復(fù)盤。比如，每隔兩周，復(fù)盤一下自己的時間管理情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整。這樣我們才能持續(xù)保持自己的時間管理體系可以高效運行。

以上，與您共勉。